Mengelola Pajak Penggajian di QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online memudahkan untuk mengelola pajak gaji. Proses penggajian tidak berakhir dengan mempersiapkan dan menghasilkan gaji. Pada jadwal yang ditentukan oleh IRS, Anda perlu mengirimkan pajak gaji dan pengembalian pajak penggajian berkas.

Membayar pajak gaji

Dengan menggunakan peraturan yang ditetapkan oleh IRS, Anda membayar pajak gaji setiap minggu, bulanan, atau triwulanan, tergantung pada jumlah yang harus dibayar (disebut kewajiban pajak gaji).

Anda harus membuat deposit pajak Federal dengan transfer dana elektronik. Kebanyakan orang membuat deposit pajak Federal menggunakan Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), layanan gratis yang disediakan oleh Departemen Keuangan Amerika Serikat, dan QBOP menggunakan EFTPS.

Untuk membayar pajak gaji Anda, pilih Pajak → Pajak Penggajian untuk menampilkan Pusat Pajak Penggajian. Setelah membayar karyawan, Pusat Pajak Penggajian menampilkan pajak yang harus dibayar, beserta tanggal jatuh tempo dan tanggal cutoff pembayaran e-payment. Anda dapat melihat pratinjau berapa banyak hutang Anda dengan mencetak laporan Kewajiban Pajak Penggajian; klik tautan Lihat Tanggung Jawab Pajak Anda di halaman Pusat Pajak Penggajian.

Bila Anda mengklik tombol Bayar Pajak, QBO menampilkan halaman Bayar Pajak, yang menunjukkan jumlah pajak gaji yang Anda berutang kepada berbagai otoritas perpajakan dan kapan pembayaran jatuh tempo.

Kewajiban pajak gaji Anda, yang dipisahkan oleh otoritas pajak gaji.

Jika Anda "melihat ke depan" - yaitu, memilih untuk melihat kewajiban pajak gaji sebelum tanggal jatuh tempo - jumlah yang Anda lihat adalah perkiraan kewajiban Anda.

Bila Anda mengklik link Create Payment di samping garis, QBO menunjukkan jumlah yang Anda berhutang, yang dialokasikan oleh item pajak. Di bagian atas layar, Anda dapat memilih untuk membayar kewajiban secara elektronik menggunakan EFTPS atau melakukan pembayaran sendiri. Jika Anda memasukkan daftar gaji historis untuk menyiapkan informasi penggajian yang akurat untuk tahun berjalan, pilihlah untuk melakukan pembayaran sendiri (karena Anda mungkin telah melakukan pembayaran dan Anda hanya ingin merekamnya di QBOP).

Pembayaran pajak gaji.

Contoh ini menunjukkan perusahaan sampel, dan pembayaran potensial ini beberapa hari setelah jatuh tempo. Jadi, QBO menampilkan catatan di bagian atas layar yang menunjukkan bahwa pembayaran terlambat mungkin akan dikenakan bunga dan denda dan memberikan informasi tentang tindakan apa yang harus dilakukan.

Saat Anda selesai meninjau rincian pembayaran, termasuk metode pembayaran (elektronik atau manual), rekening bank tempat Anda melakukan pembayaran, dan tanggal pembayaran, klik tombol E-pay atau Catatan Pembayaran tombol (tergantung pada apakah Anda membayar secara elektronik atau melakukan pembayaran sendiri) di pojok kanan bawah layar.QBO menampilkan jendela konfirmasi pembayaran yang menjelaskan metode pembayaran, jenis, kewajiban, tanggal jatuh tempo, tanggal pembayaran, dan jumlah pembayaran.

Ulangi proses ini untuk setiap kewajiban pajak gaji.

Menyiapkan formulir pajak gaji

Triwulanan, Anda harus melengkapi dan menyerahkan pengembalian pajak gaji federal menggunakan Federal Form 941, yang mengidentifikasi total upah yang Anda bayarkan, saat Anda membayarnya, dan jumlah pajak yang Anda simpan dan setorkan dengan tepat otoritas pajak sepanjang kuartal. IRS mengizinkan Anda untuk mengajukan formulir secara elektronik atau untuk mengirimkan formulir.

Jika Anda tinggal dalam keadaan yang mengenakan pajak penghasilan pribadi, maka Anda biasanya juga harus mengajukan formulir serupa untuk negara Anda; periksa situs web negara bagian Anda untuk peraturan yang harus Anda ikuti untuk pelaporan pajak gaji. Negara Anda mungkin memiliki bentuk pengangguran negara yang perlu Anda siapkan dan serahkan juga.

Saat Anda mengklik Formulir Triwulanan di halaman Pusat Pajak Penggajian, QBOP menampilkan laporan yang perlu Anda siapkan dan kirimkan.

Pajak penggajian yang harus Anda siapkan dan kirimkan muncul di halaman Formulir Pajak Triwulanan.

Klik link di sebelah kanan setiap form, dan QBOP menampilkan halaman di mana Anda dapat memilih untuk mengajukan formulir secara elektronik dan melihat pratinjau formulirnya. Klik tombol View untuk melihat pratinjau formulir, dan muncul di layar, diisi dengan informasi. Bentuk pratinjau juga mencakup seperangkat alat yang dapat Anda gunakan untuk meninjau, menyimpan, dan mencetak formulir. Dan, saat Anda menggulir ke bagian bawah formulir, instruksi pengarsipan akan muncul.