Bagaimana cara menulis cek dengan QuickBooks 2011 - dummies

Jelas, setiap bisnis menulis cek - untuk membayar tagihan dan membayar karyawan. QuickBooks 2011 mencakup perintah dan jendela khusus untuk tujuan pencatatan dan kemungkinan pencetakan cek. Untuk mencatat atau mencetak cek, pilih Banking → Write Checks. Saat QuickBooks menampilkan jendela Write Checks, ikuti langkah-langkah berikut untuk menulis cek:

1Gunakan daftar drop-down Bank Account untuk memilih akun yang benar untuk menulis cek.

QuickBooks melacak saldo akhir akun di sebelah kanan menu ini.

2Gunakan kolom No. (nomor cek) untuk mengidentifikasi nomor cek.

Jika Anda belum mengetahui nomor ceknya karena Anda belum mencetak ceknya, pilih kotak centang To Be Printed, yang muncul di tengah jendela WriteChecks.

3Gunakan bidang Tanggal untuk mencatat tanggal cek tersebut ditulis atau akan ditulis.

Anda bisa mengklik tombol kalender kecil untuk memilih tanggal dari kalender pop-up jika Anda tidak ingin mengetikkannya.

4Gunakan bidang Bayar ke Pesanan untuk mengidentifikasi individu atau bisnis yang Anda bayarkan dengan cek tersebut.

Jika sebelumnya Anda telah membayar penerima pembayaran, Anda bisa mengklik tombol panah di ujung kanan Pay to the Order of field dan memilih penerima pembayaran dari daftar ini.

5Memindahkan kursor pilihan ke kolom $ (atau jumlah) dan ketik jumlah ceknya.

QuickBooks menuliskan jumlah cek pada baris di bawah bidang Bayar ke Pesanan.

6 (Opsional) Berikan alamat dan / atau deskripsi memo.

Anda perlu mencatat alamat hanya jika Anda akan mencetak cek dan alamat akan tampil melalui jendela alamat atau membuat pembayaran online.

7 (Opsional) Pilih kotak cek Pembayaran Online.

Jika Anda memberi tahu bank Anda bahwa Anda ingin melakukan hal online banking dan telah mengikuti instruksi untuk setup, Anda dapat memilih kotak centang Online Payment.

8Distribusi jumlah cek ke akun biaya atau aset yang sesuai.

Jika cek membayar beberapa jenis biaya, tab Biaya harus menunjukkan beberapa baris yang berbeda.

9Describe item yang memeriksa pembelian.

Untuk menggunakan tab Items, identifikasikan item yang dibeli dengan memasukkan kode barang atau nama ke dalam kolom Item. Opsional, edit deskripsi item yang ditunjukkan di kolom Deskripsi.

10Untuk mencetak cek, klik tombol Cetak.

Jika Anda ingin mencetak cek dalam batch, setelah Anda mencatat cek terakhir yang ingin Anda cetak, klik tanda panah ke kanan di sebelah kanan tombol Cetak.Saat QuickBooks menampilkan menu Print, pilih perintah Print Batch-nya.

11Setelah Anda menjelaskan cek dan alasan untuk menulis cek, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru.

Jika Anda tidak ingin menyimpan cek, klik tombol Clear.