Cara Menggunakan Penutup Sandi di QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 tidak mengharuskan Anda untuk atau bahkan membiarkan Anda "tutup" bulan dan tahun, seperti sistem akuntansi manual lama. (Bila Anda "menutup" periode akuntansi lama, Anda benar-benar menolak akun pendapatan dan beban dan mentransfer jumlah bersih ke akun ekuitas pemilik.)

QuickBooks membiarkan Anda menggunakan tanggal penutupan dan kata sandi. Tanggal penutupan semacam mencegah seseorang memasuki transaksi lebih awal dari tanggal yang ditentukan. Jika Anda menyetel kata sandi penutup, misalnya seseorang perlu memasukkan kata sandinya sebelum melakukan transaksi atau mengubah transaksi bertanggal sebelum tanggal penutupan. Jika Anda tidak menyetel kata sandi penutup, seseorang yang mencoba memasukkan atau mengubah transaksi tertanggal sebelum tanggal penutupan diperingatkan, namun orang tersebut tetap dapat membuat atau mengubah entri.

Untuk menetapkan tanggal penutupan, pilih Edit → Preferences, klik ikon Akuntansi, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu klik tombol Set Date / Password sehingga QuickBooks menampilkan Set Closing Date and Password kotak dialog. Anda memasukkan tanggal penutupan (mungkin akhir tahun yang baru selesai) di kotak teks Closing Date dan kemudian masukkan kata sandi (dua kali): di kotak teks Closing Date Password dan di kotak teks Confirm Password.

Pilih kotak centang bertajuk Exclude Estimates, Sales Orders and Purchase Orders dari Closing Date Restrictions sehingga Anda tidak kehilangan akses ke transaksi ini sebagai bagian dari penutupan.

Kotak dialog Set Closing Date dan Password.

Jangan menetapkan tanggal penutupan dan kata sandi pada file QuickBooks yang ingin Anda kirim ke akuntan Anda sehingga dia dapat mempersiapkan pengembalian pajak Anda. Akuntan pajak Anda mungkin perlu membuat perubahan pada file QuickBooks Anda untuk menyelaraskan hal-hal antara catatan Anda dan pengembalian pajak Anda. Anda ingin "mengunci" tahun sebelumnya hanya setelah pengembalian pajak Anda selesai.