Cara mengatur bagan daftar akun QuickBooks 2014 - dummies

Daftar Chart of Accounts adalah daftar akun yang Anda gunakan untuk mengelompokkan pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan jumlah ekuitas pemilik Anda. Jika Anda ingin melihat item data keuangan tertentu pada laporan, Anda memerlukan akun untuk item baris itu.

Jika Anda ingin menganggarkan dengan item baris tertentu, Anda memerlukan akun untuk jumlah anggaran tersebut. Jika Anda ingin melaporkan sedikit informasi keuangan tentang pengembalian pajak Anda, Anda memerlukan akun untuk mengumpulkan data spesifik tersebut.

Untungnya, langkah untuk membuat akun baru cukup mudah. Untuk membuat akun baru dalam daftar Chart of Accounts Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1Choose the Lists → Chart of Accounts command.

QuickBooks menampilkan jendela Chart of Accounts.

2Klik tombol Akun di bagian bawah jendela.

QuickBooks menampilkan menu Account. Salah satu opsi menu Account adalah New, yaitu perintah yang Anda gunakan untuk menambahkan akun baru.

3Tambahkan akun baru dengan memilih perintah Baru dari menu Akun.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang pertama.

4Gunakan tombol jenis akun untuk mengidentifikasi jenis akun yang Anda tambahkan.

QuickBooks menyediakan jenis akun berikut: Pendapatan, Beban, Aset Tetap, Bank, Pinjaman, Kartu Kredit, dan Ekuitas, serta (jika Anda memilih Jenis Rekening Lain dan membuka jenis Akun Lainnya daftar uang muka) Piutang Usaha, Aktiva Lancar Lainnya, Aktiva Lain-lain, Hutang Usaha, Kewajiban Lancar Lainnya, Kewajiban Jangka Panjang, Beban Pokok Penjualan, Penghasilan Lainnya, dan Beban Lain-lain.

Kelompok akun ini pada dasarnya memberi tahu QuickBooks di mana data laporan rekening laporan keuangan dilaporkan. Perhatikan juga bahwa jendela Add New Account pertama menunjukkan contoh jenis akun yang dipilih di dalam kotak di atas tombol Lanjutkan dan Batal.

5Klik Lanjutkan.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang kedua.

6Gunakan kotak Nama Akun untuk memberi nama baru pada akun Anda.

Nama yang Anda berikan pada akun akan muncul di laporan keuangan Anda.

7Jika akun yang Anda tambahkan adalah subaccount dari akun orang tua, identifikasikan akun induk dengan memilih kotak centang Subaccount Of.

Setelah Anda memilih kotak cek Subaccount Of, beri nama akun induk dengan menggunakan daftar drop-down Subaccount Of.

8 (Opsional) Jika Anda menetapkan rekening bank yang menggunakan mata uang selain mata uang negara asal Anda, pilih mata uang rekening bank dari daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang (Anda pasti sudah melakukan ini selama proses penyiapan QuickBooks Interview), QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi rekening bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda.

9 (Opsional) Berikan deskripsi untuk akun baru.

Anda tidak perlu memberikan deskripsi. Tanpa deskripsi, QuickBooks masih bisa menggunakan nama akun pada laporan keuangan. Jika Anda ingin label yang lebih deskriptif ditempatkan pada laporan akuntansi, gunakan kotak Description untuk tujuan ini.

10Provide informasi akun lainnya.

Jendela Add New Account mencakup Bank Acct. Kotak No. yang memungkinkan Anda mencatat nomor rekening bank untuk rekening bank tertentu. Jenis akun lainnya mungkin memiliki kotak yang sama untuk menyimpan informasi akun terkait.

Misalnya, versi akun akun kartu kredit dari jendela Add New Account memungkinkan Anda menyimpan nomor kartu. Jika Anda memiliki satu atau dua kotak lain untuk menyimpan informasi akun, teruskan dan gunakan ruang itu, jika perlu, untuk mengumpulkan potongan data yang ingin Anda simpan.

11Mengidentifikasi garis pajak di mana informasi akun harus dilaporkan dengan memilih formulir pajak dan garis pajak dari daftar drop-down Pemetaan Pajak-Baris.

Anda mungkin tidak perlu menetapkan akun tertentu ke jalur pajak jika data akun tersebut tidak dilaporkan pada pengembalian pajak bisnis. Misalnya, saldo rekening kas tidak dilaporkan pada SPT pemilik tunggal, jadi rekening bank untuk pemilik tunggal tidak memiliki data garis pajak yang diperlukan. Saldo kas dicatat pada SPT perusahaan.

Jadi jika Anda menambahkan rekening bank untuk perusahaan, Anda menggunakan daftar drop-down Tax-Line Mapping untuk mengidentifikasi jalur pajak yang melaporkan informasi rekening bank.

12Setelah Anda menjelaskan akun baru yang ingin Anda siapkan, klik Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan akun baru ke daftar Chart of Accounts.

Anda juga bisa mengklik tombol Next untuk menyimpan informasi akun dan kemudian mengulang ulang jendela Add New Account sehingga Anda dapat menambahkan akun lain.