Bagaimana Menggunakan Template di Word 2013 - dummies

Template adalah penghemat waktu. Ini adalah cara untuk membuat dokumen Word 2013 yang menggunakan gaya dan format yang sama tanpa Anda harus menciptakan kembali semua pekerjaan dan usaha itu. Pada dasarnya, template menghemat waktu.

Untuk menggunakan template, Anda memilihnya saat Anda memulai sebuah dokumen baru. Anda memilih template tertentu daripada menggunakan pilihan dokumen baru yang kosong. Saat template terbuka, ini berisi semua gaya dan format yang Anda butuhkan. Bahkan mungkin berisi teks, header, footer, atau informasi umum lainnya yang mungkin tidak berubah untuk dokumen serupa.

Menggunakan templat tidak diperlukan di Word, sama seperti Anda tidak perlu melakukan format tambahan atau barang mewah. Tapi dengan menggunakan template, Anda akan menghemat waktu.

• Anda dapat membuat dokumen dengan menggunakan template atau template Anda sendiri yang disertakan dengan Word atau tersedia secara online.

• Setiap dokumen dalam Word didasarkan pada sebuah template. Bila Anda tidak menentukan template, seperti saat Anda memulai dokumen baru yang kosong, Word menggunakan template dokumen Normal, NORMAL. DOTM.

• Kata menggunakan tiga ekstensi nama file untuk template dokumennya: DOT adalah ekstensi namafile template untuk versi Word yang lebih lama. Untuk Word 2013, DOTX dan DOTM digunakan. DOTX mengacu pada template yang tidak menggunakan macro; DOTM menunjukkan template yang menggunakan macro.

Cara memulai dokumen baru menggunakan template

Word dilengkapi dengan sejumlah template yang telah dibuat, serta template yang Anda siapkan sendiri. Untuk melihatnya, Anda harus membuka menu New File screen. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tab File.

   Layar File muncul.

2. Pilih New dari sisi kiri layar File.

   Bagian Unggulan layar Baru akan muncul. Ini berisi daftar template Word sendiri, dan juga beberapa template online. Anda bisa memilih salah satu template itu; jika Anda menemukan yang sesuai dengan Anda, lompatlah ke Langkah 4.

3. Untuk membaca dengan teliti templat Anda sendiri, klik judul Pribadi.

   Layar hanya menampilkan template yang Anda buat sendiri.

4. Klik pada template untuk memulai dokumen baru menggunakan format template itu dan teks atau grafik yang telah ditentukan.

   Jendela dokumen baru muncul, siap untuk diedit.

   

Dokumen baru berisi gaya dan format dan mungkin juga beberapa teks yang siap digunakan atau diedit. Pada titik ini, Anda bekerja dengan dokumen seperti Anda bekerja dengan dokumen lain di Word, meskipun banyak format dan pengetikan telah dilakukan untuk Anda.

• Meskipun template telah menghemat waktu Anda, Anda masih perlu menyimpan pekerjaan Anda! Gunakan perintah Save dan berikan dokumen Anda nama yang tepat sesegera mungkin!

• Mengedit dokumen tidak mengubah template.

Cara melampirkan template ke dokumen

Semua harapan tidak akan hilang saat Anda lupa memilih template, atau saat Anda memutuskan terlambat bahwa dokumen Anda memerlukan template, atau bahkan Anda ingin mengubah template. Dalam kasus ini, Anda perlu melampirkan template baru ke dokumen Anda. Kedengarannya menakutkan, tapi sangat mudah. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka dokumen yang membutuhkan template baru yang terpasang.

2. Klik tab File.

3. Pada layar File, pilih perintah Options.

   Kotak dialog Word Options muncul.

4. Pilih Add-Ins dari sisi kiri kotak dialog Opsi Word.

5. Pilih Template dari daftar drop-down Manage.

   Anda menemukan daftar buka-bawah Kelola di dekat bagian tengah bawah kotak dialog.

6. Klik tombol Go.

   Kotak dialog Template dan Add-in akan muncul. Anda harus melihat template yang dilampirkan pada dokumen, seperti Normal. Apapun nama template yang muncul ada template mana saja yang melekat pada dokumen.

7. Klik tombol Lampirkan.

   Word menampilkan kotak dialog Attach Template, yang terlihat dan berfungsi seperti kotak dialog Open.

8. Pilih template yang ingin Anda pasang.

   Template yang tercantum tersimpan di komputer Anda; Anda tidak melihat rangkaian template lengkap yang Anda temukan di layar Baru.

9. Klik tombol Open.

10. Template dilampirkan pada dokumen Anda.

11. Pastikan opsi Memperbarui Karakter Dokumen secara otomatis dipilih.

    Memperbarui gaya berarti bahwa gaya dokumen Anda berubah untuk mencerminkan template baru, yang mungkin sesuai keinginan Anda.

12. Klik OK.

    Gaya (ditambah toolbar dan makro khusus) yang tersimpan dalam template itu sekarang tersedia untuk dokumen Anda, dan dokumen tersebut sekarang terpasang pada template.

Perhatikan bahwa melampirkan template tidak menggabungkan teks atau gambar yang tersimpan dalam template itu. Hanya gaya (plus toolbar dan makro khusus) yang digabungkan ke dalam dokumen Anda.

Anda juga dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk tidak memiliki template. Lakukan itu dengan memilih Normal (NORMAL. DOTM) sebagai template untuk dilampirkan.

Apakah ini sekilas template Word 2013 membuat Anda merindukan lebih banyak informasi dan wawasan tentang aplikasi Office 2013? Anda bebas untuk menguji salah satu kursus eLearning For Dummies . Pilih kursus Anda (Anda mungkin lebih tertarik pada Office 2013 ), segera lakukan registrasi cepat, lalu beri eLearning sebuah spin dengan Try It! tombol. Anda akan berada di jalur yang tepat agar lebih dipercaya mengetahui caranya: Versi lengkap juga tersedia di Office 2013 .