Rumah Media Sosial Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2014 - dummies

Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2014 - dummies

Daftar Isi:

Video: Membuat Kode Akun Perkiraan - QuickBooks Online 2025

Video: Membuat Kode Akun Perkiraan - QuickBooks Online 2025
Anonim

Sama seperti Anda menggunakan daftar Pelanggan di QuickBooks untuk menyimpan catatan pada semua pelanggan Anda, Anda menggunakan daftar Vendor untuk menyimpan catatan pada vendor Anda. Seperti daftar Pelanggan, daftar Vendor memungkinkan Anda mengumpulkan dan mencatat informasi, seperti alamat vendor, contact person, dan sebagainya.

Untuk menambahkan vendor ke daftar Vendor Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih Vendor → Vendor Center command.

Saat Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.

2Untuk menambahkan vendor baru, klik tombol Vendor Baru lalu pilih New Vendor dari daftar drop-down.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.

3Gkan nama vendor di kotak Vendor Name.

Seperti halnya dengan Pelanggan: Daftar pekerjaan, Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks. Untuk alasan ini, singkatannya baik-baik saja. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.

4 (Opsional) Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dengan mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda pasti sudah melakukan ini selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi kapan Anda menerima tagihan dari atau membayar vendor dalam mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda. (Catatan: Angka tersebut tidak menampilkan kotak daftar drop-down Currency karena beberapa fitur pelacakan mata uang tidak dihidupkan.)

5 (Aturan biasa) Abaikan Saldo Pembukaan dan Bidang.

Jangan lakukan apapun dengan Saldo Pembukaan dan As Of boxes. Orang yang tidak tahu lebih baik menggunakan kotak tersebut untuk memasukkan saldo awal kepada vendor dan tanggal jumlah hutangnya. Tapi ini hanya menimbulkan masalah nantinya. Di beberapa titik di masa depan, akuntan malang ini perlu menemukan dan memperbaiki kesalahan ini.

Seperti ketika Anda menambahkan pelanggan baru, pengecualian terhadap peraturan yang biasa ada.

Meskipun aturan yang biasa adalah Anda tidak ingin menetapkan saldo pembuka bagi vendor, aturan ini memiliki pengecualian penting. Anda mencatat saldo hutang akun Anda pada tanggal konversi dengan menetapkan saldo awal untuk setiap vendor pada tanggal konversi. Jumlah dari saldo pembuka ini adalah apa yang digunakan QuickBooks untuk menentukan total hutang Anda pada tanggal konversi.

6Menyediakan informasi alamat vendor.

Tab Info Address memasok sekumpulan kotak yang mudah dimengerti yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi nama dan alamat vendor. Anda memasukkan, bisa diduga, nama lengkap vendor di kotak Nama Perusahaan.

Anda bisa mengklik tombol Edit pada tab Info Info untuk menampilkan kotak dialog lain yang disebut kotak dialog Edit Address Information, yang memungkinkan Anda memasukkan alamat di alamat jalan, kota, negara bagian, dan format kode pos yang khas. Tombol Edit muncul di sebelah kanan blok Billed From and Shipped From.

7Menyediakan semua informasi tambahan yang diperlukan.

Tab Setelan Pembayaran mengumpulkan informasi vendor yang paling relevan, termasuk nomor rekening, batas kredit, dan persyaratan pembayaran, namun jika Anda mengeklik tab Setelan Pajak, tab Setelan Akun, atau tab Info Tambahan, QuickBooks menampilkan beberapa kotak lain yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi:

Tab Setelan Pajak memungkinkan Anda mengumpulkan nomor identifikasi pajak vendor sehingga Anda dapat (seperti yang kadang-kadang diminta oleh undang-undang pajak federal) mengirim vendor tersebut sebuah Formulir 1099 di akhir tahun.

Tab Setelan Akun memungkinkan Anda menentukan akun mana yang sebaiknya digunakan QuickBooks untuk mengisi bidang akun saat memasuki transaksi untuk vendor.

Tab Info Tambahan memungkinkan Anda mengkategorikan vendor sesuai jenis dan juga memungkinkan Anda membuat bidang kustom lainnya.

Jika Anda membayar vendor untuk pertama kalinya, panduan yang bagus adalah mendapatkan nomor ID pajaknya. Jika seseorang tidak akan memberikan nomor ID pajaknya - sehingga membuat Anda tidak mungkin melaporkan pembayaran yang Anda lakukan kepadanya - mungkin itu pertanda sesuatu yang sedikit salah.

Jika Anda mengklik tab Pengaturan Akun (tab keempat tersedia di jendela Vendor Baru), QuickBooks menampilkan kotak yang dapat Anda gunakan untuk mencantumkan akun yang Anda inginkan agar QuickBooks terisi secara otomatis untuk Anda saat Anda mencatat cek ke beberapa vendor. atau saat Anda mencatat tagihan dari beberapa vendor.

Misalnya, jika cek kepada pemilik rumah selalu membayar biaya sewa dan biaya utilitas, Anda bisa memberi tahu QuickBooks untuk mengisi, menggunakan kedua akun ini setiap kali Anda menunjukkan bahwa Anda sedang menulis cek atau merekam tagihan dari pemiliknya..

Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...