Video: Week 8, continued 2024
Exchange 2016 memungkinkan Anda menetapkan batas ukuran kotak pesan setiap pengguna di jaringan. Dalam sebuah organisasi yang sangat kecil, Anda mungkin bisa lolos tanpa menerapkan batasan ukuran kotak surat yang ketat. Jika organisasi Anda memiliki 20 pengguna atau lebih, Anda perlu membatasi ukuran kotak surat setiap pengguna untuk mencegah agar toko surat pribadi Exchange tidak ada di tangan.
Exchange menyediakan tiga jenis batas penyimpanan untuk kotak surat pengguna:
- Peringatan Masalah Di: Bila batas ini terlampaui, peringatan email dikirim ke pengguna untuk memberi tahu dia bahwa kotak suratnya semakin besar.
- Melarang Kirim Pada: Bila batas ini tercapai, pengguna tidak dapat mengirim email, namun kotak surat tersebut terus menerima email. Pengguna tidak akan dapat mengirim email lagi sampai dia menghapus cukup email untuk mengurangi ukuran kotak surat di bawah batas.
- Melarang Mengirim dan Menerima Pada: Jika batas ini tercapai, kotak surat akan mati dan tidak dapat mengirim atau menerima email.
- Simpan Item yang Dihapus untuk (Hari): Sebagian besar pengguna tidak menyadarinya, namun saat menghapus item dari kotak surat secara permanen, item tersebut tidak benar-benar dihapus secara permanen. Sebagai gantinya, Exchange mempertahankan item untuk periode yang ditentukan oleh batas ini. Defaultnya adalah 14 hari.
- Jaga agar Kotak Pesan Dihapus untuk (Hari): Batas ini menentukan berapa lama Exchange harus menyimpan kotak pesan yang Anda hapus.
Anda dapat (dan seharusnya) menetapkan batas penyimpanan default yang berlaku untuk semua kotak pesan di organisasi Anda. Anda juga dapat mengganti batasan ini untuk pengguna tertentu. Batas yang Anda tetapkan akan bergantung pada banyak faktor, termasuk jumlah pengguna di organisasi Anda, jenis email yang biasanya mereka gunakan (misalnya, apakah memerlukan lampiran besar?), Dan jumlah ruang disk yang tersedia di server Exchange Anda.
- Di Exchange Admin Center, pilih Database. Daftar database untuk lingkungan Exchange Anda akan muncul. Dalam contoh ini, hanya ada satu database. Untuk lingkungan Exchange yang lebih besar, Anda mungkin melihat beberapa database.
Halaman basis data Exchange Admin Center.
- Klik dua kali database yang batasnya ingin Anda ubah. Halaman Database Kotak Pesan akan muncul.
Halaman Database Kotak Pesan.
- Pilih Batasan.
- Halaman Batas Halaman Kotak Pesan ditampilkan.
Halaman Batas Database Kotak Pesan.
- Ubah pengaturan Batas Penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Secara default, batas penyimpanan ditetapkan cukup tinggi: Peringatan dikeluarkan sekitar 1.9GB, kirim izin dicabut pada 2GB, dan keduanya mengirim dan menerima izin dicabut pada 2. 3GB. Batasan ini murah hati, namun perlu diingat bahwa jika Anda memiliki 100 pengguna, basis data kotak surat Anda mungkin tumbuh menjadi 200GB. Anda mungkin ingin menetapkan batas bawah.
- Klik Simpan. Batas yang Anda setakan segera berlaku.
Jika Anda memaksakan batas penyimpanan default yang terbatas untuk pengguna Anda, Anda mungkin ingin melonggarkan batasan berdasarkan kasus per kasus. Beberapa pengguna mungkin memerlukan kotak pesan yang lebih besar karena jenis pekerjaan yang mereka lakukan, dan Anda mungkin tidak ingin memaksakan batas ketat pada atasan Anda.
Untungnya, mengesampingkan batas default untuk pengguna tertentu itu mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Di Exchange Admin Center, pilih Penerima, kemudian klik dua kali kotak pesan yang ingin Anda edit. Halaman kotak surat pengguna akan muncul.
- Pilih Penggunaan Kotak Pesan. Halaman Mailbox Usage muncul.
Halaman Penggunaan Kotak Pesan.
- Klik Opsi Lainnya. Opsi batas kotak pesan akan ditampilkan.
Menetapkan batas penyimpanan default.
- Ubah pengaturan Batas Penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Anda dapat menyesuaikan salah satu batas kotak surat ke atas atau ke bawah untuk membuat batasan bagi pengguna yang kurang lebih membatasi daripada standar untuk basis data.
- Klik Simpan. Batas yang Anda setakan segera berlaku.
