Rumah Media Sosial Cara membuat QuickBooks 2015 Job - dummies

Cara membuat QuickBooks 2015 Job - dummies

Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025

Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025
Anonim

Pada QuickBooks 2015, Anda dapat melacak faktur oleh pelanggan atau pelanggan dan pekerjaan. Ini mungkin terdengar kooky, tapi beberapa bisnis menagih pelanggan (mungkin beberapa kali) untuk pekerjaan tertentu. Ambillah kasus subkontraktor konstruksi yang melakukan pekerjaan pondasi untuk beberapa pembangun rumah keluarga tunggal. Subkontraktor konstruksi ini mungkin menagih pelanggannya melalui pekerjaan, dan dia menagih setiap pelanggan beberapa kali untuk pekerjaan yang sama.

Misalnya, dia menagih Poverty Rock Builders untuk pekerjaan pondasi di 1113 Birch Street saat dia menuangkan pijakan dan kemudian lagi saat dia meletakkan blok itu. Pada 1028 Fairview, pekerjaan yayasan yang sama juga membutuhkan lebih dari satu faktur.

Untuk menyiapkan pekerjaan bagi pelanggan, Anda harus terlebih dahulu mendeskripsikan pelanggan. Kemudian ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Pelanggan → Pusat Pelanggan.

    QuickBooks menampilkan jendela Customer Center.

  2. Klik kanan pelanggan yang ingin Anda siapkan pekerjaannya, pilih Add Job dari menu kontekstual yang muncul, dan klik tab Add Job.

    QuickBooks menampilkan jendela New Job. Anda menggunakan jendela ini untuk menggambarkan pekerjaan. Banyak informasi di jendela ini muncul pada faktur.

  3. Tambahkan nama pekerjaan.

    Kursor ada di kotak teks Job Name. Ketik saja nama pekerjaan atau proyeknya.

  4. (Opsional) Jika Anda melacak saldo pelanggan berdasarkan pekerjaan, masukkan saldo pembukaan pekerjaan.

    Pindahkan kursor ke kotak teks Saldo Pembukaan dan ketik jumlah total yang terutang oleh pelanggan pada pekerjaan yang Anda gambarkan pada tanggal konversi.

  5. Masukkan tanggal sekarang di kotak teks As Of.

  6. Identifikasi pelanggan.

    Kemungkinan Anda memilih pelanggan yang salah di Langkah 2, mengintip daftar drop-down Pelanggan. Apakah itu nama pelanggan yang benar? Jika tidak, aktifkan daftar drop-down dan pilih pelanggan yang benar.

  7. (Opsional) Namai kontak Anda dan isi informasi lain yang relevan.

    Anda dapat memasukkan nama kontak dan kontak alternatif Anda ke dalam kotak teks Full Name. QuickBooks mengisi kotak teks Kontak untuk Anda. Anda mungkin tidak perlu diberitahu ini, tapi isi kotak teks Phone, Fax, Email, dan website hanya agar informasi Anda ada di tangan.

  8. Masukkan alamat penagihan pekerjaan.

    Anda dapat menggunakan kotak teks Bill To untuk memberikan alamat penagihan pekerjaan pelanggan. Karena kemungkinan bagus bahwa alamat penagihan pekerjaan sama dengan alamat penagihan pelanggan, QuickBooks menyalin alamat penagihan dari daftar Pelanggan.Tapi jika perlu, buatlah perubahan.

  9. Pilih Ship To address.

    Anda dapat menggunakan kotak teks Ship To untuk memberikan alamat pengiriman pekerjaan. Klik tombol Copy jika alamat pengirimannya sama dengan alamat Bill To.

  10. Klik tab Payment Settings dan jelaskan pengaturan pembayaran pelanggan.

    Dengan menggunakan tab Setelan Pembayaran, misalnya Anda dapat merekam nomor rekening dan metode pembayaran yang disukai. Anda dapat mengatur batas kredit pelanggan dengan menggunakan kotak Limit Kredit. Dan Anda dapat menyimpan informasi pembayaran kartu kredit bagi pelanggan yang ingin Anda menyimpan nomor kartu mereka.

  11. (opsional secara massal) Klik tab Info Tambahan dan kategorikan pekerjaan itu.

    Anda dapat menggunakan daftar drop-down Jenis Pelanggan untuk memberikan jenis pekerjaan. Satu-satunya tipe awal dalam daftar default adalah From, Referral, Retail, dan Wholesale. Anda dapat membuat jenis lainnya dengan memilih Add New dari daftar drop-down Customer Type (sehingga QuickBooks menampilkan kotak dialog New Customer Type) dan kemudian mengisi kekosongan.

  12. (Opsional) Klik tab Job Info dan tambahkan informasi pekerjaan yang spesifik.

    Anda dapat menggunakan daftar drop-down Job Status di Tab Info Pekerjaan untuk memilih None, Pending, Awarded, In Progress, Closed, atau Tidak Diberikan, mana yang paling sesuai. Tanggal Awal adalah, jelas, pada hari Anda memulai pekerjaan. Seperti yang diketahui, Proyeksi Akhir dan Tanggal Akhir belum tentu sama. Jangan mengisi Tanggal Akhir sampai pekerjaan selesai.

    Bidang Uraian Tugas dapat berisi informasi bermanfaat yang dapat Anda muatkan pada satu baris, dan Jenis Pekerjaan adalah bidang tambahan yang dapat Anda gunakan. (Jika Anda menggunakan bidang ini, Anda dapat menambahkan jenis pekerjaan baru dengan memilih Add New dari daftar Job Type.)

  13. Simpan informasi pekerjaan dengan mengklik OK atau Next.

    Setelah selesai menjelaskan pekerjaan, Anda memiliki dua pilihan: Anda dapat mengklik OK untuk menambahkan pekerjaan ke daftar dan kembali ke jendela Customer Center, atau Anda dapat mengklik Next untuk menambahkan pekerjaan ke dalam daftar dan menyimpan yang Baru Jendela kerja di layar sehingga Anda bisa menambahkan lebih banyak pekerjaan.

Anda dapat mengedit informasi pekerjaan dengan cara yang sama seperti Anda mengedit informasi pelanggan. Tampilkan jendela Customer Center dengan memilih Customer → Customer Center. Saat QuickBooks menampilkan jendela, klik dua kali pekerjaan dan buat perubahan di jendela Edit Job yang muncul.

Untuk menambahkan sejumlah besar pelanggan atau pekerjaan ke daftar Pelanggan secara bersamaan, tampilkan jendela Customer Center, klik tombol New Customer & Job, lalu pilih opsi Add Multiple Customer: Jobs. QuickBooks menampilkan lembar kerja Add / Edit Multiple List Entries, yang memungkinkan Anda mengumpulkan dan mengedit semua informasi yang sama dengan jendela Pelanggan & Pekerjaan biasa.

Anda juga dapat menonaktifkan karyawan dari daftar Anda jika mulai berantakan dengan nama karyawan yang tidak lagi bekerja untuk Anda. Anda harus menunggu untuk menonaktifkannya sampai setelah selesai dan formulir W-2 telah dicetak.

Cara membuat QuickBooks 2015 Job - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...