Rumah Media Sosial Bagaimana cara mengatur pengguna baru di QuickBooks Online Accountant - dummies

Bagaimana cara mengatur pengguna baru di QuickBooks Online Accountant - dummies

Video: Chart of Accounts - Mengelola Daftar Akun 2025

Video: Chart of Accounts - Mengelola Daftar Akun 2025
Anonim

Jika firma akuntan Anda memiliki lebih dari satu orang yang membutuhkan akses ke perusahaan QuickBooks Online klien, orang yang menciptakan QBOA akun - disebut, dalam bahasa QBOA, master administrator - dapat mengatur pengguna lain. Pengguna lain mendapatkan kredensial login mereka sendiri dan akses ke klien yang ditentukan oleh administrator utama; Bagi klien tersebut, pengguna bisa mengakses alat Akuntan. Administrator master juga menentukan tingkat akses pengguna terhadap informasi perusahaan; pengguna dapat memiliki akses dasar, penuh, atau khusus.

Menggunakan informasi login QBOA yang terpisah membantu menjaga keamanan di QBOA, karena banyak informasi keuangan (langganan produk dan informasi penagihan, misalnya) terkait dengan informasi login.

Jadi, apa bedanya, status-wise, antara akses dasar, penuh, dan khusus?

  • Pengguna dengan akses penuh dapat membuka dan bekerja di buku perusahaan serta di perusahaan QBO klien dan dapat mengakses halaman Tim dan membuat perubahan pada hak istimewa pengguna.
  • Pengguna dengan akses dasar hanya bisa mengakses perusahaan QBO klien.
  • Pengguna dengan akses khusus tidak lebih dari sekadar akses dasar atau penuh dengan setidaknya satu hak istimewa yang ditetapkan secara berbeda dari bawaan QBOA untuk akses dasar atau penuh.

Untuk mengatur beberapa pengguna di akun QBOA, administrator utama atau anggota perusahaan dengan hak akses penuh ke QBOA mengatur anggota perusahaan lainnya; Selama proses berlangsung, QBOA mengirim email ke anggota perusahaan lain yang, untuk pembahasan ini, akan disebut sebagai undangan. Setelah undangan menerima undangan tersebut, QBOA meminta undangan untuk membuat mandat login QBOA-nya sendiri. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan pengguna baru di akun QBOA:

  1. Masuk ke QBOA.
  2. Klik Tim di bilah Navigasi.

    Halaman Tim akan muncul.

  3. Klik tombol Add User.

    Wisaya Pengguna Tambah dimulai.

  4. Pada halaman pertama wizard Add User, isi nama, alamat email, dan judul anggota tim yang ingin Anda tambahkan.

    Judul anggota tim bersifat opsional.

  5. Klik Berikutnya.

    Halaman kedua wizard Add User akan muncul. Pada halaman ini, Anda mengidentifikasi hak istimewa yang terkait dengan perusahaan Anda yang ingin Anda berikan kepada anggota tim.

  6. Pilih jenis akses yang ingin Anda berikan kepada anggota tim.

    Anda dapat menetapkan akses Dasar, Penuh, atau Kustom; deskripsi setiap jenis akses muncul di sisi kanan halaman. Tetapkan akses penuh ke anggota tim yang harus memiliki akses ke buku perusahaan Anda sendiri.Tetapkan akses dasar untuk memberi akses anggota tim ke perusahaan klien QBO saja.

    Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan individual; Jika Anda melakukannya, QBOA menetapkan akses anggota tim ke Custom secara default.

  7. Klik Berikutnya.

    Layar terakhir wizard Add User akan muncul. Di halaman ini, Anda mengidentifikasi klien untuk siapa anggota tim harus dapat melakukan pekerjaan.

  8. Hapus pilihan klien sesuai kebutuhan.
  9. Klik Simpan.

    QBOA menambahkan pengguna baru ke tim Anda dan memberikan status Mengundang ke pengguna. Selain itu, kolom Status pada layar Tim menunjukkan bahwa QBOA mengirim undangan email ke pengguna, mengundang pengguna untuk bergabung dengan tim Anda. Setelah pengguna menanggapi undangan QBOA, status pengguna berubah ke halaman Aktif di Laman Tim di QBOA.

Undangan email yang dikirim QBOA terlihat seperti ini.

Penerima mengeklik tombol Terima Undangan, dan, dengan asumsi bahwa undangan belum memiliki informasi masuk untuk QBOA, halaman di bawah akan muncul. Pada halaman ini, pihak undangan menyiapkan informasi login QBOA dengan menyediakan ID pengguna (yang tidak perlu menjadi alamat email) dan kata sandi. Begitu orang yang diundang mengeklik Buat Pengguna, QBOA mengonfirmasikan bahwa ID pengguna tersedia, menyiapkan informasi masuk, dan menampilkan halaman tempat tombol Sign In muncul. Mengklik tombol Sign In memberi tanda pada pengguna ke QBOA dengan hak istimewa yang ditetapkan pengguna.

Untuk masuk ke QBOA ke depan, anggota tim menavigasi ke qbo. intuit com dan memasok kredensial login nya.

Bagaimana cara mengatur pengguna baru di QuickBooks Online Accountant - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...