Microsoft Dynamics GP For Dummies Lembar Kecurangan - dummies

Oleh Renato Bellu

Jika Anda bertanggung jawab untuk akuntansi dalam bisnis tingkat menengah, perangkat lunak akuntansi Microsoft Dynamics GP dapat menjadi teman Anda. Cari tahu bagaimana membuat waktu Anda di Dynamics GP berjalan dengan cepat dan mudah dengan jalan pintas dan penghematan waktu ini. Dan ketika Anda menemukan halangan, ada banyak tempat untuk menemukan bantuan lebih jauh secara online.

Biasanya Diabaikan Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP dirancang untuk mempermudah akuntansi dan lebih cepat. Buat lebih cepat lagi dengan menggabungkan pintasan keyboard yang sering diabaikan ini dan fitur hemat waktu di Dynamic GP.

Penghemat Waktu	Deskripsi
Memilih ID	Saat memasukkan transaksi, Anda menempatkan titik penyisipan di kolom ID dan ketik beberapa huruf pertama dari ID; Microsoft Dynamics GP menampilkan daftar drop-down yang berisi semua ID yang cocok dengan huruf yang Anda ketik.
Membuka jendela Lookup	Anda dapat menempatkan titik penyisipan di bidang yang berisi kaca pembesar dan tekan Ctrl + L untuk menampilkan jendela lookup yang terkait.
Tanggal kunci	Saat Anda memasukkan sebuah transaksi, Microsoft Dynamics GP menyarankan agar mengatur tanggal sistem pada komputer Anda. Anda bisa mengklik kalender disamping kolom Date untuk memilih tanggal yang berbeda atau dapat menempatkan titik penyisipan di kolom tanggal dan tekan + untuk kenaikan tanggal satu hari atau - untuk mengurangi tanggal dengan suatu hari nanti. Setiap kali Anda menekan + atau -, Microsoft Dynamics GP menambah atau membatalkan tanggal satu hari. Bila Anda mengetik tanggal, Anda tidak perlu memasukkan tahun jika tahun itu sama dengan tanggal sistemnya, dan Anda tidak perlu mengetikkan garis miring atau garis miring ; Anda cukup mengetik dua digit bulan dan dua digit hari lalu keluar dari kolom. Secara otomatis menavigasi ke jendela Batch untuk transaksi
saat melihat transaksi di jendela masuk transaksi, Anda dapat menavigasi ke batch yang berisi transaksi jika Anda mengklik	panah ekspansi disamping bidang Batch ID. Setelah jendela batch terbuka, Anda dapat menutup jendela entri transaksi, yang sekarang akan muncul di balik jendela Batch, sehingga Anda dapat mengedit atau menghapus bets. Mass Modify Gunakan jendela Mass Modify dari jendela Accounts untuk dengan mudah membuat
akun baru yang menggunakan informasi dari akun yang ada. Anda juga dapat menggunakan jendela ini untuk memindahkan, membuat tidak aktif, atau menghapus akun atau kisaran akun	. Pilih Kartu → Keuangan → Misa Modifikasi. Item Copy Gunakan jendela Item Copy untuk membuat item baru dengan cepat menggunakan atribut dari item yang ada. Pilih
Kartu → Persediaan → Item, masukkan nomor ID Item baru, dan	pilih Copy. Saat diminta, pilih item yang Anda ingin gunakan sebagai dasar untuk item baru. Otomatis Terapkan Gunakan fitur hemat waktu ini dalam Manajemen Piutang dan Manajemen Hutang untuk secara otomatis menerapkan transaksi kredit,
memo kredit, dan mengembalikan sebanyak mungkin dokumen. Pilih	Transaksi → Penjualan → Terapkan Dokumen Penjualan atau Transaksi → Pembelian → Terapkan Ke. Temukan Bantuan Online Microsoft Dynamics GP Jika Anda menemukan masalah atau pertanyaan yang tidak dapat Anda temukan jawabannya di Microsoft Dynamics GP, Anda dapat beralih ke Internet untuk mendapatkan informasi yang Anda perlu. Berikut adalah beberapa tempat bagus untuk mempelajari lebih lanjut tentang GP Dinamika:

Laman

URL dan deskripsi

Halaman Awal Microsoft Dynamics GP

www. microsoft com / dinamika / gp / default mspx	Menggunakan halaman Microsoft Dynamics GP
www. microsoft com / dynamics / gp / using / default. mspx	Halaman ini berisi informasi dan alat untuk membantu Anda menerapkan, menggunakan,
menyesuaikan, dan merawat Microsoft Dynamics GP 10. 0.	Sumber Pelanggan www. microsoft com / dynamics / customersource. mspx Sumber Pelanggan adalah situs yang dilindungi sandi untuk pelanggan yang menggunakan
Microsoft Dynamics GP dan produk bisnis terkait. Pelanggan	Sumber disediakan sebagai keuntungan dari rencana layanan; gunakan untuk mencari pengetahuan, mengunduh update, melihat pelatihan online dan menemukan sumber informasi lainnya. Anda memerlukan login dan kata sandi untuk menggunakan Sumber Pelanggan. Manfaat halaman Sumber Pelanggan www. microsoft com / dynamics / customersource_article. mspx Baca di sini tentang manfaat Sumber Pelanggan. Demo Sumber Pelanggan
www. microsoft com / Dinamika / demos / customersource / index. html	Gunakan demo ini untuk mendapatkan diri Anda menggunakan Sumber Pelanggan dengan cepat. Pusat Pengembang Microsoft Dynamics GP di MSDN
// msdn. microsoft com / en-us / dynamics / gp / default. aspx	Gunakan situs ini untuk membantu Anda menemukan dan berbagi informasi dengan pengguna dan pengembang Microsoft Dynamics GP lainnya.
	Membuat dan Menggunakan Jalan Pintas di Panel Navigasi GP Dinamis Pintasan Microsoft Dynamics GP muncul di bagian atas panel Navigasi saat Anda menampilkan halaman Home Dynamics GP Anda. Gunakan cara pintas untuk membuka jendela dan sumber daya yang sering digunakan dengan cepat di Dynamics GP. Misalnya, Anda dapat membuat satu set jalan pintas ke jendela yang Anda gunakan secara teratur dan perangkat lain yang Anda gunakan untuk prosedur akhir bulan. Cara pintas default tersedia untuk setiap pengguna baru yang dibuat di Microsoft Dynamics GP. Setiap jalan pintas yang Anda pindah ke folder Startup akan dimulai secara otomatis saat Anda masuk ke perusahaan di Dynamics GP.

Anda dapat melakukan tindakan berikut terkait jalan pintas dan folder mereka:

Tindakan

Apa yang Harus Dilakukan

Buka pintasan

Klik jalan pintas.

Buka pintasan di folder	Klik nama folder untuk memperluas isinya dan klik shortcutnya.
Tambahkan folder shortcut baru	Klik kanan di manapun dalam daftar cara pintas dan pilih Add → Folder.
Pindahkan shortcut ke folder	Pilih jalan pintas dan seret ke folder shortcut.
Hapus shortcut atau folder	Klik kanan shortcut atau folder dan pilih Delete.
Untuk membuat shortcut ke jendela Dynamics GP, buka jendela yang ingin Anda tambahkan pintasan. Kemudian pilih File → Add to Shortcuts.	Untuk membuat shortcut ke QuickList GP Dinamika, ikuti langkah-langkah ini:
Klik kanan di manapun dalam daftar shortcut di panel Navigasi dan pilih Add → Add SmartList.	Di jendela Pintasan Favorit Tambah SmartList yang muncul, cari dan pilih favorit yang ingin Anda buat jalan pintas.