Cara menggunakan jalur audit di QuickBooks - dummies

Jika Anda memutuskan untuk mengizinkan beberapa pengguna mengakses file data QuickBooks, Anda akan menghargai fitur QuickBooks Audit Trail, yang menyimpan catatan tentang siapa yang membuat perubahan pada QuickBooks file data

Anda tidak dapat menghapus transaksi dari daftar atau riwayat Trail Audit kecuali dengan data pengarsipan dan pengkondensasi.

Mengaktifkan pelacakan jejak audit

QuickBooks menyediakan fitur Audit Trail yang selalu dapat Anda gunakan jika Anda perlu menentukan siapa yang mengubah sedikit informasi atau ketika sedikit informasi berubah.

Membuat laporan Audit Trail

Untuk membuat laporan Audit Trail, cukup pilih Reports → Accountant and Taxes dan kemudian pilih perintah Audit Trail dari submenu. Angka tersebut menunjukkan laporan QuickBooks Audit Trail di jendela. Perhatikan bahwa laporan tersebut mengidentifikasi jenis perubahan yang terjadi dan orang yang melakukan perubahan ke file data QuickBooks.