Bagaimana Bekerja dengan Beberapa Dokumen di Word 2013 - dummies

Anda tidak perlu membatasi penggunaan pengolah kata Anda untuk bekerja keras dengan satu dokumen. Anda dapat membuka beberapa dokumen di Word 2013, Anda dapat bekerja di tempat yang banyak, Anda bahkan dapat memecah dokumen di jendela atau membuka satu dokumen dalam dua jendela atau lebih. Ini bukan tidak mungkin. Ini tidak gila.

Bagaimana cara membuka beberapa dokumen sekaligus

Ini bukan pertanyaan apakah Word dapat mengerjakan lebih dari satu dokumen sekaligus? Tidak, ini pertanyaan bagaimana Anda membuka dokumen-dokumen itu.

Terus gunakan perintah Open untuk membuka dokumen. Tidak ada batas resmi yang ada pada jumlah dokumen Word dapat dibuka, meskipun Anda harus menghindari terlalu banyak buka (lebih dari sepuluh atau lebih), karena memperlambat komputer Anda.
Pada kotak dialog Open, pilih beberapa dokumen untuk dibuka. Tekan dan tahan tombol Ctrl saat Anda mengklik untuk memilih dokumen. Klik tombol Open, dan semua dokumen terbuka, masing-masing di jendela sendiri.
Dari jendela folder mana saja, pilih beberapa ikon dokumen Word. Lasso mereka dengan mouse, atau Ctrl + klik untuk memilih beberapa dokumen. Tekan tombol Enter untuk membuka tempat.

Bagaimana cara beralih di antara beberapa dokumen

Setiap dokumen tinggal di jendela program Word miliknya sendiri. Salah satu cara untuk beralih di antara keduanya adalah dengan menggunakan menu Switch Windows pada tab View. Menu daftar sebanyak sembilan dokumen yang terbuka di Word: Untuk beralih ke dokumen lain, pilih dari menu.

Bila lebih dari sembilan dokumen terbuka sekaligus, item terakhir pada menu Switch Windows adalah perintah More Windows. Memilih item ini menampilkan kotak dialog Activate, yang berisi daftar all jendela dokumen yang terbuka. Pilih dokumen dari jendela dan klik OK untuk beralih ke sana.

Hati-hati dengan dokumen yang ada dalam daftar yang diberi nama Document1, Document2, atau yang serupa. Nama seperti itu berarti Anda belum menyimpan barang Anda. Lakukan sekarang juga!

Cara melihat lebih dari satu dokumen dalam satu waktu

Untuk melihat dua atau beberapa dokumen yang ditampilkan di layar sekaligus, pilih tab View dan klik tombol Atur Semua. Segera, Word mengatur semua jendelanya, dengan menempatkannya di layar seperti potongan teka-teki gambar.

Menggunakan perintah Arrange All baik untuk beberapa dokumen, tapi terlalu banyak, Anda berakhir dengan kekacauan yang tidak berguna.
Kata tidak mengatur jendela yang diminimalkan.
Ya, Pita hilang saat jendela dokumen terlalu kecil.
Meskipun Anda dapat melihat lebih dari satu dokumen sekaligus, Anda hanya bisa bekerja hanya satu per satu. Dokumen dengan judul bar yang disorot adalah yang "di atas." Mengeklik tombol Maximize jendela mengembalikan dokumen ke tampilan normal layar penuhnya.
Cara membandingkan dua dokumen berdampingan

Cara cepat dan praktis untuk meninjau dua dokumen adalah mengaturnya berdampingan di dua jendela dan mengunci penggulirannya sehingga Anda dapat membaca dengan teliti keduanya. Inilah cara untuk mencapai trik ini:

Buka kedua dokumen.

Pada tab View, pada kelompok Window, klik tombol View Side by Side.
Word langsung mengatur kedua dokumen di jendela vertikal, dengan dokumen saat ini di sebelah kiri dan yang lainnya di sebelah kanan.

Gulir kedua dokumen.
Menggulir satu dokumen juga menggulir yang lain. Dalam mode ini, Anda bisa membandingkan dua dokumen yang berbeda atau serupa.

Anda dapat menonaktifkan pengguliran sinkron dengan mengklik tombol Sinkronisasi Bergulir, yang terdapat pada kelompok Jendela.

Setelah selesai, pilih View Side by Side lagi.
Cara melihat dokumen yang sama di banyak jendela

Trik melihat dokumen yang berguna - terutama dokumen panjang - adalah membuka satu dokumen dalam dua jendela. Trik ini membuat penulisan dan pengeditan lebih mudah daripada melompat maju mundur dalam jendela dokumen yang sama dan berpotensi kehilangan tempat Anda.

Untuk membuka jendela kedua pada satu dokumen, klik tab View. Di grup Window, klik tombol New Window. Jendela kedua terbuka, menunjukkan dokumen saat ini. Anda dapat mengonfirmasi bahwa dokumen yang sama ada di dua jendela dengan memeriksa bilah judul jendela: Nama file jendela pertama diikuti oleh: 1, dan nama file jendela kedua diikuti oleh: 2.

Bila Anda tidak lagi membutuhkan jendela kedua, cukup tutup saja. Anda bisa menutup kedua jendela: 1 atau: 2; tidak masalah Menutup jendela kedua hanya menghilangkan pandangan itu. Dokumen masih terbuka dan tersedia untuk diedit di jendela lain.

Meskipun dua jendela terbuka, Anda masih mengerjakan satu dokumen saja. Perubahan yang Anda buat dalam satu jendela akan diperbarui pada bagian kedua.

Fitur ini berguna untuk memotong dan menempelkan teks atau grafik di antara bagian dokumen yang panjang.
Anda bahkan dapat membuka jendela ketiga dengan memilih perintah New Window lagi.
Cara menggunakan tangkapan layar split lama

Memisahkan

layar memungkinkan Anda melihat dua bagian dokumen Anda di jendela yang sama. Tidak perlu repot-repot dengan jendela tambahan di sini: Bagian atas jendela menunjukkan satu bagian dari dokumen; bagian bawah, yang lain Setiap setengah layar bergulir secara terpisah, sehingga Anda dapat membaca dengan teliti berbagai bagian dokumen yang sama tanpa mengganti jendela. Untuk membagi jendela, klik tombol Split. Ini ditemukan di tab View, di area Window. Dokumen saat ini kemudian dibagi menjadi dua tampilan. Setiap bagian dapat digulir secara terpisah sehingga Anda dapat membaca dengan teliti atau mengedit bagian dokumen yang berbeda di jendela yang sama.

Untuk membatalkan split, klik dua kali dengan mouse. Poof! Itu hilang.

Ketika penguasa terlihat, penggaris kedua muncul tepat di bawah perpecahan.