Bagaimana cara menggunakan Quick Access Bar di Word 2013 - dummies

Meskipun Word 2012 tidak begitu fleksibel dengan toolbar, masih memungkinkan Anda mengendalikan beberapa bagian tertentu. dari Quick Access Bar. Kembali di masa lalu, Anda benar-benar bisa mengacaukan tampilan jendela Word. Anda bisa menambahkan atau menghapus toolbar, memodifikasi toolbar, membuat toolbar Anda sendiri, dan umumnya menggunakan kata toolbar berulang-ulang sampai kehilangan maknanya.

Temukan toolbar Quick Access

adalah sekumpulan kecil tombol perintah yang berada di dekat bilah judul jendela dokumen. Wilayah ini milikmu, bebas untuk dimodifikasi sesuai kehendak Anda dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Toolbar Quick Access diatur untuk tinggal di atas Ribbon, di ujung kiri bar judul jendela Word.

• Anda dapat mengubah lokasi toolbar Quick Access dari atas Ribbon ke bawah Ribbon dan kembali lagi. Untuk bergerak, pilih perintah Show Below the Ribbon dari menu toolbar. Untuk memindahkan toolbar Quick Access di atas Ribbon, pilih perintah Show Above the Ribbon.

• Letakkan toolbar Akses Cepat di bawah Pita bila berisi banyak tombol khusus yang mulai dikelompokkan ke dalam judul dokumen.

• Tiga tombol perintah secara alami berada pada toolbar: Save, Undo, dan Redo. Anda bebas untuk menghilangkannya.

• Item di sebelah kiri toolbar Quick Access adalah tombol kontrol jendela. Ini adalah bagian dari kebanyakan jendela, bukan sesuatu yang unik pada toolbar Akses Cepat.

• Item terakhir pada toolbar adalah tombol menu.

• Anda dapat menyesuaikan ikon yang muncul pada toolbar Quick Access. Kuncinya adalah menemukan perintah yang sering Anda gunakan, atau perintah yang sebaliknya membosankan untuk diakses, dan menambahkannya. Ini cukup mudah dilakukan, jika Anda tahu caranya klik kanan mouse.

Cara menambahkan perintah ke toolbar Quick Access

Untuk menambahkan perintah ke toolbar Quick Access, cari tombol perintahnya di manapun pada Ribbon. Klik kanan perintah dan pilih Add to Quick Access toolbar dari menu shortcut yang muncul.

Anda juga dapat menambahkan perintah ke toolbar Quick Access dengan menggunakan menunya: Pilih perintah umum dari menu itu, seperti perintah Quick Print, untuk menambahkannya ke toolbar.

Word mengingat perintah yang Anda tambahkan ke toolbar. Perintah yang sama akan ada saat Anda memulai Word, di setiap jendela dokumen.

• Beberapa perintah menempatkan tombol pada toolbar, dan ada yang menempatkan menu drop-down atau kotak teks.

• Cara menghapus perintah dari toolbar Quick Access

Untuk menghapus perintah dari toolbar Quick Access, klik kanan tombol perintahnya dan pilih Remove from Quick Access toolbar.

Demikian juga, Anda dapat memilih sebuah perintah dengan tanda centang dari menu Customize Quick Access Toolbar. Dengan melakukannya, hapus perintah itu dari toolbar.

Menghapus perintah Undo atau Redo dari toolbar tidak disarankan, kecuali jika Anda benar-benar melakukan shortcut keyboard Ctrl + Z dan Ctrl + Y ke memori.

Untuk menyesuaikan toolbar Quick Access

Untuk kontrol yang luas terhadap toolbar Quick Access, Anda memanggil bagian toolbar Quick Access pada kotak dialog Word Options. Untuk memanggil jendela ini, pilih More Commands dari menu toolbar Quick Access.

Kotak dialog Opsi Kata memungkinkan Anda tidak hanya menambahkan salah satu dari bazillion perintah ke toolbar (termasuk banyak tidak ditemukan pada Ribbon) tetapi juga mengubah urutan tombol toolbar.

Setelah selesai melakukan perubahan, klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Word Options. Di sana, Anda dapat melihat dan menyimpan toolbar Quick Access baru Anda.

Pilih semua perintah dari Perintah Pilih Dari menu untuk melihat setiap perintah yang mungkin ada di Word. Terkadang, perintah yang hilang yang menurut Anda bisa berada di tempat lain sampai tersedia dalam daftar All Commands - misalnya, perintah Save All yang populer atau perintah Tabs, yang dengan cepat menampilkan kotak dialog Tabs.

• Saat daftar perintah Anda bertambah panjang, pertimbangkan untuk mengaturnya. Gunakan item tersebut untuk membantu mengelompokkan perintah yang serupa. Yang muncul sebagai bilah vertikal pada toolbar Akses Cepat.

• Ya, beberapa perintah tidak memiliki grafis khusus pada tombolnya; mereka muncul sebagai titik hijau pada toolbar.

• Toolbar Akses Cepat pribadi saya berisi perintah berikut: Simpan, Simpan Semua, Caps Kecil, Urungkan, Ulangi, Cetak Cepat, dan Mode Sentuh.

• Untuk mengembalikan toolbar Akses Cepat ke cara Word awalnya memilikinya, pilih Reset → Reset Only Quick Access toolbar dari jendela Word Options.