Bagaimana Bekerja dengan Dokumen Beberapa Kata 2010 pada Waktu yang Sama - dummies

O hal yang bisa dilakukan Word 2010 dengan dokumen! Anda dapat membuka beberapa dokumen Word pada saat bersamaan dan mengerjakan banyak dari semuanya, beralih di antara dokumen terbuka yang berbeda.

Membuka beberapa dokumen Word secara bersamaan

Ini bukan pertanyaan apakah Word dapat mengerjakan lebih dari satu dokumen sekaligus. Tidak, ini adalah pertanyaan bagaimana Anda membuka dokumen-dokumen itu:

• Perintah Open: Terus gunakan perintah Open untuk membuka dokumen. Tidak ada batas resmi yang ada pada jumlah dokumen Word dapat dibuka, meskipun Anda mungkin ingin menghindari terlalu banyak yang terbuka (lebih dari sepuluh atau lebih) karena memperlambat komputer Anda.

• Kotak dialog Open: Pada kotak dialog Open, pilih beberapa dokumen untuk dibuka. Tekan dan tahan tombol Ctrl saat Anda mengklik untuk memilih dokumen. Klik tombol Open dan semua dokumen terbuka, masing-masing di jendela sendiri.

  

• Ikon dokumen Word: Dari jendela folder mana saja, pilih beberapa ikon dokumen Word. Lasso mereka dengan mouse, atau Ctrl-klik untuk memilih beberapa dokumen. Tekan tombol Enter untuk membuka tempat.

Berpindah di antara banyak dokumen

Setiap dokumen tinggal di jendela program Word miliknya sendiri. Salah satu cara untuk beralih di antara keduanya adalah dengan menggunakan menu Switch Windows pada tab View:

1. Klik tombol Switch Windows pada tab View.

   Menu Switch Windows terbuka, daftar sebanyak sembilan dokumen yang terbuka di Word.

2. Untuk beralih ke dokumen lain, pilih dari menu.

   Bila lebih dari sembilan dokumen terbuka sekaligus, item terakhir pada menu Switch Windows adalah perintah More Windows.

3. Jika muncul, pilih perintah More Windows untuk menampilkan kotak dialog Activate, yang berisi daftar semua jendela dokumen yang terbuka.

4. Pilih dokumen dari kotak dialog dan klik OK untuk beralih ke sana.

Cara cepat untuk beralih dari satu jendela dokumen ke dokumen lainnya adalah dengan menekan kombinasi tombol Alt + Tab. Juga, setiap jendela memiliki tombol sendiri pada taskbar Windows. Untuk beralih di antara jendela di Word, pilih nama dokumen dari sebuah tombol pada taskbar.

Melihat lebih dari satu dokumen dalam satu waktu

Anda dapat melihat dua atau lebih dokumen yang ditampilkan di layar sekaligus, klik tab View dan klik tombol Atur Semua. Segera, Word mengatur semua jendelanya dengan meletakkannya di layar seperti potongan teka-teki gambar.

Karena Word tidak mengatur jendela yang diminimalkan, salah satu cara untuk menjaga beberapa jendela tetap terbuka, namun atur hanya dua, adalah meminimalkan jendela yang tidak ingin Anda atur.Kemudian klik tombol Arrange All.

Meskipun Anda dapat melihat lebih dari satu dokumen sekaligus, Anda dapat mengerjakannya hanya satu per satu. Dokumen dengan judul bar yang disorot adalah yang "di atas. "Mengklik tombol Maximize jendela mengembalikan dokumen ke tampilan normal layar penuhnya.