Memodifikasi dan menyembunyikan bagian laporan di ACT! 2007 - dummies

ACT! Template laporan 2007 dibagi menjadi bagian informasi. Setiap bagian memiliki judul bagian yang muncul dalam template laporan namun tidak muncul dalam laporan itu sendiri. Anda dapat menentukan bidang mana yang ingin Anda tampilkan di setiap bagian yang diberikan. Template laporan terdiri dari lima bagian utama; Anda tidak dapat menghapus atau mengubah urutan bagian, namun Anda dapat menyembunyikan bagian jika Anda tidak menginginkannya muncul di laporan Anda.

Lima bagian utama adalah

• Laporkan Header: Informasi yang muncul di bagian atas halaman pertama laporan, seperti judul dan pencipta laporan
• Page Header: Informasi yang muncul di bagian atas setiap halaman, seperti judul kolom
• Detail: Area yang berisi satu atau beberapa bidang Kontak atau Grup Anda
Bagian Detail adalah daging dan kentang laporan - di mana Anda menemukan informasi yang sesuai, seperti nama kontak, alamat, dan nomor telepon.

• Halaman Footer: Informasi yang muncul di bagian bawah setiap halaman dalam laporan Anda, seperti tanggal dan nomor halaman

Anda dapat mengubah ukuran bagian untuk memberi ruang bagi bidang tambahan oleh menyeret garis abu-abu horizontal (yang muncul di bagian bawah bagian) lebih rendah pada template.

Setelah memilah-milah template laporan Anda dan memilikinya persis seperti yang Anda inginkan, jangan lupa untuk mengubah ukuran setiap bagian kembali ke ukuran aslinya - atau menutupnya sesering mungkin. Setiap area kosong di bagian tampak sebagai area kosong dalam laporan Anda!

Memodifikasi bagian laporan

Sebagian besar dari Anda akan sangat senang mengandalkan lima bagian laporan default. Namun, dari waktu ke waktu, Anda mungkin ingin sedikit lebih menarik. Mungkin Anda ingin mencantumkan setiap kontak menurut abjad menurut nama belakang, dikelompokkan menurut kota. Anda perlu membuat subbagian dalam laporan Anda untuk melakukannya. Bukan masalah; inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Di Report Designer, klik dua kali sembarang header bagian.

Kotak dialog Define Section terbuka. Perhatikan bahwa selain menambahkan subbagian, Anda juga dapat memilih beberapa pilihan lain:

• Page Break: Menunjukkan apakah Anda ingin setiap bagian muncul pada selembar kertas baru atau memulai yang baru. lembar di akhir bagian

• Tutup jika Kosong: Menutup bagian jika tidak ada informasi yang terkandung di dalamnya

• Izinkan Bagian untuk Melanggar Beberapa Halaman: Memungkinkan bagian yang panjang untuk melanjutkan ke beberapa halaman

2. Klik tombol Add untuk menambahkan bagian baru ke laporan.

Kotak dialog Select to Field to Group By akan terbuka.

3. Pilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan laporan Anda dan kemudian klik OK.

4. Pilih urutan menaik dari kotak dialog Tentukan Bagian.

Setelah Anda memilih bidang yang ingin Anda kelompokkan di Langkah 3, Anda akan kembali ke kotak dialog Define Sections. Subbagian baru disorot, dan Anda dapat menunjukkan apakah subbagian baru muncul dalam urutan alfabet atau naik turun.

Setelah membuat subbagian baru, Anda dapat menempatkan banyak bidang di dalamnya sesuai kebutuhan.

Menyembunyikan bagian laporan

Mungkin ada saat dimana Anda ingin menyembunyikan sebuah bagian. Misalnya, Anda ingin laporan yang menghitung jumlah kontak di setiap kolom ID / Status Anda. Secara teoritis, ACT! perlu mencantumkan semua kontak itu sehingga bisa dihitung, tapi Anda benar-benar tidak ingin melihat semua kontak itu karena Anda hanya tertarik untuk melihat total. Meskipun Anda tidak dapat menghapus salah satu bagian template laporan default, Anda dapat menyembunyikannya, yang memberi Anda hasil yang sama.

Untuk menyembunyikan bagian

1. Di Report Designer, buka jendela Properties dengan memilih View -> Properties Window.

2. Pilih nama bagian yang ingin Anda sembunyikan.

3. Klik properti Terlihat di jendela Properties dan kemudian ubah menjadi No.

Meskipun Anda masih dapat melihat bagian dalam Report Designer, itu tidak muncul dalam laporan selesai Anda.