Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2010 - dummies

Pada QuickBooks 2010, Anda menggunakan Daftar Vendor untuk menyimpan catatan pada vendor Anda. Daftar Vendor memungkinkan Anda mengumpulkan dan mencatat informasi, seperti alamat vendor, contact person, dan sebagainya. Anda dapat menambahkan vendor ke Daftar Vendor Anda dalam beberapa langkah mudah.

1Dalam QuickBooks, pilih Vendor → Vendor Center.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.

2Klik tombol Vendor Baru.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.

3Masukkan nama di kotak teks Vendor Name.

Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks, jadi singkatannya bagus. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.

4 (Opsional) Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dari mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda akan melakukannya selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi kapan Anda menerima tagihan dari atau membayar vendor dalam mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda. ( Catatan: Angka dalam daftar ini tidak menunjukkan kotak daftar drop-down Mata Uang karena beberapa fitur pelacakan mata uang tidak dinyalakan.)

5Ignore the Opening Balance dan As Of text boxes.

Meskipun aturan yang biasa adalah Anda tidak ingin menetapkan saldo pembuka bagi vendor, aturan ini memiliki pengecualian penting. Anda mencatat saldo hutang akun Anda pada tanggal konversi dengan menetapkan saldo awal untuk setiap vendor pada tanggal konversi. Jumlah dari saldo pembuka ini adalah apa yang digunakan QuickBooks untuk menentukan total hutang Anda pada tanggal konversi.

6Menyediakan informasi alamat vendor di kotak teks yang tersedia.

Tab Info Address memasok sekumpulan kotak yang mudah dimengerti yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi nama dan alamat vendor. Anda memasukkan, misalnya, nama lengkap vendor ke dalam kotak teks Nama Perusahaan.

7 (Opsional) Klik tombol Rincian Alamat.

Kotak dialog Informasi Edit Address muncul, yang memungkinkan Anda memasukkan alamat di alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos yang khas.

8 (Opsional) Jika Anda mengklik tombol Rincian Alamat, masukkan informasi alamat, kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Edit Address Information.

Anda kembali ke tab Info Info pada jendela Vendor Baru.

9Klik tab Info Tambahan.

QuickBooks menampilkan beberapa kotak teks.

10Dalam kotak teks ini, masukkan informasi yang ingin Anda kumpulkan dan simpan.

Misalnya, Anda dapat merekam nomor rekening Anda dengan vendor, jenis vendor, persyaratan pembayaran yang Anda gunakan saat membayar vendor, batas kredit Anda, dan nomor ID pajak vendor.

11Klik tab Prefill Account (tab ketiga tersedia di kotak dialog Vendor Baru).

QuickBooks menampilkan kotak teks yang dapat Anda gunakan untuk mencantumkan akun yang Anda inginkan agar QuickBooks diisi secara otomatis untuk Anda saat Anda mencatat cek ke vendor atau saat Anda mencatat tagihan dari vendor. DHR - Saya akan mengganti kedua contoh "beberapa" dengan "ini". Menggunakan "beberapa" membuatnya tampak bahwa ini adalah masukan global, padahal sebenarnya spesifik untuk setiap vendor.

12Masukkan informasi yang relevan di kotak teks.

Misalnya, jika cek kepada pemilik rumah selalu membayar biaya sewa dan biaya utilitas, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk mengisi dengan menggunakan dua akun ini setiap kali Anda menunjukkan bahwa Anda sedang menulis cek atau merekam tagihan dari pemilik rumah.

13Ketika Anda selesai memasukkan semua informasi yang Anda inginkan, klik OK.

Anda kembali ke Pusat Vendor, yang bisa Anda tutup, atau klik tombol Vendor Baru lagi untuk menambahkan vendor lain.