Mengelola File dengan SkyDrive di Office 2011 untuk Mac - dummies

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan SkyDrive untuk menyimpan dan berbagi file Office 2011 Anda, Anda memiliki dua cara untuk menghemat SkyDrive tanpa browser Web Anda. Anda dapat menyimpan langsung dari Office ke SkyDrive, atau Anda dapat menyimpan ke folder yang disinkronkan ke SkyDrive.

Menyimpan file di SkyDrive di Office 2011 untuk Mac

Untuk menyimpan langsung ke layanan dari Word, Excel, dan PowerPoint, pilih File → Share → Save to SkyDrive untuk menampilkan dialog Windows Live Sign In. Jika Anda memilih kotak centang Save Password di kotak centang Mac OS Keychain, Anda tidak perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi setiap kali masuk.

Saat masuk ke SkyDrive, Anda melihat file browser yang menampilkan folder file SkyDrive Anda. Pilih folder dan kemudian klik Save untuk menyimpan file Anda ke dalam folder. Anda dapat menyimpan hanya ke tingkat folder pertama SkyDrive. Anda tidak dapat menyimpan ke subfolder dari aplikasi Office 2011.

Jika Anda telah membuat satu atau beberapa folder yang disinkronkan di Finder menggunakan aplikasi Windows Live Sync, Anda dapat memilih File → Save atau pilih File → Save As dan perlakukan folder Live Sync seperti folder lainnya.

Windows Sync secara otomatis menyinkronkan folder Anda dengan SkyDrive untuk Anda. File dalam folder yang disinkronkan di Finder berfungsi sama persis seperti file biasa yang disimpan di manapun di Finder, namun disinkronkan ke folder yang sesuai di SkyDrive Anda.

Membuka file di SkyDrive di Office 2011 untuk Mac

Tentu saja, setelah memasukkan file ke SkyDrive, Anda pasti ingin membukanya, dan begitulah orang yang Anda ajak berbagi dengannya.

Membuka langsung aplikasi Office 2011

Dengan memilih File → Buka URL di Word, Excel, atau PowerPoint, Anda dapat menampilkan dialog yang memungkinkan Anda menempelkan URL file SkyDrive. Anda dapat memperoleh URL dari SkyDrive dengan mengunjungi awan SkyDrive Anda di browser Web dan memilih Share → Get Link, yang menyajikan URL dengan segera, atau Share → Send a Link, yang mengirimkan e-mail yang berisi tautan ke diri Anda atau seseorang dengan izin berbagi

Membuka di Office 2011 dari SkyDrive

Di browser Web Anda, saat Anda memilih file kantor yang tersimpan, Anda dapat memilih Buka di [Nama Aplikasi]. Opsi ini menyebabkan file yang dipilih untuk didownload ke Mac Anda dan untuk membuka aplikasi yang sesuai. Proses ini memakan sedikit waktu, jadi bersabarlah dan biarkan selesai.

Membuka file Office dalam aplikasi Web SkyDrive

Pilihan lainnya adalah membuka dokumen untuk diedit atau dilihat langsung di browser Web dengan memilih Edit in Document.

Pilihan pengeditan online Anda adalah sebagai berikut:

• File: Mirip dengan menu File di Office. Bila Anda memilih Save, Anda menyimpannya ke folder SkyDrive Anda.

• Beranda: Menampilkan Pita dalam Tampilan Pengeditan. Anda bisa mengedit file di browser web Anda.

• Buka di [Aplikasi Nama ] : Download salinan file dan buka file di komputer Anda di Word, Excel, atau PowerPoint di Mac Anda.

• Ejaan: Periksa ejaan secara on line.

• Sisipkan: Pilih Tabel, Gambar, ClipArt, atau Tautan.

• Lihat: Memilih Tampilan → Tampilan Baca menampilkan dokumen yang biasanya disebut Print Layout in Word. Dalam aplikasi PowerPoint Web, Anda dapat memilih View → Slide Show, yang menjalankan presentasi Anda sebagai sebuah pertunjukan, atau View → Notes untuk menampilkan apa yang di PowerPoint 2011 adalah tampilan Normal untuk diedit (bukan tampilan Notes).

• Format: Memilih objek gambar menampilkan tab Picture Tools pada Ribbon aplikasi Web.

Membuka sebagai file biasa dengan Office 2011

Anda selalu dapat mendownload file dari SkyDrive dan menyimpannya di Finder di komputer Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi Live Sync, Anda dapat membuka file di folder yang disinkronkan seperti file lainnya.