Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Bila Anda memperkenalkan beberapa pengguna sistem akuntansi ke QuickBooks 2012, Anda akan meningkatkan kebutuhan akan kontrol akuntansi. Dengan memiliki akses ke sistem akuntansi, pengguna secara tidak sengaja dapat mengenalkan kesalahan ke dalam sistem akuntansi, atau sayangnya, beberapa pengguna mungkin sengaja menipu bisnis.
Untuk alasan ini, beberapa teknik pengendalian akuntansi QuickBooks meminimalkan kesalahan yang tidak disengaja dan meminimalkan kesempatan untuk melakukan pencurian:
-
Secara teratur membandingkan jumlah persediaan fisik dengan catatan akuntansi persediaan. Persediaan , sayangnya, menyusut. Orang - terkadang karyawan, tapi sering pseudo-pelanggan seperti pengutil - akan mencuri persediaan.
Oleh karena itu, salah satu hal yang perlu Anda lakukan keduanya untuk meminimalkan kerugian inventaris Anda dan untuk mempertahankan catatan akuntansi yang akurat adalah membandingkan secara rutin jumlah fisik inventaris Anda dengan catatan akuntansi Anda.
Toko kecil, misalnya, mungkin ingin membandingkan persediaan tembakau setiap hari, persediaan bir dan anggur setiap minggu, dan semua barang persediaan makanan lainnya setiap bulan atau setiap tahun. Pendekatan untuk sering menghitung item yang paling berharga dan paling mudah dicoba ini adalah menyelesaikan dua hal:
-
penyusutan persediaan segera diidentifikasi.
-
Pemilik bisnis dapat meminimalkan penyusutan persediaan dengan mengidentifikasi jenis inventaris yang paling sering dicuri atau bahkan saat persediaan paling sering dicuri.
-
-
Rekonsiliasi rekening bank. Satu hal yang harus dilakukan pemilik usaha adalah mendamaikan rekening bank mereka sendiri. Seringkali, pencurian karyawan oleh personil akuntansi terjadi saat karyawan mencari tahu bagaimana cara menulis cek di rekening bank perusahaan yang pemiliknya tidak melihatnya. Salah satu cara pasti untuk menemukan transaksi fiktif dan curang adalah membuat pemiliknya mendamaikan pernyataan bank tersebut.
Jika pemiliknya mendamaikan ulang pernyataan bank tersebut, dia dapat membandingkan akuntansi bank untuk akun tersebut dengan catatan akuntansi QuickBooks perusahaan. Perbedaan yang jelas dapat diperbaiki - yang berarti bahwa catatan akuntansi QuickBooks lebih akurat. Selain itu, setiap transaksi yang mencurigakan dan mencurigakan cenderung menjadi jelas saat pemilik bisnis melihat dengan cermat cek.
-
Pisahkan akuntansi dari tahanan fisik jika memungkinkan. Dalam usaha kecil, sulit untuk selalu memisahkan akuntansi untuk beberapa aktivitas dari hak asuh fisik atau tanggung jawab fisik untuk aktivitas itu.Misalnya, sulit untuk memisahkan akuntansi inventaris dari hak asuh fisik atau akses ke inventaris tersebut.
Seorang petugas toko, misalnya, dengan mudah dapat mencuri rokok dan juga menyesuaikan catatan persediaan melalui penjualan cash register untuk rokok. Meskipun demikian, dimanapun Anda dapat memisahkan hak asuh fisik dari akuntansi, ditemukan pengecekan kesalahan bawaan.
Anda dapat meminta bantuan BPA Anda dalam merancang cara untuk memisahkan hak asuh fisik aset dari tugas akuntansi dan pembukuan. Dan Anda benar-benar harus melakukan ini. Sayangnya, pencurian karyawan sangat umum terjadi.
-
Latih karyawan dalam penggunaan QuickBooks. Anda harus melatih karyawan untuk menggunakan QuickBooks jika Anda memiliki bisnis dengan ukuran apa pun karena dua alasan dasar:
-
Seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks cenderung tidak melakukan kesalahan yang tidak disengaja. Jadi, jika Anda bisa, masuk akal untuk memberi beberapa bantuan atau pelatihan kepada karyawan atau keduanya. Sumber daya tersebut membuat orang lebih nyaman dan lebih akurat menggunakan fitur QuickBooks untuk membangun informasi keuangan yang memungkinkan Anda mengelola bisnis dengan lebih baik.
-
catatan akuntansi Messi pencurian pencurian karyawan. Seringkali, salah satu hal yang Anda lihat saat pencurian karyawan terjadi adalah catatan akuntansi yang sangat kacau. Jadi, pelatihan tidak hanya berarti catatan akuntansi yang lebih akurat, tetapi juga bahwa Anda cenderung tidak memiliki lingkungan yang kondusif terhadap pencurian atau penggelapan.
-
-
Tutup file QuickBooks Anda. Jika Anda mengikuti kursus Principles of Accounting, Anda akan tahu bahwa penutupan itu berarti seperangkat prosedur pembukuan yang dilakukan seseorang untuk menghasilkan pendapatan dan biaya yang rendah.
Di QuickBooks, penutupan berarti sesuatu yang berbeda. Tapi Anda tetap ingin menutup file QuickBooks untuk menjaga integritas data Anda. Begini caranya: Pilih perintah Edit → Preferences, pilih Accounting dan kemudian tab Preferensi Perusahaan, lalu klik tombol Set Date Date Date / Password. Saat QuickBooks meminta Anda, tentukan "tanggal penutupan" dan kata sandi.
Setelah Anda memberikan informasi ini, QuickBooks melarang pengguna atau membatasi pengguna untuk mengubah atau memasukkan transaksi bertanggal sebelum tanggal penutupan. (Hanya orang dengan password yang bisa melakukan perubahan atau masuk transaksi dengan tanggal lebih awal dari tanggal penutupan)
