Cara Menggunakan QuickBooks 2010 untuk Bill Pelanggan untuk Time - dummies

QuickBooks 2010 memasok dua metode untuk melacak waktu yang dihabiskan agar Anda menagih faktur sebagai item. Untuk melacak waktu yang dapat Anda bayar, Anda dapat menggunakan lembar waktu mingguan, atau Anda bisa menghitung waktu atau merekam aktivitas individual. Tidak ada metode pelacakan waktu yang sulit.

Menggunakan lembar waktu mingguan untuk penagihan Quicken

Untuk menggunakan metode timesheet mingguan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Choose Customers → Enter Time → Use Weekly Timesheet.

   

   QuickBooks menampilkan jendela Weekly Timesheet.

2. Masukkan karyawan, vendor, atau orang lain yang melakukan layanan di kotak teks Name.

   Anda harus bisa memilih nama orang ini dari daftar drop-down Name. Jika Anda tidak dapat menemukannya di daftar ini, ketik nama orang tersebut ke dalam kotak, dan kemudian, saat diminta, beri tahu QuickBooks yang daftar (karyawan, vendor, atau nama lain) harus ditambahkan.

3. Setelah menambahkan nama orang yang melakukan pekerjaan itu, gunakan kolom jendela Weekly Timesheet untuk menjelaskan apa yang sedang Anda bayar.

   Masukkan pelanggan atau pekerjaan untuk siapa pekerjaan telah dilakukan, kode layanan, deskripsi singkat atau catatan, item penggajian (jika Anda menggunakan QuickBooks untuk daftar gaji), kelas (jika Anda mengikuti kelas), dan kemudian jam yang dihabiskan per hari.

Anda bisa memasukkan banyak baris ke jendela Timesheet Mingguan seperti yang Anda inginkan. Setiap baris muncul secara terpisah pada faktur. Informasi catatan muncul di area deskripsi faktur. Untuk alasan ini, Anda ingin menggunakan catatan yang sesuai dan deskriptif.

Aktivitas tunggal yang dapat ditagih QuickBook

Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, ikuti langkah-langkah ini:

1. Choose Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity.

   

   QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity.

2. Verifikasi bahwa kotak centang yang dapat ditagih di sudut kanan atas jendela dipilih.

   Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih ini untuk penyertaan selanjutnya pada faktur.

3. Catat tanggal aktivitas ke dalam kotak teks Tanggal.

4. Gunakan kotak teks Name untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan.

5. Di kotak teks Customer: Job, identifikasi pelanggan atau pekerjaan yang sedang dilakukan layanan.

6. Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item dan item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji.

7. (Opsional) Jika Anda melacak kelas, dapat diprediksi, Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.

8. Catat keterangan singkat yang tepat tentang layanan di kotak teks Notes.

   Deskripsi ini muncul di faktur, jadi pikirkan apa yang Anda tulis.

9. Catat waktu yang dihabiskan untuk layanan ini.

   Anda dapat mencatat waktu secara manual dengan menggunakan kotak teks Durasi untuk memasukkan waktu. Atau Anda dapat meminta QuickBooks mencatat waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas dengan mengklik tombol Start di bagian Durasi saat Anda memulai aktivitas dan mengklik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas. Jika Anda ingin menghentikan sementara timer (saat Anda menerima panggilan telepon, misalnya) klik tombol Jeda.

10. Setelah Anda menjelaskan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.

Termasuk waktu yang dapat ditagih pada faktur melalui QuickBooks

Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur standar. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan yang telah Anda masukkan waktu atau biaya, QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menagih berapa pun waktu atau biaya yang dikeluarkan. Jika Anda mengklik Yes, QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs.

Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Dapat Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan:

• Untuk menambahkan waktu tertentu ke faktur: Klik kolom Use untuk setiap waktu.

• Untuk memilih semua waktu: Klik tombol Select All.

Setelah memilih, klik OK. QuickBooks kemudian menambahkan masing-masing kali yang dapat ditagih ini sebagai garis ke faktur. Angka ini menunjukkan bagaimana informasi waktu yang dapat ditagih muncul di jendela Create Faktur.