Video: Cara Membuat Aplikasi Database Perpustakaan dengan Microsoft Access 2024
Dalam banyak hal, perpustakaan dokumen adalah jantung SharePoint. Mereka sering merupakan halaman terpenting dan paling sering digunakan di situs SharePoint. Sebenarnya, tujuan dari banyak situs SharePoint adalah untuk memungkinkan tim orang berkolaborasi dalam pembuatan dokumen yang tersimpan di perpustakaan dokumen.
Gambar di bawah ini menunjukkan contoh sebuah perpustakaan dokumen bernama Networking All-In-One For Dummies, yang memiliki tiga dokumen Word di perpustakaan sejauh ini.
Sebagai administrator jaringan, satu hal terpenting yang perlu diketahui tentang perpustakaan dokumen SharePoint (dan mungkin tentang SharePoint pada umumnya) adalah: Dokumen yang tersimpan di perpustakaan SharePoint tidak disimpan sebagai file terpisah di sistem berkas komputer server Sebagai gantinya, mereka disimpan dalam database SQL.
Hasil bottom line dari fakta ini adalah: Setelah Anda (atau pengguna) membuat dokumen di pustaka SharePoint, dokumen itu dapat diakses dan dikelola hanya dari SharePoint. Anda tidak dapat membuka Windows Explorer dan menavigasi ke file melalui struktur folder Windows.
Paragraf berikut menjelaskan beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan dokumen di perpustakaan dokumen SharePoint:
-
Untuk menambahkan file yang ada ke perpustakaan dokumen, klik tombol Upload, lalu pilih Upload Document. Ini menampilkan halaman yang ditunjukkan di bawah ini, dari situ Anda bisa mengupload file yang ada. Ketik saja path dan nama file yang lengkap untuk file tersebut, atau klik tombol Browse untuk mencari file. Kemudian, klik OK untuk mengupload file.
-
Untuk membuka file, klik saja nama file di Document Library. Ini meluncurkan aplikasi yang terkait dengan file dan membuka dokumen.
-
Anda dapat menampilkan menu jalan pintas dengan perintah yang berguna dengan mengarahkan kursor ke atas sebuah nama dokumen. Sebentar lagi, sebuah perbatasan muncul di sekitar nama file, dengan panah drop-down di sebelah kanan. Klik panah ini untuk membuka menu shortcut.
-
Anda dapat melihat dokumen dengan memilih Check Out dari menu jalan pintas dokumen. Ini mencegah pengguna lain mengubah file sampai Anda memeriksa kembali file tersebut dengan memilih Check In dari menu jalan pintas.
-
Anda dapat mengatur dokumen di perpustakaan dokumen dengan membuat folder. Untuk membuat folder, klik tombol New dan kemudian pilih perintah New Folder.
