Bagaimana untuk Supply the Missing Numbers untuk menyelesaikan Chart of Accounts di QuickBooks 2016

Tugas terakhir Anda untuk menyelesaikan Bagan Akun adalah memasukkan sisa jumlah saldo percobaan ke dalam QuickBooks 2016. Untuk melakukan tugas ini, Anda harus memiliki neraca saldo yang disiapkan pada tanggal konversi Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih salah satu Perusahaan → Buat Entri Jurnal Umum atau Akuntan → Buat Entri Jurnal Umum.

   QuickBooks menampilkan jendela Make General Journal Entries.

   

   Jendela Entri Jurnal Umum yang kosong.

2. Ketik tanggal konversi di kolom Date.

   Pindahkan kursor ke kolom Date (jika belum ada) dan ketik tanggalnya. Seperti yang mungkin Anda ketahui sekarang, Anda menggunakan format MM / DD / YYYY. Misalnya, ketik 6/30/2016 untuk 30 Juni 2016 (atau 06302016 , jika Anda tidak ingin memasukkan garis miring).

3. Ketik masing-masing akun saldo percobaan dan saldo yang belum ada dalam saldo percobaan setengah jadi.

   Oke Langkah ini kedengarannya membingungkan. Tapi ingatlah bahwa Anda telah memasukkan saldo rekening, saldo piutang, persediaan, dan saldo akun piutang usaha, dan bahkan beberapa saldo akun lainnya dan sebagian dari saldo Saldo Saldo Saldo sebagai bagian dari QuickBooks Setup.

   Sekarang Anda perlu memasukkan sisa saldo percobaan - khususnya, saldo akun pendapatan dan biaya tahun berjalan, aset atau liabilitas yang hilang, dan sisa Saldo Saldo Awal. Untuk memasukkan setiap akun dan saldo, gunakan deretan kotak daftar jendela Entri Jurnal Umum. Lihat bagaimana jendela ini terlihat setelah Anda memasukkan sisa saldo percobaan ke dalam daftar kotak baris.

   

   Jendela Entri Jurnal Umum yang telah selesai.

   Jika Anda memerlukan akun yang belum ada di QuickBooks Chart of Accounts Anda, tidak masalah. Masukkan nama akun yang Anda inginkan ke dalam kolom Akun pada jendela Entri Jurnal Umum.

   Saat QuickBooks menampilkan pesan Account tidak ditemukan, klik tombol Set Up. QuickBooks kemudian menampilkan kotak Add New Account: Choose Account Type. Gunakan untuk mengidentifikasi jenis akun yang Anda siapkan: Pendapatan, Beban, Aset Tetap, Bank, Pinjaman, Kredit, atau Ekuitas. Klik Continue untuk menampilkan kotak dialog Add New Account. Gunakan untuk membuat deskripsi akun yang lebih panjang (jika Anda mau), lalu klik Save & Close.

4. Klik tombol Simpan & Baru untuk mencatat entri jurnal umum yang menyiapkan sisa saldo percobaan Anda.