Dorong data Access 2003 Anda ke Web - dummies

Sekarang Access 2003 berisi semua informasi paling keren Anda, mengapa tidak membagikan barang Anda dengan orang lain di perusahaan Anda - atau bahkan menerbitkannya untuk dunia? Apakah Anda sedang membangun situs komersial yang disesuaikan dengan ketenaran dan keberuntungan online, atau intranet lintas departemen untuk keterlaluan perusahaan Anda, Access 2003 berisi semua alat yang Anda butuhkan untuk mencambuk data Anda ke dalam bentuk Web-siap dalam waktu singkat.

Access 2003 membantu Anda mempublikasikan data dengan dua cara: statis dan dinamis. Metode untuk proyek Anda bergantung pada peralatan, sasaran, dan keahlian yang tersedia di lingkungan sekitar Anda. Berikut adalah perbandingan opsi yang cepat:

• Static: Pilihan ini adalah konversi langsung dari Access 2003 menjadi HTML. Namanya mencerminkan fakta bahwa barang yang Anda konversi tidak berubah dari waktu ke waktu - ini sangat mirip dengan pengambilan gambar data Anda. Jika Anda menambahkan lebih banyak catatan ke meja Anda dan ingin menyertakannya dalam barang berbasis Web Anda, Anda perlu membuat ulang halaman Web.
Konversi statis adalah pilihan bagus untuk daftar alamat dan katalog yang tidak terlalu sering berubah. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk memulai saat Anda menjajaki kemungkinan Web. Anda dapat mengonversi hampir semua objek Access 2003 - termasuk tabel, kueri, formulir, dan laporan - ke dalam halaman Web statis dengan opsi File-> Export.

• Dinamis: Alih-alih membuat halaman HTML sederhana yang berisi semua data Anda, opsi Dinamis membangun sebuah barang istimewa yang Access 2003 memanggil halaman akses data . Ini adalah halaman HTML yang memberi orang mengakses data Anda, sehingga mereka dapat melihat (dan bahkan mengubah) informasi Anda melalui jaringan perusahaan atau Web. Halaman akses data hanya bekerja dengan tabel dan kueri akses.

Berkat Wisaya Akses Data, membangun halaman akses data tidaklah sulit. Tapi karena semua keajaiban teknis ini memerlukan kerja sama yang serius antara server Web, Access 2003, dan database Anda, menerapkan halaman akses data selesai belum tentu merupakan tugas untuk pemula. Jika halaman Anda dilihat oleh lebih dari beberapa orang di luar perusahaan Anda, Anda mungkin perlu meminta bantuan pro Web.

Meskipun rincian pembuatan halaman kerja akses data mungkin memerlukan bantuan dari profesional komputer terlatih, secara harfiah setiap orang dapat membuat halaman akses data dengan menggunakan wizard. Berikut adalah rincian selangkah demi selangkah:

1. Buka database yang berisi data yang ditujukan untuk intranet atau Web Anda.

Jendela database melompat ke layar.

2. Di sisi kiri jendela, klik tombol Pages.

Jendela database berubah, menampilkan tiga opsi yang berhubungan dengan halaman akses data.

3. Klik dua kali Create Data Access Page dengan menggunakan opsi Wizard.

Setelah aktivitas hard drive yang tidak beraturan, Wizard Akses Data mengakses (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1).

Gambar 1: Wisaya Akses Data terlihat sangat mirip dengan Report Wizard.

4. Di kotak Tables / Queries, klik tanda panah ke bawah, lalu klik tabel atau query yang Anda inginkan pada halaman akses data.

Jendela Fields yang Tersedia mencantumkan semua kolom dalam tabel atau kueri yang dipilih.

5. Untuk setiap bidang yang Anda inginkan di halaman akses data, klik nama field dan kemudian klik tombol> (lebih besar dari simbol).

Bidang yang disorot melompat ke daftar Fields Terpilih.

Untuk menyalin semua bidang yang mungkin ke daftar Bidang yang Dipilih, klik tombol >> (dua kali lebih besar dari simbol). Untuk menghapus bidang, klik entri dalam daftar Bidang Terpilih, lalu klik tombol <(kurang dari simbol). Untuk menghapus keseluruhan daftar dan memulai kembali, klik tombol << (double less than symbol).

6. Ulangi Langkah 4 dan 5 untuk setiap tabel atau kueri yang ingin Anda sertakan. Setelah semua field siap, klik Next.

Halaman akses data memahami bagaimana tabel terkait bekerja sama sehingga Anda dapat memasukkan field dari beberapa tabel dalam satu halaman akses data.

7. Untuk menampilkan data Anda dalam kelompok di halaman akses data baru Anda, klik bidang yang ingin Anda gunakan untuk subtotal catatan Anda, dan klik tombol> (lebih besar dari simbol) untuk menambahkan grup baru. Setelah selesai, klik Next.

Dengan pengelompokan selesai, Access bergerak untuk menyortir dan meringkas informasi.

Grup di halaman akses data berfungsi seperti grup dalam sebuah laporan.

8. Untuk mengurutkan catatan lebih jauh, pilih bidang di halaman Urutan Urutan dan Ringkasan Informasi. Klik Berikutnya setelah Anda selesai.

Sebagian besar waktu, Anda tidak perlu lagi lapisan organisasi lain untuk data Anda. Pada saat ini, data diiris dan dipotong dadu beberapa kali, berkat pilihan pengelompokan. Namun, jika Anda membutuhkan lebih banyak lapisan, merasa bebas menambahkan hingga empat tingkat penyortiran dan ringkasan. 9. Ketik judul halaman yang Anda inginkan lalu klik Finish. Wizard berkelahi, shimmies, dan biasanya ambles sebentar. Setelah membuat Anda menunggu cukup lama untuk membuktikan bahwa keseluruhan proses sangat rumit, Wizard akan memberikan halaman akses data selesai Anda, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Gambar 2: Halaman akses data selesai - terlihat bagus!

10. Uji halaman baru Anda dengan menjalankan browser Web Anda dan muat halaman untuk melihat sekilas (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3).

Gambar 3: Halaman akses data ditampilkan di Internet Explorer.

Anda mungkin tidak dapat menyebarkan halaman akses data Anda di situs Web komersial besar. Sama seperti teknologi ActiveX yang memudahkan pembuatan halaman, itu juga membatasi di mana ia dapat ditampilkan. Pada tulisan ini, hanya Internet Explorer (versi 5.0 keatas) bisa menampilkan halaman akses data.