Bagaimana Bekerja dengan File Office (Dokumen, Workbook, dan Presentasi) di iPad - dummies

Anda sekarang memiliki Office di iPad Anda. Besar! Berikut adalah beberapa tipnya. File diberi nama berbeda di Office. File Word disebut dokumen ; sebuah file Excel disebut workbook ; dan file PowerPoint disebut presentasi . Dengan nama apapun, Anda akan senang mengetahui, teknik untuk membuat, membuka, menyimpan, dan memberi nama file sama.

Bagaimana Kantor iPad menangani file

Kantor iPad beroperasi dengan asumsi iPad Anda selalu terhubung ke Internet dan Anda ingin menyimpan file Anda di OneDrive, fasilitas penyimpanan file online milik Microsoft. Namun, Anda bisa menyimpan file di iPad itu sendiri. Terlebih lagi, Anda bisa memindahkan file bolak-balik antara iPad dan OneDrive.

Di Word, Excel, dan PowerPoint untuk iPad, semua operasi file dilakukan dengan cara jendela Office dan menu File. Untuk menangani file, lihat ke sudut kiri atas layar dan ketuk tombol Office atau tombol File. Tapping Office membuka jendela Office; ketuk File membuka menu File:

• Jendela kantor: Menawarkan perintah untuk masuk dan keluar dari OneDrive, membuat file, dan membuka file.

• File menu: Menawarkan perintah untuk menamai, menduplikat, memulihkan, dan mencetak file, serta melihat properti dari sebuah file.

Membuka file

Saat Anda menjalankan Word, Excel, atau PowerPoint untuk iPad, Anda juga membuka file yang terbuka saat terakhir kali Anda menjalankan aplikasi. Apakah ini file yang ingin Anda kerjakan? Jika tidak, ikuti langkah berikut untuk membuka file:

1. Tekan tombol Office.

   Jendela kantor terbuka.

2. Ketuk Open.

3. Pergi ke tempat file yang ingin Anda buka disimpan.

   Ini dapat disimpan di OneDrive, di iPad Anda, atau di lokasi lain.

   • OneDrive: Tekan One Drive. Anda mungkin melihat beberapa nama folder. Jika file dalam folder, tekan nama folder untuk membukanya.

     Untuk membuka file di OneDrive, Anda harus masuk ke akun Office 365 Anda. Untuk masuk, ketuk tombol Office, ketuk nama Anda dua kali, dan masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

   • iPad: Tekan iPad untuk membuka file yang disimpan secara lokal di perangkat iPad Anda.

   • Lokasi lain: Jika Anda menambahkan lokasi untuk menyimpan file, itu tercantum di jendela Office. Cari dan buka file anda disana

4. Ketuk nama file yang ingin Anda buka.

Ketuk Recent di jendela Office untuk melihat daftar file yang baru dibuka baru-baru ini. Jika file yang ingin Anda buka ada dalam daftar, ketuk namanya untuk membukanya.Anda dapat memindahkan file secara permanen ke bagian atas daftar dengan mengetuk ikon pin di samping nama file. Pin file ke bagian atas daftar jika Anda sering membukanya.

Di sebuah aplikasi Office for iPad, hanya satu file yang bisa dibuka sekaligus. Anda tidak bisa, misalnya, membuka dua buku kerja Excel dan beralih bolak-balik untuk membandingkan keduanya. Kantor iPad itu keras kepala karena tidak membiarkan Anda membuka lebih dari satu file. Programnya sangat keras kepala, ternyata menyimpan dan menutup file yang terbuka saat Anda menekan tombol Office untuk membuka file yang berbeda.

Membuka sebuah dokumen di Word for iPad.

Tidak ada tombol Simpan di aplikasi Office for iPad. Itu karena karena perubahan dibuat pada file, perubahan akan disimpan secara otomatis, selama AutoSave dihidupkan, yaitu. Untuk melihat apakah AutoSave aktif:

• Ketuk tombol File dan catat pada menu drop-down apakah itu aktif.

• Perhatikan pada tombol File itu sendiri apakah dua panah kecil muncul. Jika muncul, AutoSave dihidupkan.

Saat AutoSave dimatikan, simpan file dengan mengetuk tombol File dan pilih Save pada menu drop-down.

Menutup file

Satu-satunya cara untuk menutup file adalah dengan membuka file yang berbeda atau menutup aplikasi itu sendiri. Kantor untuk iPad sangat aneh tentang itu. Ia tidak menawarkan perintah Close untuk menutup file. Karena Anda tidak bisa membuka dua file sekaligus dan karena setidaknya satu file harus selalu terbuka, satu-satunya cara untuk menutup file adalah dengan membuka yang lain atau mematikan semuanya.

Membuat file

Saat membuat file, Anda diminta memilih template untuk menentukan seperti apa file Anda. Template adalah file yang telah diformat sebelumnya. Beberapa template sangat keren; Yang lain polos jika Anda ingin melakukan pemformatan sendiri.

Pilih template saat Anda membuat file.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat file:

1. Ketuk tombol Office.

   Jendela kantor terbuka.

2. Ketuk New.

   Anda melihat template untuk membuat file. Nama template memberi tahu Anda sesuatu tentang seperti apa file Anda setelah Anda membuatnya.

3. Ketuk nama template.

   File baru Anda muncul di layar.

4. Ketuk tombol File dan pilih Name pada menu drop-down.

   Jendela dan keyboard Save As muncul sehingga Anda bisa memberi nama file Anda dan memilih tempat untuk menyimpannya. Secara default, file disimpan pada OneDrive dalam folder Documents. Jika folder ini adalah tempat Anda ingin menyimpan file, masukkan nama dan sentuh Save; Jika tidak, lanjutkan ke langkah 5.

5. Pilih tempat untuk menyimpan file.

   Pilih folder OneDrive, pilih iPad untuk menyimpan file di perangkat iPad Anda, atau pilih lokasi lain jika Anda telah menetapkannya.

6. Ketuk kotak teks Name, masukkan nama deskriptif untuk file Anda di keyboard, dan tekan tombol Return.

Mengganti nama dan memindahkan file

Kantor iPad menawarkan perintah Duplikat untuk mengganti nama dan memindahkan file. Perintah ini terletak pada menu File. Ini disebut "Duplikat" karena menduplikat file - dengan kata lain, membuat salinan - adalah satu-satunya cara untuk mengganti nama dan memindahkan file:

• Untuk mengganti nama file, buat salinan dengan nama yang berbeda dengan perintah Duplicate.Kemudian hapus file aslinya.

• Untuk memindahkan file, buat salinan di lokasi yang berbeda. Kemudian hapus yang asli.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengganti nama atau memindahkan file:

1. Buka file yang ingin Anda ganti nama atau pindahkan.

2. Ketuk tombol File dan pilih Duplicate pada menu drop-down.

   Jendela Choose Name and Location terbuka.

3. Pindahkan file ke lokasi yang berbeda, masukkan nama baru, atau lakukan keduanya.

   Begini caranya:

   • Pilih lokasi: Pindahkan file ke folder OneDrive atau ke iPad.

   • Masukkan nama: Masukkan nama dalam kotak Name dan tekan tombol Return.

4. Ketuk Simpan.

5. Hapus salinan asli dari file tersebut.

Menghapus file di aplikasi Office for iPad

Cara termudah untuk menghapus file yang tersimpan di OneDrive adalah membuka situs web OneDrive di browser dan menghapus file di dalam situs web OneDrive. Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus file di aplikasi Office for iPad:

1. Ketuk tombol Office.

2. Cari file yang ingin Anda hapus.

   Untuk mencari file, ketuk Recent atau Open dan arahkan ke file.

3. Ketuk ikon File di sebelah kanan nama file.

   Menu drop-down File muncul.

4. Pilih Hapus.

5. Pilih Hapus di kotak pesan konfirmasi.

   Itu saja yang ada untuk itu.

Banyak komputer memiliki fitur Sampah (Mac) atau Recycle Bin (Windows) tempat file yang dihapus disimpan jika Anda ingin memulihkannya. IPad tidak memiliki hal seperti itu. File yang Anda hapus akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dibatalkan. Untuk alasan itu, pikirkan dua kali sebelum menghapus file.

Ketuk ikon File dan pilih Delete untuk menghapus sebuah file.