Rumah Media Sosial Bagaimana Mengurutkan Data di Akses 2016 - dummies

Bagaimana Mengurutkan Data di Akses 2016 - dummies

Daftar Isi:

Video: Tutorial cara membuat, mengurutkan, mengelompokkan, dan peringkasan data di microsoft access 2007 2025

Video: Tutorial cara membuat, mengurutkan, mengelompokkan, dan peringkasan data di microsoft access 2007 2025
Anonim

Sangat sedikit Akses database disusun menjadi daftar abjad yang bagus dan mudah digunakan. Anda tidak memasukkan catatan Anda menurut abjad; Anda memasukkan mereka ke dalam urutan mereka datang kepada Anda. Jadi apa yang Anda lakukan saat Anda membutuhkan daftar produk dalam urutan nomor produk atau daftar alamat dalam kode pos pesanan sekarang?

Sortasi dengan bidang tunggal

Solusinya terletak pada perintah sortir, yang sangat mudah digunakan. Perintah sortir ada di tab Home Ribbon, di bagian Sort & Filter. Kedua tombol (Ascending and Descending) melakukan pekerjaan dengan cukup baik:

  • Catatan yang dimulai dengan

    • A ada di awal, dan catatan yang dimulai dengan Z ada di bagian akhir. Jika bidang Anda berisi data numerik (apakah itu nomor benar atau kolom Teks Pendek yang menyimpan kode pos atau kolom Mata Uang yang menyimpan harga), jenis Ascending menempatkannya dari tingkat terendah ke tertinggi.

    • Urutkan Descending macam catatan Anda dari bawah ke atas:
  • Catatan yang dimulai dengan

    • Z ada di atas, dan catatan yang dimulai dengan A berada di bagian bawah daftar. Jika bidang Anda berisi data numerik, jenis Descending menempatkan catatan dari angka tertinggi ke terendah.

    • Jika, setelah memilah-milah urutan Ascending atau Descending Anda ingin mengembalikan semuanya seperti semula - dalam urutan sebelum mengklik salah satu tombol tersebut - klik tombol Remove Sort, terletak tepat di bawah tombol Ascending and Descending in grup Sort & Filter.

  • Sortasi pada lebih dari satu bidang

    Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan menurut beberapa bidang - seperti kode pos, dan kemudian dalam jenis itu, Anda ingin semua orang dengan kode pos yang sama muncul dalam urutan Nama Terakhir? Atau mungkin Anda ingin menyortir semua pelanggan Anda dengan bidang Status dan kemudian di dalam setiap kelompok pelanggan yang menciptakan, menyortir menurut saldo saat ini? Anda perlu menggunakan langkah-langkah berikut untuk saling bersarang di tempat lain.

    Anda dapat menyortir lebih dari satu kolom pada saat seperti ini:

    Klik judul kolom pertama yang akan diurutkan menurut.

    1. Seluruh kolom disorot.

      Tahan tombol Shift dan klik judul kolom terakhir yang akan diurutkan.

    2. Semua kolom dari yang pertama ke yang terakhir disorot.

      Pilih Sortir Ascending atau Sort Descending.

    3. Jenisnya selalu dilakukan dari kiri ke kanan.

      Dengan kata lain, Anda tidak bisa mengurutkan berdasarkan isi kolom keempat dan di dalamnya dengan isi kolom ketiga.

      Sortasi memiliki keunikan tersendiri saat bekerja dengan angka di bidang teks.Saat menyortir bidang yang memiliki nomor yang dicampur dengan spasi dan huruf (seperti alamat jalan), Access memberi peringkat angka seolah-olah mereka adalah

    , bukan angka. Perilaku ini berarti Access menempatkan (katakanlah) "1065 W. Orange Street" sebelum "129 Mulberry Street. "(Berkat cara aneh bahwa komputer Anda mengurutkan informasi, posisi 0 di posisi kedua 1065 datang sebelum posisi 2 di posisi kedua 129.)

    Bagaimana Mengurutkan Data di Akses 2016 - dummies

    Pilihan Editor

    Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

    Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

    Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

    Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

    Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

    Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

    Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

    Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

    Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

    Pilihan Editor

    Penting Office 2007 Commands - dummies

    Penting Office 2007 Commands - dummies

    Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

    Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

    Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

    Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

    Pilihan Editor

    Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

    Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

    Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

    Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

    Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

    Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

    Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

    Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

    Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...