Administrasi jaringan: Mengembangkan Rencana Kesinambungan Bisnis - dummies

Rencana kesinambungan bisnis (BCP) adalah sederhana sebuah rencana untuk bagaimana Anda akan melanjutkan operasi proses bisnis utama Anda jika operasi normal dari proses gagal. Misalnya, jika lokasi kantor pusat Anda ditutup selama seminggu karena kebakaran besar di seberang jalan, Anda tidak perlu menunda operasi jika Anda memiliki rencana kelanjutan bisnis.

Kunci untuk BCP adalah redundansi dari setiap komponen yang penting untuk proses bisnis Anda. Komponen ini meliputi:

• Fasilitas: Jika perusahaan Anda sudah memiliki banyak lokasi kantor, Anda mungkin dapat sementara memeras ke salah satu lokasi lain selama masa bencana. Jika tidak, Anda harus mengatur terlebih dahulu dengan broker real estat sehingga Anda dapat dengan cepat mengatur lokasi alternatif. Dengan membuat pengaturan yang dilakukan sebelumnya, Anda dapat pindah ke lokasi darurat pada saat itu juga.

• Peralatan komputer: Tidak ada salahnya menyimpan seperangkat komputer cadangan di tempat penyimpanan sehingga Anda dapat menggunakannya untuk keadaan darurat. Sebaiknya, komputer-komputer ini sudah menginstal perangkat lunak penting Anda. Hal terbaik berikutnya adalah memiliki rencana terperinci yang tersedia sehingga staf TI Anda dapat menginstal perangkat lunak kunci dengan cepat pada peralatan baru agar bisnis Anda berjalan dan berjalan.

  Selalu simpan sekumpulan kaset cadangan saat ini di lokasi alternatif.

• Telepon: Diskusikan layanan telepon darurat terlebih dahulu dengan perusahaan telepon Anda. Jika Anda terpaksa pindah ke lokasi lain dalam pemberitahuan 24 jam, seberapa cepat Anda bisa mengaktifkan dan menjalankan ponsel Anda? Dan bisakah Anda mengatur agar telepon masuk bebas pulsa Anda diteruskan ke lokasi baru?

• Staf: Kecuali Anda bekerja untuk agen pemerintah, Anda mungkin tidak memiliki karyawan yang berlebihan. Namun, Anda dapat membuat pengaturan sebelumnya dengan agen temporer untuk memberikan bantuan administrasi dan administrasi dalam waktu singkat.

• Alat Tulis: Ini kedengarannya seperti detail kecil, tapi Anda harus menyimpan persediaan semua produk alat tulis utama Anda (kop surat, amplop, faktur, pernyataan, dan sebagainya) di tempat yang aman. Dengan begitu, jika lokasi utama Anda tiba-tiba tidak tersedia, Anda tidak perlu menunggu seminggu untuk mendapatkan kop surat atau faktur baru yang dicetak.

• File hard copy: Simpan salinan cadangan dari barang cetakan yang penting (file tagihan pelanggan, catatan penjualan, dan sebagainya) di lokasi alternatif.