Cara Menggunakan Fitur Jendela Daftar QuickBooks 2011 - dummies

Jendela QuickBooks Register menyediakan beberapa tombol dan kotak untuk memudahkan Anda bekerja dengan jendela Register dan mengontrol tampilannya. Memahami tombol ini dan fungsinya akan membuat pengalaman QuickBooks 2011 Anda lebih mudah dan lebih efisien.

Tombol Go To

Mengeklik tombol Go To menampilkan kotak dialog Go To, yang memungkinkan Anda mencari transaksi di jendela Register. Misalnya, Anda dapat mencari transaksi yang menggunakan nama tertentu di bidang Payee / Name. Anda bisa klik tombol Back and Next untuk pindah ke transaksi sebelumnya atau berikutnya yang juga sesuai dengan kriteria pencarian.

Tombol Cetak

Tombol Cetak menampilkan kotak dialog Print Register. Kotak dialog Print Register memungkinkan Anda mencetak salinan register untuk akun. Kotak dialog Print Register menyediakan Rentang Tanggal Dari dan Kisaran Tanggal Melalui kotak, di mana Anda menentukan rentang tanggal yang Anda inginkan pada daftar cetak. Kotak dialog Print Register juga menyediakan kotak centang Print Splits Detail, yang dapat Anda pilih untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin melihat detail transaksi split.

Tombol Edit Transaction

Tombol Edit Transaction memberitahu QuickBooks untuk menampilkan jendela yang sebelumnya Anda gunakan untuk merekam transaksi yang dipilih. Ingatlah bahwa jendela Register menunjukkan semua transaksi untuk rekening bank. Jika Anda mengklik tombol Edit Transaction saat transaksi yang dipilih adalah salah satu yang Anda catat sebelumnya di jendela Write Checks, QuickBooks menampilkan transaksi itu lagi di jendela Write Checks.

Tombol QuickReport

Klik tombol QuickReport untuk menampilkan laporan yang merangkum informasi pendaftaran untuk penerima pembayaran atau nama dalam transaksi yang dipilih. Misalnya, jika transaksi yang dipilih adalah cek tertulis untuk Dusty Memories, klik QuickReport untuk membuat laporan cepat dan kotor yang menunjukkan transaksi untuk Dusty Memories.

Tombol Download Bank Statement

Klik tombol Download Bank Statement untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan Internet untuk terhubung ke komputer bank Anda dan mendownload transaksi terakhir. Perhatikan bahwa Anda perlu melakukan pra-penataan layanan ini dengan bank Anda.

Kotak centang 1-baris

QuickBooks memungkinkan Anda menampilkan salah satu baris atau dua baris versi register. Secara default, QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda menginginkan versi dua baris dari register. Namun, Anda dapat menampilkan versi satu baris yang lebih ringkas dari register dengan memilih kotak centang 1-Line.

Kotak Urut Urut

Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda memilih bagaimana QuickBooks mengatur informasi pendaftaran. QuickBooks memungkinkan Anda mengatur informasi pendaftaran berdasarkan tanggal, jumlah, tanggal masuk pesanan, dan beberapa metode penyortiran lainnya.