Memuat Data ke Power Pivot dari File Excel Eksternal - dummies

Linked Pivot memiliki keunggulan berbeda dari jenis data impor lainnya sehingga segera merespons perubahan data sumber dalam buku kerja. Jika Anda mengubah data di salah satu tabel di buku kerja, tabel yang terhubung dalam model data Power Pivot akan berubah secara otomatis. Interaktivitas real-time yang Anda dapatkan dengan tabel terkait sangat membantu jika Anda sering membuat perubahan pada data Anda.

Kelemahan pada tabel terkait adalah data sumber harus disimpan dalam buku kerja yang sama dengan model data Power Pivot. Ini tidak selalu mungkin. Anda akan menemukan banyak skenario di mana Anda perlu memasukkan data Excel ke dalam analisis Anda, namun data itu tinggal di buku kerja lain. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan Wisaya Impor Tabel Power Pivot untuk terhubung ke file Excel eksternal.

Buka jendela Power Pivot dan klik tombol perintah Other Source di tab Home. Ini akan membuka kotak dialog Wizard Impor Tabel, yang ditunjukkan di sini. Pilih opsi Excel File dan kemudian klik tombol Next.

Buka Tabel Import Wizard dan pilih Excel File.

Wizard Pengimpor Tabel meminta semua informasi yang diperlukan untuk terhubung ke buku kerja target Anda.

Berikan informasi dasar yang diperlukan untuk terhubung ke buku kerja target.

Di layar ini, Anda perlu memberikan informasi berikut:

• Nama Sambungan yang Ramah: Di kolom Nama Sambungan Ramah, Anda menentukan nama Anda sendiri untuk sumber eksternal. Anda biasanya memasukkan nama yang deskriptif dan mudah dibaca.
• Jalur Berkas Excel: Masukkan path lengkap dari buku kerja Excel target Anda. Anda dapat menggunakan tombol Browse untuk mencari dan memilih workbook yang ingin Anda tarik.
• Gunakan Baris Pertama sebagai Header Kolom: Dalam kebanyakan kasus, data Excel Anda akan memiliki tajuk kolom. Pilih kotak centang di sebelah Gunakan Baris Pertama Sebagai Header Kolom untuk memastikan bahwa tajuk kolom Anda dikenali sebagai tajuk saat diimpor.

Setelah memasukkan semua informasi yang terkait, klik tombol Next untuk melihat layar berikutnya, yang ditunjukkan di sini. Anda melihat daftar semua lembar kerja di buku kerja Excel yang dipilih. Dalam kasus ini, Anda hanya memiliki satu lembar kerja. Tempatkan tanda centang di samping lembar kerja yang ingin Anda impor. Kolom Friendly Name memungkinkan Anda memasukkan nama baru yang akan digunakan untuk referensi tabel di Power Pivot.

Pilih lembar kerja yang akan diimpor.

Saat membaca dari file Excel eksternal, Power Pivot tidak dapat mengidentifikasi objek tabel individual.Akibatnya, Anda hanya dapat memilih seluruh lembar kerja di Tabel Impor Wizard. Dengan mengingat hal ini, pastikan untuk mengimpor lembar kerja yang berisi satu rangkaian data.

Anda dapat menggunakan tombol Preview & Filter untuk menyaring kolom dan catatan yang tidak diinginkan, jika diperlukan. Jika tidak, lanjutkan dengan Tabel Import Wizard untuk menyelesaikan proses impor.

Seperti biasa, pastikan untuk meninjau dan membuat hubungan ke tabel lain yang telah Anda masukkan ke model data Power Pivot.

Memasukkan data Excel eksternal tidak memberi Anda interaktivitas yang sama dengan tabel terkait. Seperti mengimpor tabel database, data yang Anda bawa dari file Excel eksternal hanyalah sebuah cuplikan. Anda perlu menyegarkan kembali koneksi data untuk melihat data baru yang mungkin telah ditambahkan ke file Excel eksternal.