Video: Build an index in Word using a concordance file by Chris Menard 2024
Word 2016 menawarkan perintah Index untuk mengindeks sebuah dokumen (tandai entri untuk indeks dan klik tombol Insert Index pada tab Referensi). Jika Anda sedang terburu-buru, jika Anda tidak punya waktu untuk menandai entri indeks satu per satu dalam sebuah dokumen, Anda dapat menandai entri indeks dengan cara lain yang sederhana. Anda bisa menandai entri indeks dengan menggunakan file konkordansi.
File konkordansi adalah tabel dua kolom dengan kata-kata yang dicari dalam dokumen dan entri indeks yang sesuai. Kata-kata di kolom sebelah kiri tabel adalah kata-kata yang dicari dan diindeks oleh Word 2016 untuk indeks. Ketika Word 2016 menemukan sebuah kata yang tercantum di kolom sebelah kiri, ia mencatat teks yang sesuai di kolom sebelah kanan sebagai entri indeks beserta nomor halaman tempat kata tersebut ditemukan.
Dengan metode pengarsipan file konkordansi, Anda tidak dapat memasukkan rentang halaman untuk entri atau memasukkan referensi silang di indeks Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan metode file konkordansi untuk menandai entri indeks:
-
Dalam dokumen Word 2016 yang baru, buat tabel dua kolom.
-
Di kolom sebelah kiri, ketik teks dari dokumen Anda yang ingin Anda beri tanda untuk entri indeks. Apa yang Anda masukkan di kolom sebelah kiri bukan entri indeks itu sendiri - hanya topik entri. Misalnya, untuk membuat entri indeks di Thomas Mann, ketik Mann di kolom sebelah kiri untuk memberi tahu Word untuk mencari semua kemunculan nama itu.
Untuk diindeks, kata-kata dalam dokumen Anda pasti sama persis dengan kata-kata di kolom sebelah kiri. Misalnya, jika Anda mengetikkan karya baja elang di kolom sebelah kiri dari tabel file konkordansi namun namanya adalah "Elang Steel Works" (dengan setiap kata dikapitalisasi) dalam dokumen Anda, topik tidak akan diindeks karena Word tidak akan mengenalinya.
-
Di kolom sebelah kanan, ketik entri indeks. Misalnya, untuk membuat entri indeks yang disebut "Mann, Thomas," ketik Mann, Thomas . Anda bisa membuat subentries dengan menggunakan titik dua (:). Misalnya, untuk membuat "Mann, Thomas, kehidupan awal" sebuah subentry dari "Mann, Thomas," masukkan Mann, Thomas: kehidupan awal .
Cara cepat untuk membuat file konkordansi adalah dengan membuka dokumen dengan teks yang Anda indeks beserta file konkordansi Pada tab View, klik tombol Arrange All untuk meletakkan kedua dokumen pada layar sekaligus., dan salin teks dari dokumen ke kolom sebelah kiri dari file konkordansi.
-
Simpan file konkordansi saat Anda selesai memasukkan kata dan frase untuk menandai di kolom sebelah kiri dan entri indeks di kolom sebelah kanan.Langkah selanjutnya adalah menggunakan file konkordansi untuk menandai entri indeks dalam dokumen Anda.
-
Buka dokumen yang membutuhkan indeks.
-
Pada tab Referensi, klik tombol Insert Index. Kotak dialog Indeks akan terbuka.
-
Klik tombol AutoMark. Anda bisa melihat kotak dialog Open Index AutoMark File.
-
Temukan file konkordansi (Anda menyimpannya di Langkah 4), pilih, dan klik tombol Open. Sepanjang dokumen Anda, kode lapangan muncul di mana file konkordansi menandai entri untuk indeks. Kode-kode ini ditandai dengan huruf XE. (Anda dapat menyembunyikan kode lapangan yang jelek dengan mengklik tombol Show / Hide ¶ pada tab Home.)
Untuk menghasilkan indeks setelah Anda menandai entri indeks, letakkan kursor di mana Anda ingin indeks muncul, pergi ke Tab Referensi, klik tombol Insert Index, dan klik OK di kotak dialog Index.
