Data Langsung Data Ekstrak Data di Tableau - dummies

Selain memilih data Anda sumber di Tableau, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin menggunakan data langsung atau statis. Dengan kata lain, apakah Anda ingin analisis dan visualisasi Anda didasarkan pada data terbaru yang tersedia atau Anda ingin menggunakan ekstrak yang menyediakan cuplikan hasil berdasarkan kriteria yang Anda pilih?

Anda mungkin, misalnya, ingin menunjukkan hasilnya untuk jangka waktu tertentu yang terbatas seperti tahun lalu atau kuartal sebelumnya. Jika analisis Anda perlu menunjukkan apa yang terjadi sekarang, Anda ingin menggunakan koneksi data langsung yang akan tercermin dalam pandangan Anda.

Periksa halaman Sumber Data Tableau dengan opsi Extract yang dipilih untuk koneksi data. (Opsi ini memungkinkan Anda mengimpor data yang mungkin Anda simpan sebagai ekstrak data Tableau). Karena tidak ada filter yang telah ditentukan, Tableau akan menggunakan semua informasi dalam sumber data saat ini, namun tidak akan memperbarui secara otomatis setiap analisis data atau visualisasi saat informasi dalam sumber data tersebut berubah.

Beralih dari Live ke Extract berarti Anda akan bekerja dengan cuplikan data Anda.

Ada beberapa alasan lain yang mungkin Anda pilih untuk menggunakan ekstrak data. Yang paling umum adalah portabilitas. Katakanlah bahwa data Anda berada pada server database seperti MS SQL Server, namun Anda ingin melakukan analisis saat Anda berada di pesawat terbang atau menyajikan hasilnya di ruang rapat, di mana Anda mungkin tidak memiliki koneksi langsung ke data. Menggunakan ekstrak data akan memberi Anda data yang Anda butuhkan tanpa kerepotan koneksi.

Jika Anda memiliki Tableau Server, opsi Extract dapat diatur ke jadwal refresh untuk diperbarui bila diperlukan.

Misalkan, bagaimanapun, Anda ingin membatasi analisis dan visualisasi Anda ke subkumpulan data yang terdapat dalam sumber data. Anda dapat melakukannya dengan menerapkan filter berdasarkan isi bidang apa pun di sumber data Anda. Untuk contoh ini, bayangkan Anda ingin menunjukkan apa yang terjadi pada tahun tertentu.

Untuk menerapkan filter yang hanya menunjukkan pesanan selama satu tahun, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di ruang kerja Sambungan Data, pilih opsi Ekstrak di bawah judul Sambungan.

2. Klik link Edit (tepat di sebelah kanan tombol radio Ekstrak) untuk menampilkan kotak dialog Extract Data.

   

   Gunakan kotak dialog Extract Data untuk membatasi jumlah data yang digunakan.

3. Pada kotak dialog Ekstrak Data, klik tombol Add untuk menampilkan kotak dialog Add Filter.

   

   Pilih bidang untuk penyaringan.

4. Pada kotak dialog Add Filter, klik kolom Order Date dan kemudian klik tombol OK untuk menampilkan kotak dialog Field Field [Order Date].

   

   Pilih tingkat penyaringan.

5. Karena Anda ingin menunjukkan pesanan untuk tahun tertentu, pilih Years dan kemudian klik Next.

   Melakukannya menampilkan kotak dialog Filter [Year of Order Date].

   

   Pilih kondisi spesifiknya.

6. Dalam kasus ini, Anda ingin mendasarkan analisis Anda pada pesanan dari 2014, jadi pilih kotak centang 2014 dan klik OK untuk kembali ke kotak dialog Extract Data.

   

   Sekarang Anda dapat melihat rincian bagaimana filter akan diterapkan.

7. Klik OK untuk kembali ke ruang kerja Sambungan Data.

8. Untuk membuat ekstrak, klik salah satu tab lembar untuk menampilkan kotak dialog Save Extract As.

   

   Anda perlu menyimpan ekstrak data sebelum bisa menggunakannya.

   Anda harus menyimpan ekstrak Anda sebelum Anda dapat menggunakannya.

9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan ekstrak data.

Setelah Anda menyimpan ekstrak data, hanya data yang difilter yang digunakan dalam analisis data dan visualisasi Anda. Dalam kasus ini, hasilnya hanya akan mencakup data tempat pesanan dilakukan pada tahun 2014.