: SharePoint Page Creation - dummies

Situs SharePoint default terdiri dari beberapa halaman standar, termasuk perpustakaan dokumen, kalender, dan forum diskusi. Anda dapat menambahkan halaman ke situs SharePoint Anda untuk menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Misalnya, banyak situs SharePoint memiliki lebih dari satu perpustakaan dokumen untuk menyimpan berbagai jenis dokumen.

Untuk membuat halaman SharePoint baru, klik Site Actions lalu klik More Options. Halaman Buat ditampilkan.

Seperti yang Anda lihat, SharePoint memungkinkan Anda menambahkan berbagai jenis halaman dan situs ke portal Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum digunakan:

• Pengumuman: Daftar item berita dan informasi singkat lainnya.

• Ruang Kerja Rapat Dasar: Seluruh situs (bukan hanya satu halaman) yang memungkinkan Anda merencanakan, mengatur, dan mencatat hasil rapat. Situs ini berisi daftar untuk mengelola agenda, bertemu peserta, dan dokumen.

• Blank Meeting Workspace: Situs pertemuan kosong, mirip dengan ruang kerja pertemuan dasar namun tanpa daftar yang telah ditentukan sebelumnya.

• Situs Kosong: Situs (bukan hanya satu halaman) yang tidak menambahkan konten apapun.

• Blog: Halaman blog.

• Kalender: Halaman kalender SharePoint melacak kejadian yang terkait dengan situs SharePoint, namun dapat diintegrasikan dengan pengelola kalender pribadi pengguna seperti Outlook.

• Sumbangan Amal Web: Melacak informasi tentang kampanye penggalangan dana.

• Kontak: Di sini Anda dapat menemukan daftar nama dan alamat yang dapat diintegrasikan dengan manajer kontak lainnya, termasuk Microsoft Outlook dan Exchange.

• Halaman Konten: Halaman yang dapat Anda edit sesuai keinginan Anda.

• Daftar Kustom: Daftar di mana Anda dapat menentukan data yang akan direkam untuk setiap item dalam daftar.

• Dewan Diskusi: Ini adalah forum pesan dimana pengguna dapat memposting pesan dan membalas balasan ke pesan pengguna lain.

• Document Library: Ini adalah gudang file dokumen dalam sistem folder dan subfolder. Dokumen perpustakaan dapat melacak beberapa versi dokumen, dan mereka memberi pengguna kemampuan untuk memeriksa dokumen masuk dan keluar dari perpustakaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang perpustakaan dokumen, lihat bagian "Bekerja dengan Perpustakaan Dokumen" nanti di bab ini.

• Document Workspace: Pusat kolaborasi tempat pengguna dapat bekerja sama dalam dokumen bersama. Dokumen Workspace terintegrasi dengan baik dengan Office 2010.

• Form Library: A form library adalah gudang formulir bisnis berbasis XML.Formulir perpustakaan dirancang untuk bekerja dengan editor formulir seperti Microsoft InfoPath.

• Situs Kerja Grup: Situs yang dirancang untuk kelompok yang bekerja sama dalam sebuah proyek. Situs ini mencakup kalender grup, daftar sirkulasi, memo telepon, pustaka dokumen, dan daftar lainnya.

• Pelacakan Masalah: Melacak masalah yang terkait dengan proyek atau item.

• Links: Ini adalah daftar link ke halaman web lainnya.

• Perpustakaan Gambar: Ini adalah kumpulan gambar. Perpustakaan gambar dapat menawarkan pengguna kemampuan untuk melihat thumbnail, mendownload file gambar, dan membuat tayangan slide dengan mudah.

• Tugas Proyek: Halaman ini berisi daftar tugas manajemen proyek yang dapat dilihat sebagai bagan Gantt.

• Survey: Daftar pertanyaan yang bisa dijawab oleh pengguna.

• Halaman Bagian Web: Ini adalah halaman web yang bisa Anda tambahkan bagian web standar atau disesuaikan.

• Wiki Page Library: Perpustakaan Wiki adalah kumpulan artikel yang saling berhubungan.

Bila Anda mengklik salah satu jenis halaman pada halaman Create, SharePoint meminta Anda untuk opsi dasar halaman - biasanya hanya nama halaman - di panel di sisi kanan jendela. Untuk membuat item, ketik nama di kotak teks dan klik Buat.

Jika Anda ingin mengatur opsi tambahan, Anda bisa mengklik tombol More Options di sebelah kanan untuk menampilkan halaman yang meminta informasi tambahan.

Misalnya, halaman Pilihan Lainnya untuk Perpustakaan Dokumen (ditunjukkan dalam ilustrasi berikut) meminta Anda untuk memasukkan nama dan deskripsi perpustakaan dokumen dan memungkinkan Anda memilih untuk memasukkan perpustakaan ke menu Quick Launch, apakah ke lacak riwayat versi untuk dokumen di perpustakaan, dan jenis file default untuk dokumen baru ditambahkan ke perpustakaan.

Setelah memasukkan informasi yang diminta, klik tombol Buat untuk membuat halaman.