Memodifikasi Query yang ada di Access 2007 Forms and Reports - dummies

Seperti Anda Bekerja dengan pertanyaan di Access 2007, Anda mungkin menemukan bahwa kueri yang Anda buat bisa menggunakan sedikit penyesuaian. Mungkin Anda ingin mengurangi hasil sehingga Anda tidak perlu mengarungi banyak catatan, atau mungkin Anda telah menemukan bahwa sangat menyakitkan untuk menghabiskan banyak data tanpa filter. Apapun alasannya, bisa memodifikasi kueri yang ada, bukan mulai dari awal, bisa menjadi penghemat waktu nyata.

Saat Anda bereksperimen dengan memodifikasi kueri, pastikan untuk memperhatikan pesan peringatan yang ditampilkan Access saat Anda mencoba menjalankan kueri yang dimodifikasi. Ingat bahwa pilih queries queries dan crosstab selalu aman karena mereka tidak memodifikasi data Anda, namun jenis pertanyaan lainnya dapat memodifikasi data.

Menghapus kueri

Terkadang, hal yang paling mudah, teraman, dan paling cerdas dilakukan dengan kueri adalah menyingkirkannya sepenuhnya dan memulai lagi dari awal. Jika ada yang salah dan Anda tidak yakin apa itu, lanjutkan dan hapus kueri. Sorot saja dalam daftar pertanyaan dan tekan Delete.

Memodifikasi query yang ada

Tidak masalah metode mana yang Anda gunakan untuk membuat kueri, Anda benar-benar hanya memiliki satu opsi untuk memodifikasi kueri yang ada. Pilihan itu adalah membuka query di Design View dan membuat perubahan Anda di editor Query. Akses tidak menawarkan penyihir untuk membantu Anda mengubah kueri yang ada.

Untuk membuka query yang ada di Design View, pilih query di jendela database, klik kanan, dan kemudian pilih Design View. Saat Anda membuka kueri dengan cara ini, editor Permintaan terlihat persis seperti saat Anda membuat kueri di Design View. Artinya, tidak ada mode pembuatan dan pengeditan yang terpisah untuk membingungkan Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menemukan bidang yang Anda tambahkan ke kueri tidak muncul di editor Permintaan saat Anda mengedit kueri. Alasan untuk bidang menghilang misterius tidak dapat dikaitkan dengan alien atau hantu; itu hanya bahwa Akses tetes bidang yang tidak terpakai saat Anda menyimpan kueri. Jika Anda memiliki bidang dalam kueri yang tidak memenuhi tujuan apa pun dalam kueri, bidang tersebut akan hilang saat Anda membuka kembali kueri.

Setelah membuka query di Design View, Anda bisa mengklik tombol Show Table pada Ribbon. Kotak dialog Show Table muncul sehingga Anda dapat menambahkan tabel tambahan ke kueri. Anda juga dapat menambahkan bidang tambahan ke kueri dengan menggunakan metode yang sama dengan yang Anda gunakan saat pertama kali membuat kueri di Design View. Demikian juga, Anda dapat menambahkan atau memodifikasi kriteria kueri dengan cara yang persis sama seperti saat membuat kueri.

Menata ulang dan menghapus field dalam query

Tugas pengeditan query yang mungkin sedikit membingungkan pada awalnya adalah menata ulang field dalam query. Anda dapat mengubah urutan bidang dengan

• Menyeret dan menjatuhkan bidang baru: Untuk menyeret dan menjatuhkan bidang, Anda perlu menyeret bilah abu-abu kecil yang berada tepat di atas baris Field. Bila Anda menyeret dan menjatuhkan bidang ke kolom lapangan yang ada, kolom yang ada dan bidang mana pun ke kanan bergeser ke kanan sehingga bidang baru dimasukkan sebelum bidang yang ada.
• Mengklik kotak Field dari kolom dan memilih kolom yang berbeda untuk kolom.
• Menghapus bidang yang ada: Untuk menghapus sebuah field, posisikan pointer mouse di bagian atas kolom field tepat di atas field row dan kemudian klik pada saat pointer menjadi panah hitam solid. Pilih tombol Delete yang sesuai dari Ribbon atau tekan tombol Delete untuk menghapus field. Bidang yang tersisa ke kanan bergeser ke kiri untuk mengisi kolom kosong.