Video: Tutorial Video Mahir UBS Accounting 2024
QuickBooks 2012 memungkinkan Anda menggunakan kelas untuk memisahkan atau melacak data keuangan dengan cara yang tidak mungkin dilakukan oleh menggunakan bit informasi akuntansi lainnya, seperti nomor rekening, pelanggan, sales rep, item, dan lain sebagainya. Perusahaan dapat menggunakan kelas, misalnya, untuk memisahkan informasi keuangan dengan toko, unit bisnis, atau wilayah geografis.
Untuk mengatur kelas, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih Daftar → Daftar Kelas perintah.
QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas.
Jika Anda tidak melihat perintah Daftar Kelas, Pilih Edit → Preferensi, klik ikon Akuntansi lalu tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih kotak centang Use Class Tracking.
-
Untuk membuat kelas baru, klik tombol Kelas dan pilih New dari menu Kelas.
QuickBooks menampilkan jendela New Class.
-
Untuk memberi nama kelas baru, masukkan nama atau singkatan ke dalam kotak Nama Kelas.
Perhatikan bahwa Anda memasukkan nama kelas setiap kali Anda merekam transaksi yang masuk ke kelas. Untuk alasan ini, Anda tidak ingin membuat nama kelas yang panjang atau mudah mistis. Jauhkan hal-hal singkat, sederhana, dan mudah.
-
Jika kelas yang Anda siapkan sebenarnya adalah subkelas dari kelas induk, pilih kotak centang Subclass Of dan pilih kelas induk dari daftar drop-down Subclass Of.
Setelah Anda menjelaskan kelas baru, Anda bisa klik OK untuk menyimpan kelas. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik Cancel untuk tidak menyimpan kelas. Atau Anda bisa klik tombol Next untuk menyimpan kelas dan redisplay jendela New Class.
Jika Anda tidak ingin kelas digunakan lagi, Anda dapat memilih kotak centang Kelas Is Inactive.
Menu Kelas, yang muncul saat Anda mengklik tombol Kelas, juga memasok perintah untuk mengedit informasi dari kelas yang dipilih, untuk menghapus kelas yang dipilih, karena membuat kelas yang dipilih tidak aktif, untuk mencetak daftar kelas, dan beberapa perintah berguna lainnya juga. Perintah ini semua sangat mudah digunakan. Silakan dan bereksperimen dengan mereka untuk mengetahui bagaimana mereka bekerja.
