Bagaimana Menyiapkan Opsi Layanan Penggajian di QuickBooks 2016 - dummies

Jika Anda ingin menggunakan salah satu opsi layanan QuickBooks Payroll karena Anda ingin menghemat uang, Anda tidak takut dengan sedikit dokumen, atau mungkin Anda menginginkannya. Fleksibilitas ekstra yang datang dengan melakukannya sendiri, Anda perlu mendaftar untuk mendapatkan rasa layanan yang tepat.

Biaya layanan Penggajian QuickBooks bervariasi berdasarkan jumlah karyawan yang Anda miliki dan seberapa banyak pekerjaan yang Anda inginkan dari orang-orang baik di QuickBooks. Gambar pengeluaran setidaknya $ 200 per tahun untuk paket paling dasar.

Dan perhatikan bahwa jika Anda menginginkan makanan lengkap, Anda akan melihat biaya saat ini minimal $ 1.000 per tahun. (Selain itu, jika sejarah adalah panduan apa pun, Anda perlu memperbarui perangkat lunak QuickBooks Anda secara lebih teratur.) Untuk menyiapkan opsi layanan penggajian, bersiaplah untuk naik di Internet. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Karyawan → Gaji → Order Payroll Service.

   QuickBooks terhubung ke Internet dan menampilkan halaman pertama dari bentuk web beberapa halaman yang memungkinkan Anda mendaftar dan menyiapkan layanan QuickBooks Payroll yang Anda inginkan: layanan Payroll Basic seharga $ 200 / tahun (QuickBooks membantu Anda dengan cek, tapi Anda atau akuntan Anda melakukan semua pekerjaan pengajuan pengembalian pajak gaji) atau layanan penggajian Enhanced $ 500 / yearh ish (QuickBooks membantu Anda mempersiapkan formulir penggajian dan cek).

2. Ikuti petunjuk di layar.

   Hati-hati ikuti petunjuknya, dan Anda tidak akan mengalami masalah.

   Menyiapkan layanan Penggajian QuickBooks mengharuskan Anda memiliki informasi penggajian terkini yang akurat untuk semua karyawan Anda dan juga informasi tingkat pemotongan negara bagian. Anda ingin mengumpulkan semua informasi ini sebelum Anda memulai. Proses menyiapkan daftar gaji - dengan asumsi Anda memiliki informasi yang ada dan bahwa Anda hanya memiliki segelintir karyawan - tidak boleh lebih dari setengah jam.

3. Jadwalkan daftar gaji Anda.

   Setelah Anda mendaftar (dan secara tidak langsung mengatur) layanan QuickBooks Payroll, Anda perlu menjadwalkan kegiatan penggajian Anda yang akan datang. Untuk melakukan ini, pilih Employees → Add or Edit Payroll Schedule. Saat QuickBooks menampilkan daftar Daftar Jadwal Penggajian, klik tombol Jadwal Penggajian lalu klik Baru. Saat diminta oleh QuickBooks, jelaskan daftar gaji yang sedang Anda penjadwalan.

   Misalnya, jika Anda menyiapkan daftar gaji mingguan, beri nama daftar gaji seperti gaji hari Jumat. Selanjutnya, deskripsikan frekuensi sebagai mingguan, dua mingguan, setengah dua, dan seterusnya.

4. Jelaskan karyawan Anda.

   Anda perlu menjelaskan masing-masing karyawan Anda dan mengidentifikasi jadwal gaji mereka. Untuk melakukan ini, pilih Employees → Employee Center. Klik tombol Karyawan Baru. Kemudian, gunakan tab pada jendela yang menampilkan QuickBooks untuk memberikan nama, alamat, nomor Jaminan Sosial, dan sebagainya. Perhatikan bahwa Anda menggunakan tab Penggajian dan Kompensasi untuk menentukan upah atau gaji karyawan dan menugaskan karyawan tersebut ke daftar gaji terjadwal.