Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2024
Jika pelanggan Anda tidak selalu membayar Anda di muka untuk pembelian mereka, Anda perlu mencatat jenis pembayaran lain - yang dilakukan pelanggan untuk melunasi atau membayar turun apa yang telah Anda invoice mereka. Untuk mencatat pembayaran, tentu saja, Anda harus terlebih dahulu merekam faktur untuk pelanggan. Jika Anda menerbitkan memo kredit yang dapat digunakan pelanggan untuk mengurangi jumlah hutang mereka, Anda juga perlu terlebih dahulu merekam memo kredit untuk pelanggan. Sisanya mudah.
Untuk mengakses banyak informasi pelanggan semua dalam satu halaman, pilih Pelanggan -> Pusat Pelanggan. Customer Center muncul, mencatat saldo, waktu dan biaya yang belum dibayar, dan pelanggan dengan profitabilitas.
Untuk menampilkan jendela Receive Payment, cukup pilih Customers -> Receive Payment. Atau pilih Pelanggan dari daftar Navigators lalu klik ikon Receive Payments. Kemudian jelaskan pembayaran pelanggan dan faktur yang dibayarkan. Untuk rincian berdarah, baca langkah-langkah berikut:
1. Pilih Pelanggan -> Terima Pembayaran.
Jendela Receive Payments akan muncul.
2. Identifikasi pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan.
Aktifkan daftar buka-bawah Pelanggan: Job dan pilih pelanggan atau pekerjaan dengan mengkliknya. QuickBooks mencantumkan faktur yang terbuka, atau belum dibayar, untuk pelanggan dalam kotak daftar Faktur Permintaan Luar Biasa / Tagihan di bagian bawah jendela.
3. Berikan tanggal pembayaran.
Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date dan ketik tanggal yang benar dalam format MM / DD / YY.
4. Masukkan jumlah pembayaran.
Pindahkan kursor ke baris Jumlah dan ketik jumlah pembayaran pelanggan.
5. (Opsional) Tentukan metode pembayaran.
Aktifkan Pmt. Metode daftar drop-down dan pilih metode pembayaran.
6. (Opsional) Berikan nomor cek.
Pindahkan kursor ke Ref. / Centang baris no. Kemudian Anda mengetikkan nomor cek dari cek pelanggan. Apakah Anda perlu menyelesaikan langkah ini? Naw. Tapi informasi sedikit ini mungkin berguna jika Anda atau pelanggan kemudian memiliki pertanyaan tentang cek apa yang dibayar untuk faktur apa.
7. (Opsional) Tambahkan deskripsi memo.
Gunakan deskripsi Memo untuk menyimpan sedikit informasi yang akan membantu Anda dalam beberapa cara. Perhatikan bahwa bidang ini tercetak pada Pernyataan Pelanggan.
8. Tentukan bagaimana Anda ingin menangani pembayaran.
Tombol pilihan di sudut kiri bawah jendela akan terlihat agak familiar karena juga muncul di jendela Enter Sales Receipts. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah akan mengelompokkan pembayaran dengan dana undeposited lainnya atau menyetorkannya langsung ke akun.
9. Jika pelanggan memiliki kredit yang terutang, putuskan apakah akan menerapkannya dalam pembayaran ini.
QuickBooks berjumlah jumlah kredit pelanggan yang ada. Mereka bisa berupa pembayaran lebih bayar dari tagihan sebelumnya ke kredit pengembalian atau hal lainnya.
Jika Anda ingin menerapkan memo kredit ke faktur terbuka tertentu, pilih faktur dan kemudian klik tombol Set Credits. Saat QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Diskon dan Kredit, klik memo kredit yang ingin Anda terapkan.
10. Identifikasi faktur terbuka mana yang dibayar pelanggan.
Selama Anda memilih Preferensi Pembayaran Secara Otomatis yang dipilih, QuickBooks secara otomatis menerapkan pembayaran ke faktur terbuka, dimulai dengan faktur terbuka tertua. Anda dapat mengubah aplikasi ini dengan memasukkan jumlah di kolom Pembayaran. Cukup klik jumlah pembayaran faktur yang terbuka dan masukkan jumlah yang benar.
Anda dapat membiarkan sebagian dari pembayaran tidak diterapkan, jika Anda mau. Anda juga dapat membuat memo kredit untuk bagian pembayaran pelanggan yang belum diterapkan dengan mengklik tombol Memo Kredit Cetak.
Jika Anda ingin menerapkan pembayaran pelanggan ke faktur terbuka tertua, klik tombol Terapkan Otomatis. Jika Anda ingin pembayaran tanpa bayar yang telah Anda terapkan untuk membuka faktur, klik tombol Clear Selections. Clear Selections dan Auto Apply adalah tombol yang sama. QuickBooks mengubah nama tombol tergantung pada apakah Anda telah menerapkan pembayaran.
11. Sesuaikan diskon pembayaran awal, jika perlu.
Jika Anda menawarkan persyaratan pembayaran yang mencakup diskon pembayaran awal, QuickBooks mengurangi jumlah faktur faktur yang terbuka (ditunjukkan di kolom Orig. Amt.) Dengan diskon pembayaran awal yang Anda tetapkan untuk menghitung jumlah yang disesuaikan (ditunjukkan di Amt Kolom karena).
Untuk menentukan diskon, pilih faktur terbuka yang memiliki diskon pembayaran awal yang ingin Anda ubah. Kemudian klik tombol Info Diskon. Dengan sedikit atau tanpa ragu, tab Discount pada kotak dialog Discount and Credits muncul. Ketik jumlah dolar dari diskon dalam jumlah kotak teks Diskon. Kemudian tentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk melacak diskon pembayaran awal dengan mengaktifkan daftar drop-down Discount Account dan memilih salah satu akun. (Biaya Bunga mungkin merupakan akun yang bagus untuk digunakan, kecuali jika Anda ingin membuat akun diskon diskon khusus khusus yang disebut Biaya Diskon atau Diskon yang Diberikan. Bagaimanapun, diskon pembayaran awal sangat menarik.)
Saat Anda selesai, klik OK untuk kembali ke jendela Receive Payment.
12. Catat informasi pembayaran pelanggan.
Setelah Anda mengidentifikasi faktur apa yang pelanggan bayar - jumlah yang belum diapkan mungkin harus ditunjukkan sebagai nol - Anda siap untuk mencatat informasi pembayaran pelanggan. Anda bisa melakukannya dengan mengklik Save & New atau Save & Close. QuickBooks menyimpan pembayaran pelanggan yang ditampilkan di layar. Jika Anda mengklik Save & New, QuickBooks akan menampilkan jendela Receive Payments kosong sehingga Anda dapat memasukkan pembayaran lain.
Anda dapat kembali ke pembayaran pelanggan yang telah Anda catat sebelumnya dengan mengklik tombol Sebelumnya.
