Membuat Bagan di Word atau PowerPoint di Office 2011 untuk Mac - dummies

Anda dapat membuat grafik beberapa cara di Office 2011 untuk Mac. Memulai bagan dari Word atau PowerPoint hampir sama dengan memulai di Excel, tapi tidak cukup. Berikut adalah beberapa tip yang perlu diingat saat membuat bagan di Word 2011 untuk Mac atau PowerPoint 2011 untuk Mac:

1. Pilih tabel data Anda.

   Jika Anda memiliki data dalam tabel Word atau PowerPoint yang ingin Anda ubah menjadi grafik, Anda harus terlebih dulu memilih tabel data.

   • Di Word, klik di manapun di meja Anda dan kemudian pilih Table → Select Table.

   • Dalam PowerPoint, klik batas meja.

   • Jika data Anda ada di beberapa aplikasi lain atau di Web, pilih data di aplikasi lain atau browser Web.

2. Salin data

   Gunakan metode salin: Klik tombol Copy pada Standard toolbar, tekan Command-C, atau pilih Edit → Copy.

3. Pilih dimana tabel akan ditempatkan.

   Klik di dokumen Word atau pada slide PowerPoint di mana Anda ingin agar tabel dimasukkan. Opsional: Di Word, Anda dapat mengeklik ke dalam bingkai yang berisi bagan, dan di PowerPoint, Anda dapat mengeklik ke placeholder slide untuk memuat bagan.

4. Pilih Insert → Chart atau masuk ke tab Ribbon's Charts, cari kelompok Insert Chart, dan pilih jenis bagan.

   Excel membuka dan menampilkan kumpulan data sampel, dengan sel A1 dipilih.

5. Tempelkan data Anda ke dalam sel A1.

   Gunakan metode pasta berikut ini: Klik tombol tempel pada bilah alat standar, tekan Command-V, atau pilih Edit → Paste.

6. Tutup jendela Excel dengan mengklik tombol tutup merah atau dengan menekan Command-W.

   Bagan Anda sekarang terlihat dalam dokumen Word atau presentasi PowerPoint Anda.

Anda hanya perlu mengetahui satu trik lagi, dan begitulah cara mengedit data:

1. Pilih tabel dengan mengklik perbatasannya.

2. Pilih Edit → Pilih Data di Excel atau klik kanan dan pilih Select Data in Excel dari menu kontekstual.