Cara Menggunakan Petunjuk dan Daftar Jendela QuickBooks - dummies

Jendela QuickBooks Register menyediakan beberapa tombol dan kotak untuk memudahkan Anda bekerja dengan jendela Register dan mengontrol tampilannya.

tombol Go Go

Mengeklik tombol Go To menampilkan kotak dialog Go To. Kotak dialog Go To memungkinkan Anda mencari transaksi di jendela Register. Misalnya, Anda bisa mencari transaksi di mana Payee / Name menggunakan beberapa nama.

Anda bisa mengklik tombol Back and Next untuk pindah ke transaksi sebelumnya atau berikutnya yang juga sesuai dengan kriteria pencarian. Untuk menghapus kotak dialog Go To dari jendela program QuickBooks, tentu saja, klik Cancel.

2 Tombol Cetak

Tombol Cetak, saat diklik, menampilkan kotak dialog Print Register. Kotak dialog Print Register memungkinkan Anda mencetak salinan register untuk akun. Kotak dialog Print Register menyediakan Rentang Tanggal Dari dan Kisaran Tanggal Melalui kotak, di mana Anda menentukan rentang tanggal yang Anda inginkan pada daftar cetak.

Kotak dialog Print Register juga menyediakan kotak centang Print Splits Detail, yang dapat Anda pilih untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin melihat detail transaksi split.

Tombol Edit Edit Transaksi

Tombol Edit Transaction, saat diklik, memberitahu QuickBooks untuk menampilkan jendela apa pun yang Anda gunakan untuk semula merekam transaksi yang dipilih. Ingatlah bahwa jendela Register menunjukkan semua transaksi untuk rekening bank.

Transaksi ini meliputi, misalnya, memeriksa transaksi rekening yang Anda rekam saat menggunakan jendela Write Checks. Jika Anda mengklik tombol Edit Transaction saat transaksi yang dipilih adalah salah satu yang Anda catat sebelumnya di jendela Write Checks, QuickBooks menampilkan transaksi itu lagi di jendela Write Checks. Edit transaksi di jendela Write Checks, dan klik Save & Close atau Save & New untuk menyimpan perubahan Anda.

4 Tombol QuickReport

Klik tombol QuickReport untuk menampilkan laporan yang merangkum informasi pendaftaran untuk penerima pembayaran atau nama dalam transaksi yang dipilih. Misalnya, jika transaksi yang dipilih adalah cek tertulis untuk Dusty Memories, klik QuickReport untuk membuat laporan cepat dan kotor yang menunjukkan transaksi untuk Dusty Memories.

5 Tombol Download Bank Statement

Klik tombol Download Bank Statement untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan Internet untuk terhubung ke komputer bank Anda dan mendownload transaksi terakhir. Perhatikan bahwa Anda perlu melakukan praorder layanan ini dengan bank Anda.

Kotak centang 1-baris

QuickBooks memungkinkan Anda menampilkan satu baris atau dua baris versi register. Secara default, QuickBooks mengasumsikan bahwa Anda menginginkan versi dua baris dari register.Namun, Anda dapat menampilkan versi satu baris yang lebih ringkas dari register dengan memilih kotak centang 1-Line.

7The Sort By box

Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda memilih bagaimana QuickBooks mengatur informasi pendaftaran. QuickBooks memungkinkan Anda mengatur informasi pendaftaran berdasarkan tanggal, jumlah, tanggal masuk pesanan, dan beberapa metode penyortiran lainnya. Untuk mengubah cara QuickBooks memesan atau mengatur informasi dalam daftar, buka daftar drop-down Sort By, dan pilih urutan pemesanan yang Anda inginkan.