Rumah Media Sosial Menjaga Pembayaran Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2003 - dummies

Menjaga Pembayaran Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2003 - dummies

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Jika pelanggan Anda tidak selalu membayar Anda di muka untuk pembelian mereka, Anda perlu mencatat jenis pembayaran lain - yang dilakukan pelanggan untuk melunasi atau membayar turun apa yang telah Anda invoice mereka. Untuk mencatat pembayaran, tentu saja, Anda harus terlebih dahulu merekam faktur untuk pelanggan. Jika Anda menerbitkan memo kredit yang dapat digunakan pelanggan untuk mengurangi jumlah hutang mereka, Anda juga perlu terlebih dahulu merekam memo kredit untuk pelanggan. Sisanya mudah.

Untuk mengakses banyak informasi pelanggan semua dalam satu halaman, pilih Pelanggan -> Pusat Pelanggan. Customer Center muncul, mencatat saldo, waktu dan biaya yang belum dibayar, dan pelanggan dengan profitabilitas.

Untuk menampilkan jendela Receive Payment, cukup pilih Customers -> Receive Payment. Atau pilih Pelanggan dari daftar Navigators lalu klik ikon Receive Payments. Kemudian jelaskan pembayaran pelanggan dan faktur yang dibayarkan. Untuk rincian berdarah, baca langkah-langkah berikut:

1. Pilih Pelanggan -> Terima Pembayaran.

Jendela Receive Payments akan muncul.

2. Identifikasi pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan.

Aktifkan daftar buka-bawah Pelanggan: Job dan pilih pelanggan atau pekerjaan dengan mengkliknya. QuickBooks mencantumkan faktur yang terbuka, atau belum dibayar, untuk pelanggan dalam kotak daftar Faktur Permintaan Luar Biasa / Tagihan di bagian bawah jendela.

3. Berikan tanggal pembayaran.

Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date dan ketik tanggal yang benar dalam format MM / DD / YY.

4. Masukkan jumlah pembayaran.

Pindahkan kursor ke baris Jumlah dan ketik jumlah pembayaran pelanggan.

5. (Opsional) Tentukan metode pembayaran.

Aktifkan Pmt. Metode daftar drop-down dan pilih metode pembayaran.

6. (Opsional) Berikan nomor cek.

Pindahkan kursor ke Ref. / Centang baris no. Kemudian Anda mengetikkan nomor cek dari cek pelanggan. Apakah Anda perlu menyelesaikan langkah ini? Naw. Tapi informasi sedikit ini mungkin berguna jika Anda atau pelanggan kemudian memiliki pertanyaan tentang cek apa yang dibayar untuk faktur apa.

7. (Opsional) Tambahkan deskripsi memo.

Gunakan deskripsi Memo untuk menyimpan sedikit informasi yang akan membantu Anda dalam beberapa cara. Perhatikan bahwa bidang ini tercetak pada Pernyataan Pelanggan.

8. Tentukan bagaimana Anda ingin menangani pembayaran.

Tombol pilihan di sudut kiri bawah jendela akan terlihat agak familiar karena juga muncul di jendela Enter Sales Receipts. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah akan mengelompokkan pembayaran dengan dana undeposited lainnya atau menyetorkannya langsung ke akun.

9. Jika pelanggan memiliki kredit yang terutang, putuskan apakah akan menerapkannya dalam pembayaran ini.

QuickBooks berjumlah jumlah kredit pelanggan yang ada. Mereka bisa berupa pembayaran lebih bayar dari tagihan sebelumnya ke kredit pengembalian atau hal lainnya.

Jika Anda ingin menerapkan memo kredit ke faktur terbuka tertentu, pilih faktur dan kemudian klik tombol Set Credits. Saat QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Diskon dan Kredit, klik memo kredit yang ingin Anda terapkan.

10. Identifikasi faktur terbuka mana yang dibayar pelanggan.

Selama Anda memilih Preferensi Pembayaran Secara Otomatis yang dipilih, QuickBooks secara otomatis menerapkan pembayaran ke faktur terbuka, dimulai dengan faktur terbuka tertua. Anda dapat mengubah aplikasi ini dengan memasukkan jumlah di kolom Pembayaran. Cukup klik jumlah pembayaran faktur yang terbuka dan masukkan jumlah yang benar.

Anda dapat membiarkan sebagian dari pembayaran tidak diterapkan, jika Anda mau. Anda juga dapat membuat memo kredit untuk bagian pembayaran pelanggan yang belum diterapkan dengan mengklik tombol Memo Kredit Cetak.

Jika Anda ingin menerapkan pembayaran pelanggan ke faktur terbuka tertua, klik tombol Terapkan Otomatis. Jika Anda ingin pembayaran tanpa bayar yang telah Anda terapkan untuk membuka faktur, klik tombol Clear Selections. Clear Selections dan Auto Apply adalah tombol yang sama. QuickBooks mengubah nama tombol tergantung pada apakah Anda telah menerapkan pembayaran.

11. Sesuaikan diskon pembayaran awal, jika perlu.

Jika Anda menawarkan persyaratan pembayaran yang mencakup diskon pembayaran awal, QuickBooks mengurangi jumlah faktur faktur yang terbuka (ditunjukkan di kolom Orig. Amt.) Dengan diskon pembayaran awal yang Anda tetapkan untuk menghitung jumlah yang disesuaikan (ditunjukkan di Amt Kolom karena).

Untuk menentukan diskon, pilih faktur terbuka yang memiliki diskon pembayaran awal yang ingin Anda ubah. Kemudian klik tombol Info Diskon. Dengan sedikit atau tanpa ragu, tab Discount pada kotak dialog Discount and Credits muncul. Ketik jumlah dolar dari diskon dalam jumlah kotak teks Diskon. Kemudian tentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak diskon pembayaran awal dengan mengaktifkan daftar drop-down Discount Account dan memilih salah satu akun. (Biaya Bunga mungkin merupakan akun yang bagus untuk digunakan, kecuali jika Anda ingin membuat akun diskon diskon khusus khusus yang disebut Biaya Diskon atau Diskon yang Diberikan. Bagaimanapun, diskon pembayaran awal sangat menarik.)

Saat Anda selesai, klik OK untuk kembali ke jendela Receive Payment.

12. Catat informasi pembayaran pelanggan.

Setelah Anda mengidentifikasi faktur apa yang pelanggan bayar - jumlah yang belum diapkan mungkin harus ditunjukkan sebagai nol - Anda siap untuk mencatat informasi pembayaran pelanggan. Anda bisa melakukannya dengan mengklik Save & New atau Save & Close. QuickBooks menyimpan pembayaran pelanggan yang ditampilkan di layar. Jika Anda mengklik Save & New, QuickBooks akan menampilkan jendela Receive Payments kosong sehingga Anda dapat memasukkan pembayaran lain.

Anda dapat kembali ke pembayaran pelanggan yang telah Anda catat sebelumnya dengan mengklik tombol Sebelumnya.

Menjaga Pembayaran Pembayaran Pelanggan di QuickBooks 2003 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...