Rumah Media Sosial Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2010 - dummies

Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2010 - dummies

Daftar Isi:

Video: Membuat Kode Akun Perkiraan - QuickBooks Online 2025

Video: Membuat Kode Akun Perkiraan - QuickBooks Online 2025
Anonim

Pada QuickBooks 2010, Anda menggunakan Daftar Vendor untuk menyimpan catatan pada vendor Anda. Daftar Vendor memungkinkan Anda mengumpulkan dan mencatat informasi, seperti alamat vendor, contact person, dan sebagainya. Anda dapat menambahkan vendor ke Daftar Vendor Anda dalam beberapa langkah mudah.

1Dalam QuickBooks, pilih Vendor → Vendor Center.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.

2Klik tombol Vendor Baru.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.

3Masukkan nama di kotak teks Vendor Name.

Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks, jadi singkatannya bagus. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.

4 (Opsional) Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dari mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda akan melakukannya selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi kapan Anda menerima tagihan dari atau membayar vendor dalam mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda. ( Catatan: Angka dalam daftar ini tidak menunjukkan kotak daftar drop-down Mata Uang karena beberapa fitur pelacakan mata uang tidak dinyalakan.)

5Ignore the Opening Balance dan As Of text boxes.

Meskipun aturan yang biasa adalah Anda tidak ingin menetapkan saldo pembuka bagi vendor, aturan ini memiliki pengecualian penting. Anda mencatat saldo hutang akun Anda pada tanggal konversi dengan menetapkan saldo awal untuk setiap vendor pada tanggal konversi. Jumlah dari saldo pembuka ini adalah apa yang digunakan QuickBooks untuk menentukan total hutang Anda pada tanggal konversi.

6Menyediakan informasi alamat vendor di kotak teks yang tersedia.

Tab Info Address memasok sekumpulan kotak yang mudah dimengerti yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi nama dan alamat vendor. Anda memasukkan, misalnya, nama lengkap vendor ke dalam kotak teks Nama Perusahaan.

7 (Opsional) Klik tombol Rincian Alamat.

Kotak dialog Informasi Edit Address muncul, yang memungkinkan Anda memasukkan alamat di alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos yang khas.

8 (Opsional) Jika Anda mengklik tombol Rincian Alamat, masukkan informasi alamat, kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Edit Address Information.

Anda kembali ke tab Info Info pada jendela Vendor Baru.

9Klik tab Info Tambahan.

QuickBooks menampilkan beberapa kotak teks.

10Dalam kotak teks ini, masukkan informasi yang ingin Anda kumpulkan dan simpan.

Misalnya, Anda dapat merekam nomor rekening Anda dengan vendor, jenis vendor, persyaratan pembayaran yang Anda gunakan saat membayar vendor, batas kredit Anda, dan nomor ID pajak vendor.

11Klik tab Prefill Account (tab ketiga tersedia di kotak dialog Vendor Baru).

QuickBooks menampilkan kotak teks yang dapat Anda gunakan untuk mencantumkan akun yang Anda inginkan agar QuickBooks diisi secara otomatis untuk Anda saat Anda mencatat cek ke vendor atau saat Anda mencatat tagihan dari vendor. DHR - Saya akan mengganti kedua contoh "beberapa" dengan "ini". Menggunakan "beberapa" membuatnya tampak bahwa ini adalah masukan global, padahal sebenarnya spesifik untuk setiap vendor.

12Masukkan informasi yang relevan di kotak teks.

Misalnya, jika cek kepada pemilik rumah selalu membayar biaya sewa dan biaya utilitas, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk mengisi dengan menggunakan dua akun ini setiap kali Anda menunjukkan bahwa Anda sedang menulis cek atau merekam tagihan dari pemilik rumah.

13Ketika Anda selesai memasukkan semua informasi yang Anda inginkan, klik OK.

Anda kembali ke Pusat Vendor, yang bisa Anda tutup, atau klik tombol Vendor Baru lagi untuk menambahkan vendor lain.

Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...