Rumah Media Sosial Inventaris Akuntansi di QuickBooks 2017 - dummies

Inventaris Akuntansi di QuickBooks 2017 - dummies

Daftar Isi:

Video: QuickBooks Online - Video Demo (Program Akuntansi Online) 2025

Video: QuickBooks Online - Video Demo (Program Akuntansi Online) 2025
Anonim

Untungnya, sebagian besar akuntansi persediaan yang berlangsung dalam bisnis ditangani secara otomatis oleh QuickBooks. Saat membeli item inventaris dengan menulis cek atau mencatat tagihan hutang, misalnya, QuickBooks secara otomatis menyesuaikan akun inventaris Anda untuk nilai dolar persediaan dan jumlah barang. Saat Anda menjual inventaris ke pelanggan, QuickBooks lagi secara otomatis menyesuaikan nilai dolar dari inventaris Anda dan menyesuaikan jumlah kuantitas item yang Anda jual.

Pada dasarnya, semua ini berarti QuickBooks mengelola sistem inventaris perpetual - sistem inventaris yang memungkinkan Anda mengetahui kapan barang inventaris apa yang Anda miliki dalam inventaris dan nilai berapa jumlah persediaan Anda (Di masa lalu, perusahaan yang lebih kecil sering menggunakan sistem inventaris periodik, yang berarti bahwa pemilik bisnis tidak pernah benar-benar tahu dengan tepat berapa dolar nilai inventaris mereka atau jumlah yang dihitung untuk item inventaris yang mereka pegang.)

Meskipun segala sesuatu di paragraf sebelumnya mewakili kabar baik, beberapa sakit kepala terkait persediaan memerlukan sedikit sihir akuntansi. Secara khusus, jika perusahaan Anda membawa inventaris, Anda perlu mengetahui bagaimana menangani persediaan usang, pembuangan persediaan usang, dan penyusutan inventaris.

Berurusan dengan inventaris usang

Persediaan usang mengacu pada barang-barang yang telah Anda beli untuk dijual namun ternyata tidak laku terjual. Mungkin pelanggan tidak lagi menginginkannya. Mungkin Anda memiliki terlalu banyak barang inventaris dan tidak akan pernah bisa menjual semua yang Anda pegang.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda mencatat fakta bahwa nilai persediaan sebenarnya kurang dari apa yang Anda beli. Dan Anda ingin mencatat fakta bahwa, sebenarnya, uang yang Anda keluarkan untuk barang usang adalah biaya. Misalkan Anda membeli barang seharga $ 100 yang sekarang Anda sadari sudah usang. Bagaimana Anda mencatat keusangan ini?

Entri Jurnal 7: Mencatat Penyisihan untuk Persediaan yang Buruk Utang
Debit Debit Kredit
Inventarisasi usang $ 100
Penyisihan persediaan usang $ 100

As Journal Entri 7 menunjukkan, untuk mencatat keusangan persediaan barang senilai $ 100, Anda terlebih dahulu mendebet rekening pengeluaran yang disebut sesuatu seperti "persediaan usang" seharga $ 100. Kemudian Anda mengkredit akun kontra aset yang bernama sesuatu seperti "Penyisihan persediaan usang" seharga $ 100.

Akun kontra-aset dilaporkan di neraca tepat di bawah akun aset yang terkait dengannya.Akun kontra aset, dengan saldo kredit negatifnya, mengurangi nilai bersih dari akun aset. Jika saldo akun persediaan adalah $ 3, 100, dan Anda memiliki penyisihan untuk akun kontra aset yang usang sebesar $ 100, saldo persediaan bersihnya adalah $ 3.000. Dengan kata lain, akun kontra aset dikurangi dari yang bersangkutan. akun aset

QuickBooks mengharuskan Anda untuk merekam Entri Jurnal 7 sendiri, dengan menggunakan perintah Make Journal Entries.

Membuang persediaan usang

Saat Anda akhirnya membuang persediaan usang, Anda mencatat entri jurnal seperti ini. Entri jurnal ini mendebet akun kontra aset sebesar $ 100 dan menyalurkan persediaan seharga $ 100. Dengan kata lain, entri jurnal ini menghilangkan nilai persediaan usang dari penyisihan persediaan usang dan akun persediaan itu sendiri. Anda mencatat entri jurnal ini saat Anda benar-benar membuang persediaan secara fisik - saat Anda membayar orang sampah untuk memindahkan inventaris, misalnya, atau saat Anda memasukkan inventaris ke tempat sampah besar di belakang kantor atau pabrik Anda.

Entri Jurnal 8: Merekam Pembuangan Persediaan
Debit Debit Kredit
Penyisihan persediaan usang $ 100
Persediaan $ 100

Secara umum, salah satu dari Hal-hal yang harus Anda lakukan setiap tahun karena alasan akuntansi perpajakan adalah berurusan dengan inventaris usang Anda. Aturan pajak umumnya menyatakan bahwa Anda tidak dapat menghapus persediaan usang kecuali jika Anda benar-benar membuangnya untuk tujuan pendapatan. Biasanya, bagaimanapun, Anda dapat menuliskan persediaan ke nilai likuidasinya. Karya tulis semacam itu dengan cara yang sama seperti menulis untuk persediaan usang. Sebuah write-down bisa menjadi sedikit rumit jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya, namun Anda mungkin ingin berunding dengan penasihat pajak Anda.

Satu lagi poin yang sangat penting tentang pencatatan pembuangan inventaris usang: Di dalam QuickBooks, Anda mencatat pembuangan persediaan dengan menyesuaikan jumlah barang fisik dari item inventaris. Anda tidak benar-benar memasukkan entri jurnal seperti yang ditunjukkan dalam Journal Entry 8. Anda menyesuaikan persediaan untuk inventaris usang. Penyesuaian ini secara otomatis akan mengurangi saldo akun persediaan. Saat QuickBooks menanyakan kepada Anda akun mana yang akan didebet, Anda menentukan penyisihan untuk persediaan usang.

Menghadapi penyusutan persediaan

Sakit kepala persediaan kronis lainnya yang harus ditangani banyak pemilik bisnis dan manajer bisnis adalah penyusutan persediaan. Kemungkinan besar, kadang-kadang untuk alasan yang paling tidak berdosa, bahwa catatan inventaris Anda melebih-lebihkan jumlah kuantitas item. Bila ini terjadi, Anda harus menyesuaikan catatan Anda. Intinya, Anda ingin mengurangi nilai dolar dari inventaris dan jumlah kuantitas item inventaris Anda.

QuickBooks membuat entri jurnal ini bagi Anda untuk merekam acara ini. Entri jurnal ini mendebet rekening pengeluaran yang sesuai - di Journal Entry 9, akun pengeluaran disebut "Biaya penyusutan" - seharga $ 100.Entri jurnal juga perlu mengkredit akun persediaan seharga $ 100.

Entri Jurnal 9: Mencatat Penyusutan Persediaan
Akun Debit Kredit
Biaya penyusutan $ 100
Persediaan $ 100

Dalam QuickBooks, sebenarnya Anda tidak catatlah entri jurnal formal seperti yang ditunjukkan di sini. Anda menggunakan sesuatu yang disebut lembar kerja hitungan fisik untuk menyesuaikan jumlah jumlah inventaris Anda sesuai dengan jumlah sebenarnya. Bila Anda melakukan penyesuaian ini, QuickBooks secara otomatis mengkredit saldo akun persediaan dan menyesuaikan jumlah kuantitas. QuickBooks juga mengharuskan Anda untuk menyediakan akun biaya yang harus didebet untuk penyusutannya.

Di masa lalu, bisnis membandingkan catatan akuntansi mereka dengan jumlah persediaan fisik hanya setahun sekali. Kenyataannya, jumlah persediaan tahunan adalah ritual menyakitkan yang dialami banyak distributor dan pengecer. Saat ini, sebagian besar bisnis telah menemukan bahwa ia bekerja jauh lebih baik untuk menghitung jumlah persediaan fisik sepanjang tahun. Pendekatan ini, yang disebut penghitungan siklus, berarti Anda mungkin membandingkan catatan akuntansi Anda dengan jumlah fisik untuk barang paling berharga Anda beberapa kali dalam setahun.

Untuk barang-barang Anda yang cukup berharga, Anda mungkin membandingkan catatan akuntansi persediaan Anda dengan jumlah fisik satu atau dua kali setahun. Dengan persediaan barang Anda yang paling tidak berharga, Anda mungkin membandingkan catatan inventaris dengan jumlah fisik hanya tidak teratur, dan Anda mungkin menerima tingkat ketidaktepatan. Daripada menghitung sekrup di beberapa tempat sampah, misalnya, Anda mungkin menimbang sampah dan kemudian membuat perkiraan jumlah sekrup.

Bagaimanapun, Anda menginginkan beberapa sistem yang memungkinkan Anda membandingkan catatan akuntansi dengan jumlah fisik Anda. Penyusutan persediaan dan persediaan usang merupakan biaya nyata dalam melakukan bisnis yang tidak akan dicatat dalam catatan akuntansi Anda dengan cara lain.

Inventaris Akuntansi di QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...