Tur antarmuka Microsoft Outlook Interface

Outlook 2013 seperti aplikasi Office 2013 lainnya dengan berbagai cara. Misalnya, ia memiliki Ribbon, tab File yang membuka tampilan Backstage, dan bilah status yang menunjukkan pesan status dan menyediakan slider Zoom untuk mengubah perbesaran konten aplikasi.

Hal unik tentang Outlook adalah bahwa ia memiliki beberapa area yang beragam, dan masing-masing area memiliki antarmuka yang berbeda. Area ini adalah Mail, Calendar, People, Tasks, dan Notes. (Dua item lain yang juga tercantum bukan area yang benar-benar terpisah: Folder dan Cara pintas.) Anda mengklik sebuah tombol di sudut kiri bawah jendela aplikasi Outlook untuk beralih ke area yang ingin Anda kerjakan, seperti yang ditunjukkan.

Meskipun latihan ini hanya mencakup komponen e-mail Outlook, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan keseluruhan aplikasi sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang bagaimana area ini sesuai.

1. Mulai Outlook dari layar Start.

   Jika Outlook belum pernah digunakan sebelumnya di PC ini, sebuah kotak dialog akan meminta Anda untuk membuat akun e-mail.

   Jika ada yang menggunakan Outlook sebelumnya di PC ini, Anda akan melihat area program yang terakhir kali ditampilkan saat program ditutup.

2. Di bagian kiri bawah jendela Outlook, klik Mail.

   Antarmuka Mail muncul. Pesan Anda akan berbeda, tentu saja, dan Anda mungkin memiliki folder yang berbeda dari yang ditunjukkan pada gambar.

3. Jika nama folder mail muncul secara vertikal, seperti di sebelah kiri pada gambar, klik tombol Expand the Folder Pane di bagian atas panel Folder.

   Folder surat muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Secara default, folder Kotak masuk akan muncul. Anda dapat beralih untuk melihat folder yang berbeda, seperti Item Terkirim, dengan mengklik nama folder di panel Folder. Jika Anda ingin memperlebar panel Folder, seret pembatas antara panel Folder dan panel yang berdekatan.

   Saat melihat Mail, daftar pesan muncul di tengah, dan pesan yang dipilih muncul di panel Reading, yang bisa berada di sebelah kanan atau di bawah daftar pesan. Anda dapat mengalihkan orientasi panel Baca dengan mengklik tab View dan kemudian tombol Reading Pane. (Pilih Kanan, Bawah, atau Tidak.)

   Panel Folder menampilkan semua folder surat yang tersedia; daftar Favorites menampilkan subset dari folder yang Anda (atau beberapa pengguna lain di PC ini) telah dipilih untuk ditempatkan di sana. Daftar favorit Anda mungkin belum memiliki folder di dalamnya. Anda dapat menarik dan melepaskan folder dari panel Folder ke daftar Favorites untuk menempatkannya di sana.

   

4. Klik salah satu pesan dalam daftar pesan.

   Pratinjau dari pesan itu muncul di panel Reading, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

5. Klik tombol Kalender di sudut kiri bawah jendela Outlook.

   Jika Anda tidak melihat tombol Kalender, klik tombol Lainnya (…) untuk melihat daftar layanan lain dan kemudian pilih Kalender dari sana.

   Kalender muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini. Ini menunjukkan penunjukan dokter gigi pada tanggal 1 Mei. Beginilah cara janji tampil di kalender bulanan.

   

6. Pilih Home → Day.

   Kalender berubah menjadi tampilan Hari, seperti yang ditunjukkan. Setiap kalender memiliki sejumlah tampilan yang tersedia.

   Untuk latihan lebih lanjut, klik masing-masing tampilan lain dalam grup Arrange pada tab View untuk melihat bagaimana mereka menampilkan kalender.

   

7. Klik tombol People di sudut kiri bawah jendela Outlook.

   Jika Anda tidak melihat tombol People, klik tombol More (…) untuk melihat daftar layanan lainnya dan pilih People dari sana.

   Daftar kontak yang telah Anda siapkan di Outlook muncul. Daftar kontak memberikan nama, alamat, alamat e-mail, nomor telepon, dan sebagainya untuk orang-orang yang ingin Anda hubungi. Perhatikan huruf di sepanjang sisi daftar, seperti pada gambar:

   • Anda dapat mengklik sebuah huruf untuk melompat cepat ke orang-orang dengan nama belakang yang dimulai dengan huruf itu.

   • Anda dapat mengklik dua kali daftar apapun untuk melihat catatan penuhnya di jendela terpisah.

     

8. Pilih Home → Business Card. (Ada dalam grup Current View.)

   Kontak muncul sebagai kartu nama dan bukan dalam daftar.

9. Di pojok kiri bawah, klik tombol More (…) untuk melihat daftar layanan lain lalu pilih Tasks.

   Daftar item yang harus Anda atur di Outlook muncul.

10. Klik tombol More (…) untuk melihat daftar layanan lain dan kemudian pilih Notes.

    Daftar catatan yang telah Anda siapkan di Outlook muncul.

11. Klik tombol Mail untuk kembali ke folder Mail.