Daftar Isi:
- Mengelompokkan jumlah pendapatan
- Mengklasifikasikan jumlah biaya
- Klasifikasi sekali-sekali
- Memproduksi laporan ABC
Video: PENERAPAN SISTEM A-B-C UNTUK MENENTUKAN HARGA POKOK PADA USAHA JASA ERIKA LAUNDRY TAHUN 2018 2024
Anda membuat kelas di QuickBooks untuk setiap produk atau layanan yang Anda inginkan untuk mengukur profitabilitas. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis stand hot dog, Anda akan menyiapkan dua kelas di QuickBooks: satu untuk hot dog biasa dan satu untuk chilidogs.
Untuk membuat kelas, Anda bisa memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul di jendela yang Anda gunakan untuk merekam faktur, menulis cek, dan membuat entri jurnal. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih daftar Daftar Kelas Daftar menu. Saat QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas, klik tombol Kelas yang ditunjukkan di bagian bawah jendela dan pilih New dari menu yang menampilkan QuickBooks. Gunakan jendela New Class yang muncul untuk menggambarkan kelas baru.
Mengelompokkan jumlah pendapatan
Untuk mengklasifikasikan pendapatan sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul di jendela Create Faktur dan pada jendela Enter Sales Receipt. (Ini adalah dua jendela yang Anda gunakan untuk mencatat penjualan.) Jika faktur mencatat penjualan hot dog, misalnya Anda dapat merekam kelas sebagai Regular. Jika tanda terima penjualan mencatat penjualan seekor chilidog, Anda bisa mencatat kelasnya sebagai Anjing Cabai.
Kotak Kelas ada di sudut kiri atas jendela, di samping kotak Customer: Job.
Mengklasifikasikan jumlah biaya
Untuk mencatat cek yang membayar biaya yang sesuai dengan aktivitas tertentu, Anda juga menggunakan kolom Kelas, yang muncul di tab Biaya, untuk mengidentifikasi lini produk atau layanan yang sesuai dengan biaya..
Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Biaya.
Klasifikasi sekali-sekali
Dalam beberapa kasus, Anda tidak dapat mengklasifikasikan biaya atau jumlah pendapatan pada saat transaksi awal dicatat. Misalnya, dengan hot dog berdiri, Anda mungkin tidak dapat mengetahui bagaimana membagi biaya upah antara hot dog biasa dan chilidog sampai Anda membayar karyawan. Hal yang sama juga berlaku untuk biaya persediaan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda perlu tahu berapa banyak hot dog biasa dan berapa banyak chilidog yang Anda jual sebelum Anda dapat mengalokasikan, atau melacak, persediaan dan upah.
Dalam kasus seperti ini, Anda menggunakan jendela Make General Journal Entries untuk mengklasifikasikan biaya yang sebelumnya tidak diklasifikasikan.
Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan jendela Entri Jurnal Umum.
Memproduksi laporan ABC
Setelah Anda mengalokasikan biaya overhead sebanyak mungkin ke lini produk atau layanan, Anda dapat menyiapkan pernyataan laba rugi berdasarkan kelas yang menunjukkan data profitabilitas oleh produk.Untuk menghasilkan pernyataan laba rugi menurut kelas, pilih Reports- Company & Financial → Profit & Loss by Class.
