Administrasi jaringan: Pemberian Izin Berbagi - dummies

Saat pertama kali membuat berbagi file di jaringan Anda, semua pengguna diberi akses hanya-baca ke bagiannya. Jika Anda ingin mengizinkan pengguna memodifikasi file di dalam saham atau mengizinkan mereka membuat file baru, Anda perlu menambahkan perizinan. Berikut cara melakukannya melalui konsol Share and Storage Management:

1. Buka Windows Explorer dengan menekan tombol Windows dan klik Computer; lalu browse ke folder yang izinnya ingin Anda kelola.

2. Klik kanan folder yang ingin Anda kelola dan kemudian pilih Properties dari menu kontekstual.

   Kotak dialog Properties untuk folder tersebut muncul.

3. Klik tab Sharing; lalu klik Advanced Sharing.

   Kotak dialog Advanced Sharing akan muncul.

4. Klik Izin.

   Kotak dialog yang ditampilkan muncul. Kotak dialog ini mencantumkan semua pengguna dan grup yang telah Anda beri izin untuk folder tersebut. Awalnya, izin baca diberikan kepada grup yang disebut Everyone, yang berarti siapapun dapat melihat file di share tapi tidak ada yang bisa membuat, memodifikasi, atau menghapus file di share.

   Bila Anda memilih pengguna atau grup dari daftar, kotak centang di bagian bawah daftar berubah untuk menunjukkan izin spesifik yang Anda tetapkan untuk setiap pengguna atau grup.

   

5. Klik tombol Add.

   Kotak dialog yang ditampilkan muncul.

   

6. Masukkan nama pengguna atau kelompok yang ingin Anda beri izin lalu klik OK.

   Jika Anda tidak yakin namanya, klik tombol Advanced. Tindakan ini menampilkan kotak dialog tempat Anda dapat mencari pengguna yang ada.

   Bila Anda mengklik Oke, Anda kembali ke tab Permissions Berbagi, dengan pengguna baru atau kelompok yang ditambahkan.

7. Pilih kotak centang Allow and Deny yang sesuai untuk menentukan izin yang memungkinkan pengguna atau grup.

8. Ulangi Langkah 5-7 untuk izin lain yang ingin Anda tambahkan.

9. Setelah selesai, klik OK.

Berikut adalah beberapa pemikiran lain untuk direnungkan tentang penambahan perizinan:

• Jika Anda ingin memberikan akses penuh kepada semua orang untuk folder ini, jangan ganggu menambahkan izin lain. Sebagai gantinya, pilih grup Everyone dan kemudian pilih kotak centang Allow untuk setiap jenis permission.

• Anda dapat menghapus izin dengan memilih izin dan kemudian mengklik tombol Remove.

• Jika Anda lebih suka tidak repot dengan konsol Manajemen Banding dan Penyimpanan, Anda dapat mengatur perizinan dari My Computer. Klik kanan folder bersama, pilih Sharing and Security dari menu kontekstual, dan kemudian klik Permissions. Kemudian Anda bisa mengikuti prosedur sebelumnya, mengambil langkah 5.

• Izin yang diberikan dalam prosedur ini hanya berlaku untuk saham itu sendiri. Folder yang mendasari juga dapat memiliki izin yang diberikan padanya. Jika itu masalahnya, tergantung mana pembatasan yang paling ketat selalu berlaku. Jika izin berbagi memberi izin kepada Pengguna Kontrol Penuh namun izin folder hanya memberi izin kepada pengguna Baca izin, misalnya, pengguna hanya memiliki izin Baca untuk folder tersebut.