Bagaimana cara berbagi dokumen Word 2013 - dummies

Jika orang-orang dengan siapa Anda ingin berbagi pekerjaan Anda juga pengguna Office (versi 2007 dan lebih tinggi), berbagi dokumen Word 2013 dengan mereka mudah dilakukan. Berikan mereka file data Anda. Anda dapat mentransfer file data ke orang lain melalui USB drive, disk portabel seperti CD atau DVD yang dapat ditulis atau e-mail.

Untuk berbagi dengan orang-orang yang tidak memiliki Office 2007 lebih tinggi, Anda dapat menyimpannya dalam format lain. Word (dan aplikasi Office lainnya) mendukung berbagai format penyimpanan, jadi Anda pasti menemukan format yang menjembatani jarak antara Office dan program yang digunakan penerima Anda.

Cara E-mail dokumen Anda kepada orang lain

Salah satu cara untuk mendistribusikan karya Anda kepada orang lain adalah dengan mengirimkannya melalui e-mail. Dokumen Anda menyimpan piggybacks pada e-mail sebagai lampiran. Lampiran adalah file yang terpisah dari badan e-mail, bepergian bersama dengan e-mail ke tempat tujuannya.

Beberapa versi Office mencakup Microsoft Outlook, program pengelolaan e-mail, kalender, dan kontak. Jika Anda tidak memiliki Outlook, Anda mungkin memiliki beberapa program e-mail lainnya. Saat Anda mengirim dokumen melalui e-mail dari dalam Word, Word memanggil aplikasi e-mail default Anda, apa pun itu. Langkah-langkah di sini mengasumsikan Outlook 2013 adalah aplikasi e-mail default Anda; Langkah Anda mungkin berbeda jika Anda menggunakan aplikasi e-mail yang berbeda.

Jika Anda menggunakan aplikasi e-mail berbasis web, seperti Outlook. com (versi berbasis web Outlook), Gmail, atau Yahoo! Mail, Anda tidak bisa mengikuti langkah-langkah yang tercantum di sini. Anda tetap dapat mengirim file Word sebagai lampiran e-mail, namun Anda tidak dapat memulai proses dari dalam Word. Anda memulai pesan e-mail baru dari dalam antarmuka web, lalu lampirkan file dari sana.

1. Pada dokumen Word 2013 Anda, pilih File → Share, klik Email, lalu klik Send As Attachment.

   Pesan baru akan terbuka di Outlook (atau aplikasi e-mail default) dengan file Anda sudah terpasang. Nama filenya juga muncul di baris Subjek.

   

2. Klik di kotak To dan ketik alamat e-mail Anda di sana, dan kemudian klik tombol Send.

   Berkas dikirimkan kepada Anda.

3. Di Outlook, pilih Home → Send / Receive All Folders.

   Anda menerima pesan terkirim sebagai pesan baru di kotak masuk Anda.

Jika pesan tidak segera muncul, klik Send / Receive All Folders lagi.

1. Tutup Outlook dan kembali ke Word.

2. Tutup dokumen (tapi bukan Word), simpan perubahan Anda jika diminta.

Bagaimana cara berbagi dokumen dengan format lain

Jika penerima yang Anda maksud menggunakan Office versi sebelumnya atau tidak memiliki Office sama sekali, Anda harus menyimpan pekerjaan Anda dalam format lain sebelum mentransfer file ke mereka.Semua program Office memungkinkan Anda mengekspor karya Anda ke format lain, sehingga Anda dapat mentransfer hampir semua data ke aplikasi lain.

Semakin jauh Anda dapatkan dari versi asli file, semakin banyak format yang Anda kehilangan. Misalnya, menyimpan dalam format Word 2010 mempertahankan fitur yang paling banyak, dan menyimpan dalam format Word 97-2003 kehilangan beberapa fitur. RTF kehilangan lebih banyak lagi, dan teks biasa kehilangan semua format.

1. Di Word, buka dokumen dan pilih File → Save As.

   Halaman Save As dari tampilan Backstage akan terbuka.

2. Klik lokasi di mana Anda ingin menyimpan file (SkyDrive atau Komputer Anda) dan kemudian klik Browse untuk membuka kotak dialog Save As.

3. Dari daftar drop-down Save As Type, pilihlah Dokumen Word 97-2003 lalu klik Save.

   

   Dokumen Anda disimpan dalam format yang kompatibel dengan versi Word sebelumnya (Word 97 through Word 2003); Ini juga dapat digunakan di Word 2007 dan Word 2010.

4. Pilih File → Save As, dan klik Browse untuk membuka kembali kotak dialog Save As.

5. Buka daftar drop-down Save as Type dan pilih Rich Text Format.

6. Klik tombol Save.

   Dokumen Anda disimpan dalam Rich Text Format. Format ini berguna untuk bertukar data dengan seseorang yang memiliki brand pengolah kata yang berbeda, seperti WordPerfect.