Perkenalkan Xero ke Tim Anda - dummies

Anda dapat menggunakan berbagai alat dan setting di Xero atau komputer untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman akuntansi berbasis cloud Simak tip berikut yang membantu mempermudah dalam membuat buku online.

Saat pindah ke Xero dari sistem akuntansi yang ada, penting bagi Anda menjelaskan kepada staf Anda alasan tindakan tersebut, implikasi langkah tersebut, dan melatih staf tentang bagaimana menggunakan Xero.

Seperti halnya perubahan yang signifikan, sangat penting Anda berbicara dengan staf Anda sebelum melakukan proses bisnis yang bermigrasi ke Xero. Tim Anda cenderung mudah beradaptasi dengan sistem jika mereka terlibat dalam diskusi awal dan komunikasi terbuka mengenai manfaat sistem. Anda juga dapat mengidentifikasi pertanyaan atau rintangan potensial, dan menerapkan strategi untuk mengatasinya.

Jika Anda menyoroti bahwa salah satu manfaat pindah ke Xero adalah pengurangan entri data, staf yang ada mungkin menafsirkan ini sebagai pengurangan jam kerja. Dalam napas yang sama, tekankan bagaimana hal ini secara positif mempengaruhi peran anggota staf yang ada. Misalnya,

'Keuntungan pindah ke Xero adalah << memasukkan keuntungan bisnis >>, yang memberi dampak positif pada peran Anda dengan << menyisipkan anggota tim menguntungkan >>. ' Anda bisa terus menjelaskan bagaimana anggota staf masih bertanggung jawab untuk memeriksa rekonsiliasi bank Xero terhadap laporan bank dan kartu kredit. Mereka juga memiliki lebih banyak waktu untuk memeriksa keakuratan laporan dan menindaklanjuti perbedaan, klaim catatan kredit, dan menghasilkan laporan secara tepat waktu. Inilah contoh percakapannya,

'Keuntungan pindah ke Xero adalah Anda dapat mengakses Xero di internet, yang berarti Anda dapat mengeluarkan faktur di manapun, bahkan di tempat klien, daripada menyusul dokumen di kantor. Ini juga berarti Anda menerbitkan faktur secara tepat waktu, dan menerbitkannya saat Anda memiliki detail pekerjaan yang segar dalam pikiran Anda. ' Jika Anda ingin meletakkan ceri di atas, Anda juga bisa menyebutkan bahwa mereka memiliki pilihan untuk bepergian ke kantor lebih sedikit, dengan lebih banyak waktu untuk menghasilkan pendapatan di tempat tambahan, dan pulang ke keluarga mereka lebih awal!

Pelatihan komprehensif untuk semua staf merupakan komponen kunci lain dalam peluncuran yang sukses. Sebelum pelaksanaannya, berikan pelatihan umum kepada staf dan juga pelatihan tentang hal-hal spesifik yang mungkin perlu atau perlu mereka ketahui. Menawarkan jalan untuk dukungan satu lawan satu jika mereka membutuhkannya juga. Petugas pembelian mungkin hanya memerlukan pelatihan khusus tentang bagaimana menggunakan Dashboard Pembelian, sementara seorang pemegang saham mungkin memerlukan pelatihan dalam solusi inventaris tambahan yang terintegrasi dengan Xero.

Selama dan setelah peluncuran, dapatkan pelatihan dan dukungan berkelanjutan yang tersedia untuk staf. Perhatikan juga bahwa dukungan tambahan mungkin diperlukan saat pencapaian penting tercapai, seperti laporan akhir tahun.