Bagaimana Bekerja dengan Anggaran yang Ada di QuickBooks - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024

Di perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan karyawan, dua atau tiga orang menghabiskan sebagian atau seluruh tahun mereka untuk bekerja dengan data yang dianggarkan. Untuk mengedit anggaran yang ada di QuickBooks, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih Perusahaan → Perencanaan & Penganggaran → Set Up Budget.

QuickBooks menampilkan jendela Set Up Budget. Anda menggunakan jendela ini untuk mencatat jumlah yang Anda harapkan untuk setiap pendapatan dan biaya setiap bulan sepanjang tahun di mana Anda menganggarkan anggaran.

2Pilih anggaran, atau buat yang baru.

Pilih anggaran yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Anggaran di bagian atas jendela. Untuk membuat anggaran baru (Anda dapat memiliki anggaran sebanyak yang Anda inginkan), klik tombol Buat Anggaran Baru.

3 (Opsional) Pilih pelanggan.

Anda biasanya menganggarkan dengan akun. Namun, jika Anda ingin memberi anggaran dengan detail yang lebih baik dengan juga memperkirakan jumlah pelanggan, pekerjaan, atau kelas, Anda dapat menggunakan daftar drop-down Current Customer: Job untuk mengidentifikasi pelanggan tertentu dari siapa Anda mengharapkan pendapatan atau untuk siapa Anda mengeluarkan biaya.

Catatan: Kotak daftar drop-down Customer: Job tidak muncul kecuali, saat Anda membuat anggaran yang sedang Anda kerjakan, Anda menunjukkan bahwa Anda ingin menganggarkan oleh pelanggan.

4Recatat jumlah yang dianggarkan untuk setiap bulan dari tahun fiskal.

Ketik jumlah yang ingin Anda anggaran untuk setiap akun di kolom bulan yang sesuai. Sekali lagi, ingatlah bahwa akun pendapatan dan beban dianggarkan sebagai jumlah yang diharapkan pada bulan tersebut. Aset, kewajiban, dan jumlah ekuitas pemilik dianggarkan karena saldo akhir akun diperkirakan untuk bulan tersebut.

Untuk menyalin jumlah yang dianggarkan selama satu bulan ke dalam kotak teks untuk bulan-bulan berikutnya, klik tombol Copy Across.

5 (Opsional) Sesuaikan jumlah baris.

Jika Anda menemukan bahwa total tahunan untuk sebuah akun bukanlah seperti yang Anda inginkan, Anda dapat kembali dan mengubah jumlahnya untuk setiap bulan sehingga jumlahnya bertambah total, atau Anda dapat mengklik tombol Adjust Tombol Jumlah Baris. Mengklik tombol ini menampilkan kotak dialog Adjust Row Amounts.

Gunakan daftar drop-down Start At untuk memilih bulan yang akan Anda mulai dengan (baik bulan pertama atau bulan yang dipilih). Kemudian pilih apakah Anda ingin menambah atau mengurangi jumlah yang dianggarkan, dan seberapa banyak (dengan memasukkan sejumlah dolar atau persentase). Klik OK setelah selesai; QuickBooks menutup kotak dialog.