Rumah Media Sosial Memodifikasi Query yang ada di Access 2007 Forms and Reports - dummies

Memodifikasi Query yang ada di Access 2007 Forms and Reports - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Mengatur Tampilan [Display] Aplikasi Microsoft Access 2025

Video: Cara Mengatur Tampilan [Display] Aplikasi Microsoft Access 2025
Anonim

Seperti Anda Bekerja dengan pertanyaan di Access 2007, Anda mungkin menemukan bahwa kueri yang Anda buat bisa menggunakan sedikit penyesuaian. Mungkin Anda ingin mengurangi hasil sehingga Anda tidak perlu mengarungi banyak catatan, atau mungkin Anda telah menemukan bahwa sangat menyakitkan untuk menghabiskan banyak data tanpa filter. Apapun alasannya, bisa memodifikasi kueri yang ada, bukan mulai dari awal, bisa menjadi penghemat waktu nyata.

Saat Anda bereksperimen dengan memodifikasi kueri, pastikan untuk memperhatikan pesan peringatan yang ditampilkan Access saat Anda mencoba menjalankan kueri yang dimodifikasi. Ingat bahwa pilih queries queries dan crosstab selalu aman karena mereka tidak memodifikasi data Anda, namun jenis pertanyaan lainnya dapat memodifikasi data.

Menghapus kueri

Terkadang, hal yang paling mudah, teraman, dan paling cerdas dilakukan dengan kueri adalah menyingkirkannya sepenuhnya dan memulai lagi dari awal. Jika ada yang salah dan Anda tidak yakin apa itu, lanjutkan dan hapus kueri. Sorot saja dalam daftar pertanyaan dan tekan Delete.

Memodifikasi query yang ada

Tidak masalah metode mana yang Anda gunakan untuk membuat kueri, Anda benar-benar hanya memiliki satu opsi untuk memodifikasi kueri yang ada. Pilihan itu adalah membuka query di Design View dan membuat perubahan Anda di editor Query. Akses tidak menawarkan penyihir untuk membantu Anda mengubah kueri yang ada.

Untuk membuka query yang ada di Design View, pilih query di jendela database, klik kanan, dan kemudian pilih Design View. Saat Anda membuka kueri dengan cara ini, editor Permintaan terlihat persis seperti saat Anda membuat kueri di Design View. Artinya, tidak ada mode pembuatan dan pengeditan yang terpisah untuk membingungkan Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menemukan bidang yang Anda tambahkan ke kueri tidak muncul di editor Permintaan saat Anda mengedit kueri. Alasan untuk bidang menghilang misterius tidak dapat dikaitkan dengan alien atau hantu; itu hanya bahwa Akses tetes bidang yang tidak terpakai saat Anda menyimpan kueri. Jika Anda memiliki bidang dalam kueri yang tidak memenuhi tujuan apa pun dalam kueri, bidang tersebut akan hilang saat Anda membuka kembali kueri.

Setelah membuka query di Design View, Anda bisa mengklik tombol Show Table pada Ribbon. Kotak dialog Show Table muncul sehingga Anda dapat menambahkan tabel tambahan ke kueri. Anda juga dapat menambahkan bidang tambahan ke kueri dengan menggunakan metode yang sama dengan yang Anda gunakan saat pertama kali membuat kueri di Design View. Demikian juga, Anda dapat menambahkan atau memodifikasi kriteria kueri dengan cara yang persis sama seperti saat membuat kueri.

Menata ulang dan menghapus field dalam query

Tugas pengeditan query yang mungkin sedikit membingungkan pada awalnya adalah menata ulang field dalam query. Anda dapat mengubah urutan bidang dengan

  • Menyeret dan menjatuhkan bidang baru: Untuk menyeret dan menjatuhkan bidang, Anda perlu menyeret bilah abu-abu kecil yang berada tepat di atas baris Field. Bila Anda menyeret dan menjatuhkan bidang ke kolom lapangan yang ada, kolom yang ada dan bidang mana pun ke kanan bergeser ke kanan sehingga bidang baru dimasukkan sebelum bidang yang ada.
  • Mengklik kotak Field dari kolom dan memilih kolom yang berbeda untuk kolom.
  • Menghapus bidang yang ada: Untuk menghapus sebuah field, posisikan pointer mouse di bagian atas kolom field tepat di atas field row dan kemudian klik pada saat pointer menjadi panah hitam solid. Pilih tombol Delete yang sesuai dari Ribbon atau tekan tombol Delete untuk menghapus field. Bidang yang tersisa ke kanan bergeser ke kiri untuk mengisi kolom kosong.
Memodifikasi Query yang ada di Access 2007 Forms and Reports - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...