Bagaimana cara bekerja dengan Office 2010 Ribbon - dummies

Semua aplikasi Office 2010 memiliki sistem navigasi umum yang disebut Ribbon, yang merupakan tabbed bar di bagian atas jendela aplikasi. Setiap tab seperti halaman tombol. Untuk bekerja di Ribbon, klik tab yang berbeda, yang memberi Anda akses ke set tombol dan fitur. Dalam sebuah tab, tombol diatur ke dalam beberapa kelompok.

Setiap aplikasi Office memiliki seperangkat tab untuk tugas yang dijalankannya. Misalnya, Word memiliki tab Mailings yang menyimpan perintah untuk melakukan penggabungan surat. Excel memiliki tab Rumus yang menyimpan perintah untuk menyiapkan perhitungan.

Anda mungkin menemukan tab yang ditambahkan oleh perangkat lunak pihak ketiga (non-Microsoft). Misalnya, jika Anda memiliki program yang disebut Adobe Acrobat terpasang, Anda mungkin memiliki tab Acrobat di setiap aplikasi Office.

Tombol dan kontrol pada tab beroperasi dengan berbagai cara:

• On / off matikan: Saat tombol dipilih (berubah menjadi oranye), fitur aktif. Setiap kali Anda mengklik tombol, tombol akan beralih antara dan tidak aktif.

• Tombol perintah: Saat mengklik tombol, perintah akan dijalankan. Jika Anda mengklik tombol perintah lagi, perintah akan berulang.

• Tombol yang terhubung: Di set tombol yang terhubung, pilih tombol yang tidak diinginkan (membatalkan) pilihan sebelumnya pada himpunan.

• Tombol menu: Tombol dengan panah pada menu terbuka atau palet warna.

Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke atas sebuah tombol untuk melihat kotak pop-up, yang disebut ScreenTip, yang memberitahukan nama dan / atau tujuan tombol itu.

Dengan beberapa tombol yang berisi panah, Anda bisa klik di manapun pada tombol wajah - langsung pada panah atau tidak - untuk membuka menu atau palet. Dengan yang lain, tombol wajah dan panah adalah area yang dapat diklik terpisah. Mengklik tombol panah membuka menu, namun mengklik tombol wajah akan menerapkan pengaturan apa saja yang baru saja dipilih dari menu.

Untuk mengetahui perbedaan antara kedua jenis tombol menu, arahkan mouse ke tombolnya. Jika Anda melihat garis tipis yang memisahkan panah dari wajah tombol, itu adalah tipe di mana Anda harus mengklik langsung tanda panah untuk mendapatkan menu. Jika tidak ada garis pemisah, Anda bisa klik di manapun pada tombolnya.

Di pojok kanan bawah dari banyak kelompok ada sebuah kotak kecil dengan anak panah. Mengklik tombol ini akan membuka kotak dialog yang terkait dengan grup itu. Kotak dialog berisi kontrol untuk setiap tombol pada grup itu dan lebih banyak pilihan yang tidak tersedia di Ribbon.

Di ujung kanan Ribbon adalah tombol tanda tanya, tombol Help. Anda dapat mengklik Help setiap saat untuk membuka sistem Bantuan untuk aplikasi yang telah Anda buka.

Bila Anda mengubah ukuran jendela aplikasi sehingga jendela lebih sempit dari biasanya, atau saat Anda menjalankan aplikasi di komputer yang memiliki pengaturan video beresolusi rendah, kontrol pada kompres Ribbon. Beberapa kelompok berubah menjadi satu tombol dengan daftar drop-down untuk mengakses kontrol individual dalam kelompok itu.

Di atas bagian utama Ribbon adalah Quick Access Toolbar. Anda bisa menambahkan tombol untuk perintah yang sering digunakan di sini. Untuk menambahkan sebuah tombol, klik kanan kontrol dari tab manapun dan pilih Add to Quick Access Toolbar. Untuk mengubah posisi Quick Access Toolbar, klik kanan dan pilih Show the Quick Access Toolbar Below the Ribbon (atau Above, jika sudah di bawah).