Bagaimana Menyinkronkan File antara OneDrive dan iPad atau Mac - dummies

Anda dapat menyinkronkan OneDrive ke iPad atau Mac Anda. Dalam terminologi komputer, syncing (istilahnya berasal dari sinkronisasi ) berarti memastikan bahwa data di dua tempat berbeda sama. Misalnya, Anda akan menyinkronkan data pada ponsel dan komputer untuk memastikan nomor telepon yang sama tersimpan di kedua perangkat.

Sinkronisasi penting untuk mengerjakan file di OneDrive karena, kecuali file OneDrive dan file Anda di iPad atau Mac Anda selaras, Anda dapat mengatasinya dengan berbagai versi file yang sama dan tidak yakin versi mana yang sedang -saat ini.

Menyelaraskan file antara iPad dan OneDrive

Anda akan senang mengetahui bahwa file Office pada file iPad dan Office yang tersimpan di OneDrive disinkronkan secara otomatis. Jika Anda kehilangan koneksi Internet saat mengerjakan file yang tersimpan di OneDrive, iPad menyimpan salinan lokal file Office yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda kehilangan koneksi Internet, Anda mengerjakan salinan lokal. Salinan lokal ini diupload secara otomatis ke OneDrive saat koneksi Internet dipulihkan.

Anda dapat mengetahui kapan Anda mengerjakan salinan lokal file dari OneDrive dengan membuka menu File. Jika Anda melihat kata "Upload tertunda" di bawah AutoSave, artinya suntingan yang Anda buat pada file Anda belum disimpan ke OneDrive. Hasil edit akan disimpan ke OneDrive saat koneksi Internet dipulihkan.

Untuk menyinkronkan file antara Office 2011 untuk Mac dan OneDrive, Anda memerlukan sebuah aplikasi bernama OneDrive. Aplikasi ini tersedia secara gratis di App Store.

Setelah mendownload dan menginstal aplikasi OneDrive ke Mac Anda, Anda dapat memberi tahu aplikasi mana folder di OneDrive yang ingin Anda sinkronkan di Mac Anda. Aplikasi OneDrive membuat salinan folder di OneDrive dan menempatkan salinan ini di komputer Anda. Kemudian, bekerja di latar belakang, aplikasi OneDrive menyalin file bolak-balik antara Mac dan OneDrive Anda seperlunya untuk memastikan bahwa versi terbaru dari semua file ada di kedua tempat dan selaras satu sama lain.

Buka Launchpad dan klik OneDrive untuk membuka aplikasi OneDrive. Setelah terbuka, ikon OneDrive muncul di toolbar Mac. Mengklik ikon OneDrive akan membuka menu drop-down dengan informasi tentang berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda miliki di OneDrive dan saat file disinkronkan. Sejauh sinkronisasi berjalan, inilah opsi yang perlu diketahui di menu:

Buka folder OneDrive:

• Buka folder OneDrive sehingga Anda dapat melihat folder mana yang disinkronkan.Anda dapat membuka file Office dari folder ini. Klik sebuah folder untuk membukanya dan kemudian klik nama file yang ingin Anda buka. Preferences:

• Membuka kotak dialog Preferences agar Anda dapat memberi tahu aplikasi OneDrive tentang keinginan Anda bekerja: General

  • : Tempatkan ikon OneDrive di Dock dan buka aplikasi saat startup. Pilih Folder:

  • Beri tahu aplikasi mana folder OneDrive yang ingin Anda tiru dan sinkronkan dengan komputer Anda. Tentang:

  • Folder unsync di komputer Anda dari OneDrive. Gunakan aplikasi OneDrive untuk menyinkronkan file.