Menamai Sel atau Rentang di Excel 2007 - dummies

Tetapkan nama deskriptif ke sel atau rentang di Excel 2007 untuk membantu membuat rumusan di lembar kerja Anda lebih mudah dipahami dan dipelihara. Nama ragam memudahkan Anda mengingat tujuan sebuah formula, daripada menggunakan referensi sel yang agak tidak jelas.

Misalnya, rumus = SUM (Qtr2Sales) jauh lebih intuitif daripada = SUM (C5: C12). Dalam contoh ini, Anda akan menetapkan nama Qtr2Sales ke kisaran C5: C12 di lembar kerja.

Sel penamaan

Untuk memberi nama sel atau rentang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih kisaran sel atau sel yang ingin Anda beri nama.

   Anda juga dapat memilih sel yang tidak bersebelahan (tekan Ctrl saat Anda mengklik setiap sel).

2. Pada tab Rumus, klik Define Name dalam grup Defined Names.

   Kotak dialog New Name muncul.

   

   gunakan kotak dialog New Name untuk menetapkan nama ke kisaran yang dipilih.

3. Di kotak teks Name, ketikkan nama 255 karakter untuk rentang tersebut.

   Nama ragam tidak sensitif huruf; Namun, nama rentang harus mengikuti konvensi ini:

   • Karakter pertama harus berupa huruf, garis bawah, atau garis miring terbalik.

   • Tidak ada spasi yang diperbolehkan dalam nama jangkauan.

   • Jangan gunakan nama yang sama dengan alamat sel. Misalnya, Anda tidak bisa memberi nama kisaran U2 atau UB40, tapi BLINK182 dan ABBA baik-baik saja.

4. Klik OK.

Atau, Anda dapat memasukkan nama rentang ke dalam kotak Nama yang terletak di ujung kiri bilah Formula dan tekan Enter untuk membuat namanya. Anda dapat melompat cepat ke kisaran bernama dengan mengklik tanda panah ke bawah pada kotak Name dan memilih nama range.

Menggunakan rentang bernama

Ikuti langkah-langkah ini untuk memilih sel atau rentang yang dinamai:

1. Klik tanda panah ke bawah pada kotak Name.

   Kotak Nama muncul di ujung kiri bilah Formula.

2. Pilih nama jangkauan yang ingin Anda akses.

   Excel menyoroti sel yang dinamai.

   

   Anda dapat menggunakan nama jangkauan untuk menemukan area sebuah lembar kerja dengan cepat.

Anda juga dapat menggunakan berbagai nama dengan kotak dialog Go To, untuk memudahkan penempatan area spesifik dari worksheet. Tekan F5 untuk segera menampilkan kotak dialog Go To, pilih nama range yang ingin Anda loncat, dan klik OK.

Anda dapat memasukkan nama sel ke dalam formula seperti referensi sel normal. Hati-hati dengan menggunakan rentang multi-sel. Anda harus melakukan beberapa fungsi yang memerlukan rentang dan bukan referensi sel tunggal - seperti MAX, SUM, atau RATA-RATA - jika tidak, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan. Misalnya, = (MAX (TestScores) -MIN (TestScores)) / 2.