Administrasi jaringan: Batas Penyimpanan Kotak Pesan - dummies

Exchange Server 2010 memungkinkan Anda menetapkan batas pada ukuran kotak pesan setiap pengguna. Dalam sebuah organisasi yang sangat kecil, Anda mungkin bisa lolos tanpa menerapkan batasan ukuran kotak surat yang ketat. Tetapi jika organisasi Anda memiliki 20 atau lebih, Anda perlu membatasi ukuran kotak surat masing-masing pengguna untuk mencegah agar toko surat pribadi Exchange tidak ada di tangan.

Exchange menyediakan tiga jenis batas penyimpanan untuk kotak surat pengguna:

• Peringatan masalah di: Bila batas ini terlampaui, peringatan e-mail dikirim ke pengguna untuk memberi tahu mereka bahwa kotak surat mereka semakin besar.

• Melarang kirim ke: Jika batas ini tercapai, pengguna tidak dapat mengirim e-mail, namun kotak surat tersebut terus menerima e-mail. Pengguna tidak akan dapat mengirim e-mail lagi sampai dia menghapus cukup e-mail untuk mengurangi ukuran kotak surat di bawah batas.

• Melarang mengirim dan menerima di: Bila batas ini tercapai, kotak surat akan mati dan tidak dapat mengirim atau menerima e-mail.

Anda dapat (dan seharusnya) menetapkan batas penyimpanan default yang berlaku untuk semua kotak pesan di organisasi Anda. Anda juga dapat mengganti batasan ini untuk pengguna tertentu.

Untuk mengkonfigurasi batas penyimpanan default untuk semua kotak pesan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Start → Administrative Tools → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Ini menyebabkan kebakaran di Exchange Management Console.

2. Di panel Navigasi, navigasikan ke Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisasi Konfigurasi → Kotak surat.

   Ini menampilkan konfigurasi kotak pesan organisasi.

   

3. Dalam daftar database kotak pesan, klik kanan database kotak pesan dan pilih Properties.

   Biasanya hanya ada satu database kotak pesan yang terdaftar; Database kotak surat disorot pada gambar.

   Bila Anda memilih Properti, kotak dialog Properti Database Kotak Pesan akan ditampilkan.

4. Klik tab Limits.

   Tab Limits ditampilkan.

   

5. Ubah pengaturan batas penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

   Secara default, batas penyimpanan ditetapkan cukup tinggi: Peringatan dikeluarkan sekitar 1. 9GB, izin kirim dicabut pada 2GB, dan keduanya mengirim dan menerima izin dicabut sekitar 2. 3GB. Uang saku 2GB untuk setiap kotak surat pengguna sangat murah hati, namun ingatlah bahwa jika Anda memiliki 100 pengguna, itu berarti database kotak surat Anda mungkin tumbuh menjadi 200GB. Anda mungkin ingin menetapkan batas bawah.

6. Klik OK.

   Batas yang telah Anda setel berlaku segera.

Jika Anda memaksakan batas penyimpanan default yang terbatas untuk pengguna Anda, Anda mungkin ingin melonggarkan batasan berdasarkan kasus per kasus.Misalnya, beberapa pengguna mungkin memerlukan kotak surat yang lebih besar karena jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Dan Anda mungkin tidak ingin memaksakan batas ketat pada atasan Anda.

Untungnya, mudah untuk mengganti batas default untuk pengguna tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Di Exchange Management Console, navigasikan ke Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Recipient Configuration → Mailbox.

2. Klik kanan pengguna yang ingin Anda atur batasannya.

   Ini memanggil kotak dialog Properti Kotak Pesan.

3. Klik tab Pengaturan Kotak Pesan.

4. Klik dua kali Quota Penyimpanan.

   Kotak dialog Quotas Penyimpanan akan muncul.

   

5. Hapus centang kotak Use Database Boxbox Defaults.

   Ini memungkinkan kontrol yang memungkinkan Anda menetapkan batas Peringatan Warning, Melarang Mengirim, dan Melarang Kirim dan Terima.

6. Tetapkan batas yang sesuai untuk pengguna.

7. Klik OK.

   Batas penyimpanan dikonfigurasi.