Video: Import COA Format 2024
Jika Anda memberi tahu QuickBooks 2013 bahwa Anda ingin membuat taksiran - Anda mungkin telah melakukan ini selama penyiapan QuickBooks - Anda dapat membuat taksiran kerja dengan jumlah yang Anda nanti faktur
Untuk membuat perkiraan pekerjaan, pilih perintah Pelanggan → Buat Perkiraan. QuickBooks menampilkan jendela Create Estimates. Singkatnya, Anda mengisi jendela Create Estimates dengan cara yang sama seperti mengisi jendela Create Faktur. Ini masuk akal.
Perkiraan hanyalah contoh atau tebak faktur masa depan untuk sebuah pekerjaan. Bisa ditebak, Anda mengumpulkan dan menyediakan informasi yang sama, dan Anda mengisi ladang dengan cara yang sama.
Temukan deskripsi bidang terkait pada jendela Create Faktur. Apa pun yang Anda lakukan dengan bidang itu di jendela Create Faktur adalah hal yang sama dengan yang Anda lakukan di jendela Create Estimates.
Bila Anda menagih pelanggan yang sebelumnya telah Anda siapkan perkiraan, QuickBooks menampilkan daftar perkiraan yang telah disiapkan sebelumnya dan memungkinkan Anda memilih salah satu dari taksiran ini sebagai titik awal untuk faktur. (Jalan pintas ini bisa menjadi penghemat waktu yang nyata.)
Jika Anda awalnya tidak mengaktifkan Estimasi saat membuat QuickBooks, Anda dapat melakukannya setelah kejadian tersebut. Pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Jobs & Estimates di kotak dialog Preferences; klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih tombol radio Ya di bawah Apakah Anda Membuat Perkiraan? Anda mungkin juga ingin memilih tombol radio Yes di bawah ini Apakah Anda Mengikuti Faktur Proses? jika Anda berhasil melakukan invoice.
Jika Anda menggunakan taksiran untuk membuat faktur, Anda benar-benar membuat cara lain untuk melacak biaya pekerjaan. Anda dapat meminta QuickBooks untuk menyiapkan laporan yang membandingkan, item per item, jumlah perkiraan untuk pekerjaan dengan jumlah tagihan untuk pekerjaan itu. Untuk membuat laporan ini, Anda memilih perintah Item Estimates vs. Actuals dari submenu Jobs, Time & Mileage.
