Bagaimana Menggunakan fitur garis besar Word 2010's Outline View - dummies

Fitur garis besar Word 2010 memungkinkan Anda mengelompokkan gagasan atau elemen plot secara hierarkis. Anda kemudian dapat mengocok topik di sekitar, membuat subtopik, dan hanya membuang gagasan dan konsep untuk membantu pemikiran Anda terorganisir. Anda bisa menggunakan mode Word's Outline untuk membuat daftar, mengerjakan proyek, atau terlihat sibuk saat atasan datang.

Untuk memasukkan tampilan Garis Besar, klik tombol lihat garis besar yang ada di bilah status. Tab Outlining juga muncul saat Anda mengaktifkan tampilan Outline.

Dalam tampilan Outline, Anda dapat melakukan beberapa tindakan:

• Buat topik baru. Tekan Enter di akhir setiap topik untuk membuat topik lain pada tingkat yang sama dengan topik pertama.

• Pisahkan sebuah topik. Tekan tombol Enter yang ingin Anda jeda. Misalnya, untuk membagi topik Pot dan Pans, pertama hapus kata dan, lalu dengan pointer sisipan diletakkan di antara dua kata, tekan tombol Enter.

• Bergabunglah dengan dua topik. Masukkan pointer penyisipan di akhir topik pertama dan tekan tombol Delete. (Metode ini bekerja seperti menggabungkan dua paragraf dalam dokumen biasa.)

Membuat subtopik

Garis besar memiliki beberapa tingkat. Di bawah topik adalah subtopik, dan subtopik tersebut dapat memiliki subtopik mereka sendiri. Misalnya, topik utama Anda mungkin adalah Hal yang Saya Sengaja, dan subtopik akan menjadi hal yang sebenarnya.

Untuk membuat subtopik, cukup ketik subtopik Anda di tingkat topik utama, tapi jangan tekan Enter setelah selesai. Sebagai gantinya, klik tombol perintah Demote, yang terdapat di grup alat garis Outline outline. (Pintasan keyboard untuk menurunkan topik adalah Alt + Shift + →.)

Mempromosikan topik

Memindahkan topik ke demote yang benar. Demikian juga, Anda bisa memindahkan topik ke kiri untuk mempromosikannya. Misalnya, saat Anda mengerjakan salah satu subtopik Anda, misalnya, hal itu tumbuh cukup kuat untuk menjadi topik tingkat utamanya sendiri. Jika ya, promosikan. Masukkan pointer penyisipan pada teks topik dan klik tombol perintah Mempercikkan tab Urutan. (Anda juga dapat menekan Alt + Shift + <- pada keyboard.)

Menambahkan topik teks

Bila Anda merasa perlu untuk keluar dan benar-benar menulis sebuah paragraf dalam garis besar Anda, Anda dapat melakukannya. Meskipun sangat legit untuk menulis paragraf pada tingkat topik, Anda dapat tetap menggunakan topik teks dengan menggunakan tombol Demote to Body Text:

1. Tekan tombol Enter untuk memulai topik baru.

2. Klik tombol Demote to Body Text.

   Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Shift + N, shortcut keyboard untuk gaya Normal.

Langkah-langkah ini mengubah gaya teks menjadi Body Text.Mengubah gaya teks menjadi Body Text dalam garis besar Anda memungkinkan Anda menulis sedikit teks untuk pidato Anda, beberapa petunjuk dalam daftar, atau serangkaian dialog dari novel Anda.

Menata ulang topik

Keindahan membuat garis besar pada komputer adalah Anda tidak dapat hanya mempromosikan dan menurunkan topik, tapi juga mengocoknya dan mengaturnya kembali karena proses berpikir Anda menjadi lebih teratur. Untuk memindahkan topik, klik mouse sehingga pointer sisipan berkedip di dalam topik itu. Kemudian pilih salah satu teknik ini untuk mengaturnya kembali:

• Klik tombol Move Up (atau tekan Alt + Shift + panah ke atas) untuk memindahkan topik ke atas satu baris.

• Klik tombol Move Down (atau tekan Alt + Shift + panah bawah) untuk memindahkan topik ke bawah.

Memperluas dan mengkontrak topik

Kecuali Anda memberi tahu Word sebaliknya, ini akan menampilkan semua topik dalam garis besar Anda, dari atas ke bawah - semuanya. Bila garis besar Anda tumbuh, Anda mungkin ingin melihat hanya sebagian gambar saja. Anda dapat memperluas atau mengkontraskan bagian dari garis besar:

• Collapse: Topik dengan subtopik memiliki tanda tambah di lingkarannya. Untuk menghilangkan topik itu dan menyembunyikan subtopik sementara, pilih tombol Collapse atau tekan Alt + Shift + _ (garis bawah). Anda juga bisa klik dua kali tanda tambah dengan mouse untuk menutup topik.

• Expand: Klik tombol Expand atau tekan Alt + Shift ++ (tanda tambah). Sekali lagi, Anda juga bisa mengklik tanda plus dengan mouse untuk memperluas topik yang ambruk.
  Daripada memperluas dan menciutkan semua topik, Anda dapat melihat garis besar Anda pada tingkat manapun dengan memilih level tersebut dari daftar drop-down Show Level. Misalnya, pilih Level 2 dari daftar sehingga hanya topik Level 1 dan Level 2 yang ditampilkan.