Penamaan Kisaran dalam Model Keuangan Excel Anda

Banyak pemasar keuangan suka memasukkan rentang nama di model mereka. Rentang bernama hanyalah sebuah cara untuk menamai sel, atau kisaran sel, untuk menggunakannya dalam formula, daripada menggunakan referensi sel.

Memahami mengapa Anda mungkin ingin menggunakan rentang nama dalam model keuangan Anda

Anda tidak perlu menyertakan rentang nama dalam model keuangan, dan beberapa model keuangan terbaik sama sekali tidak menggunakannya. Mereka yang belum pernah menggunakannya sebelumnya terkadang berjuang untuk melihat manfaat memasukkan mereka ke dalam model keuangan. Sebagian besar waktu, rentang nama tidak terlalu penting, namun ada beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya dalam model keuangan:

Rentang yang diberi nama dapat membuat formula Anda lebih mudah diikuti. Formula yang mengandung banyak referensi sel dapat membingungkan untuk dilihat dan sulit untuk diedit. Tetapi jika referensi sel diganti dengan nama rentang, itu menjadi lebih mudah dipahami. Misalnya, rumus = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) dapat dinyatakan sebagai = SUM (Revenue) -SUM (Biaya) untuk menghitung keuntungan.
Kisaran yang diberi nama tidak memerlukan referensi absolut. Secara default, rentang bernama merupakan referensi mutlak, jadi Anda tidak perlu menambahkannya.
Menggunakan rentang nama sangat ideal saat Anda menghubungkan ke file eksternal. Bila referensi sel dalam file sumber berubah (seperti saat seseorang menyisipkan baris), rumus yang menautkannya akan otomatis diperbarui, meskipun file ditutup saat pembaruan dilakukan.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan makro pada model Anda, Anda harus menggunakan rentang nama saat merujuk ke referensi sel dalam kode Visual Basic. Seperti halnya dengan tautan eksternal, praktik ini lebih kuat daripada menggunakan referensi sel.

Secara umum, rentang nama hanya membuat hidup Anda lebih mudah sebagai pemodel. Mereka membuat formula rapi dan rapih, mudah dibaca dan diikuti. Anda tidak diharuskan menggunakan rentang nama dalam model Anda, namun Anda harus tahu apa itu dan bagaimana cara mengeditnya jika Anda menemukan rentang nama pada model orang lain.

Cara membuat rentang nama dalam model keuangan Anda

Untuk membuat rentang nama, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih sel B2.
Di kotak Name di sudut kiri atas, ketik nama dan menyebutnya seperti yang lain, seperti Price .
Perhatikan bahwa nama yang Anda ketikkan tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus. Misalnya, jika Anda ingin menyebutnya "Harga Tahun 1", Anda perlu menamainya "Year1Price" atau "Year1_Price" atau yang serupa.
Tekan Enter.

Kisaran yang disebutkan tidak perlu dibatasi pada satu sel pun; Anda juga dapat membuat rentang nama untuk seluruh rentang sel, dan ini dapat digunakan dalam formula.Cukup sorot rentang bukan sel tunggal, dan ketik lebih dari namanya.

Menemukan dan menggunakan rentang nama

Mengeklik panah drop-down di sebelah kotak Name menunjukkan semua nama yang didefinisikan di buku kerja.

Mengklik nama di kotak drop-down akan membawa Anda secara langsung untuk memilih sel atau kisaran sel yang termasuk dalam kisaran dinamik secara otomatis. Tidak masalah apa lembar Anda saat Anda memilih namanya. Hal ini dapat membuat Anda menemukan jalan di sekitar rentang nama dalam model lebih cepat. Anda juga dapat menekan Ctrl + G untuk membuka kotak dialog dengan semua nama, atau tekan F3 untuk menempelkan nama.

Setelah membuat nama rentang, Anda dapat menggunakan nama itu dalam formula dan bukan referensi sel. Pada contoh di bawah ini, Anda dapat membuat rentang harga yang disebutkan untuk sel B2 dan unit kisaran bernama untuk rentang A3: A7. Di sel B3, Anda bisa menggunakan rumus = Price * Unit untuk menghitung harganya, lalu salin ke bawah kolom.

Menggunakan rentang bernama dalam formula.

Anda dapat menggunakan rentang nama dalam formula dengan beberapa cara yang berbeda:

Cukup ketik = harga di sel.
Ketik = lalu pilih sel B2 dengan mouse untuk mengambil nama sel.
Tekan F3 lalu klik dua kali nama itu untuk menempelkannya ke sel.
Pilih tab Rumus pada Ribbon dan, pada bagian Defined Names, pilih nama yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Use in Formula.

Jika Anda berencana menggunakan rentang nama pada model Anda, buatlah dulu, sebelum Anda membuat formula. Jika tidak, Anda harus kembali dan membangun kembali formula Anda untuk menyertakan rentang yang disebutkan.

Sel tidak perlu menjadi bidang masukan untuk memberi nama, meskipun sering ada dalam model keuangan. Sel juga bisa mengandung formula dan juga nilai input kode keras.

Kisaran yang diberi nama dapat berguna, namun Anda tidak ingin memiliki terlalu banyak. Mereka bisa membingungkan, terutama jika Anda belum konsisten dalam metodologi penamaan Anda. Ini juga cukup mudah untuk sengaja menamai sel yang sama dua kali. Jadi untuk menjaga agar nama rapi dan rapi, pastikan untuk menggunakan Name Manager untuk mengedit atau menghapus rentang nama yang tidak lagi digunakan.

Perhatikan bahwa lembar penyalinan ke dalam model dapat menyalin rentang nama, yang juga dapat berisi kesalahan dan juga tautan eksternal yang tidak Anda sadari. Ini bisa memperlambat file, jadi ada baiknya melihat-lihat Name Manager sesekali untuk merapikannya.

Mengedit atau menghapus rentang nama dalam model keuangan Anda

Anda dapat mengatur semua rentang nama yang telah Anda buat di Name Manager, yang dapat ditemukan di bagian Defined Names pada tab Rumus di Ribbon. Mudah untuk membuat rentang nama dan melupakannya ada di sana, jadi usahakan agar nama Anda tetap rapi. Jika Anda perlu menghapus rentang nama atau menemukan bahwa Anda secara tidak sengaja menamai sel yang salah, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus rentang nama yang ada di Name Manager.